Als support medewerker inhuur zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij ondersteunt het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw inzet zijn dossiers compleet, kandidaten goed voorbereid en blijft de kwaliteit hoog. Tegelijkertijd maak je in deze rol kennis met de wereld van externe inhuur en ontwikkel je jezelf stap voor stap binnen dit vakgebied.
Wat ga je doen?
Je begint met een goede onboarding waarin je kennismaakt met onze organisatie, systemen en werkwijze. Zo leer je stap voor stap hoe het inhuurproces werkt en waar jij van waarde bent. Daarna ga je het team ondersteunen in het volledige proces rondom externe inhuur. Jij brengt structuur, bewaakt de kwaliteit en zorgt dat alles klopt - van kandidaat tot administratie.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Het prioriteren en registreren van aanvragen, zodat alles tijdig en gestructureerd wordt verwerkt;
- Het (her)schrijven en optimaliseren van opdrachtteksten, zodat alle informatie compleet is en we de juiste professionals aantrekken;
- Het publiceren en uitzetten van aanvragen naar leveranciers en professionals én het controleren van de volledigheid;
- Het screenen van kandidaten en maken van een eerste selectie;
- Het opstellen, controleren en opmaken van cv’s volgens onze formats;
- Het verwerken en bijhouden van dossiers, documenten en de afdelingsmailboxen (beantwoorden, doorsturen en archiveren);
- Het onderhouden van contacten met collega’s (intern) en leveranciers en professionals (extern), zowel telefonisch als per mail, en het beantwoorden van vragen waar mogelijk;
- Het ondersteunen bij planning, communicatie en voorbereiding van afspraken en het signaleren wanneer snelle opvolging nodig is;
- Het signaleren van ontbrekende informatie en dit afstemmen met collega inhuuradviseurs;
- Het verzamelen van data voor rapportages en overzichten en het actief bijdragen aan het verbeteren van datakwaliteit en werkprocessen;
- Het ondersteunen bij leveranciersmanagement, zoals het onboarden van nieuwe leveranciers en de administratieve opvolging.
Wie ben jij?
Je werkt graag gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen. Je schakelt makkelijk en houdt overzicht, ook als het druk is.
Daarnaast:
- Heb je hbo werk- en denkniveau;
- Heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de flexbranche;
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, communiceert makkelijk met verschillende partijen en bent proactief en leergierig;
- Heb je kennis van en ervaring met MS Office;
- Beheers je de Nederlandse taal goed;
- Heb je interesse in het inhuurproces en wil je je hier verder in ontwikkelen.
Wat krijg je van ons?
- Een salaris tot € 3.500, - bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van ervaring;
- Een individueel keuzebudget van 19,7% van je jaarsalaris (incl. 13e maand en vakantiegeld);
- 28,75 vakantiedagen (waarvan 8,75 via je keuzebudget);
- Laptop en flexibele werktijden;
- Pensioenregeling waarbij 2/3 van de premie door Haert wordt betaald;
- Extra’s zoals korting op je sportabonnement;
- Gratis lunch en vers fruit als je op kantoor in Helmond werkt;
- De leukste uitjes, events en kennissessies met collega’s.
Waar kom je te werken?
Je komt terecht binnen de afdeling Services. Een team van ruim 20 collega’s waar een informele en open sfeer heerst. Jong en ervaren werken hier prettig samen om onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen. Jij maakt deel uit van het team inhuur en ondersteunt onze inhuuradviseurs in het dagelijkse proces rondom externe inhuur. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor onze broker- en MSP-klanten. Daarnaast werk je nauw samen met de leveranciersmanagers en accountmanagers, zodat alles rondom inhuur goed op elkaar aansluit.
Waarom werken bij Haert?
Bij Haert voel je direct dat we onderdeel zijn van een familiebedrijf met grote ambities. We combineren structuur en professionaliteit met een warme, toegankelijke cultuur waarin je je snel thuis voelt. Collega’s geven vaak aan positief verrast te zijn door de openheid en oprechte betrokkenheid binnen het team. We werken gestructureerd en procesgericht, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je krijgt bij ons de ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en impact te maken. Vanaf je eerste werkdag merk je: jouw ideeën tellen mee – en werkplezier weegt hier net zo zwaar als prestaties.
