17 Beste vacatures voor de functie van secretaresse bestuur en management (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse Raad van Bestuur (COO)
Maastricht UMC+ —Maastricht
- € 3.897 - € 5.341 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
10 dagen
Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Trainee Programmamedewerker Organisatieontwikkeling
Food Valley —Ede
- € 3.359 per maand
- Online sollicitatie
- Master
- Bachelor
- Bedrijfskunde
Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)
Stichting BIBIN —Nieuwegein
- € 3.500 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
de Alliantie —Hilversum
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Bedrijfsfitness
- Flexibele werkuren
Secretaresse Netwerk Acute Zorg regio Zwolle (NAZrZ)
Isala —Zwolle
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
9 dagen
Management Assistent
Partners voor Jeugd —Amsterdam
- € 3.055 - € 4.537 per maand
- Parttime
- Flexibele werkuren
Management/Office-assistent faculteit TBM - afdeling Multi-Actor Systems, sectie Beleidsanalyse
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
- Werk vanuit huis
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
3 dagen
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Secretaresse bestuurssecretariaat.
Zaans Medisch Centrum —Zaandam
- € 3.395 - € 4.918 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
- Personeelskorting
3 dagen
Bestuursassistent
Pantein —Beugen
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonzorg Nederland —Amstelveen
- € 4.360 - € 5.733 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Arbeidsrecht
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
4 dagen
Secretaris (M/V) onbezoldigd
Dierenzorg Zaanstreek —Zaandam
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Advocaat-medewerker Corporate & Commercial Litigation
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.517 - € 9.364 per maand
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
9 dagen
Advocaat-medewerker Corporate Litigation
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.517 - € 9.364 per maand
- Fulltime
- Engels
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
9 dagen
IT Manager
Wijn & Stael Advocaten —Utrecht
- € 5.439 - € 7.479 per maand
- Parttime
- Azure
- Management
- Engels
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
Opleiding: je hebt minimaal een mbo-diploma op het gebied van (office)management (bijvoorbeeld Managementassistent, Secretarieel Medewerker en/of een…
€ 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
Adjunct- Directeur
RCN Rijks Caribisch Nederland —Kralendijk
De Belastingdienst Caribisch Nederland (B/CN) zoekt een Adjunct-directeur die samen met de directeur en het managementteam richting geeft aan de verdere…
Tot € 8.037 per maand
2 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse bestuur en management

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Secretaresse Raad van Bestuur (COO)

Maastricht UMC+ -
Maastricht

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.897 - € 5.341 per maand
10 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Management
Microsoft Office
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Recent is er voor de Raad van Bestuur een nieuwe COO geworven. Ter ondersteuning van deze bestuurder zoeken wij een ervaren en professionele secretaresse (m/v/x) die overzicht houdt in een complexe bestuurlijke omgeving en moeiteloos schakelt tussen strategie, organisatie en uitvoering. Je maakt deel uit van het team van secretaresses van de Raad van Bestuur en Bestuursstaf en bent een collegiale en betrouwbare samenwerkingspartner.

In deze functie lever je een directe bijdrage aan het effectief functioneren van de COO en de Raad van Bestuur. Je bent de rechterhand van de COO en draagt eraan bij dat bestuurlijke, organisatorische en strategische processen soepel en efficiënt verlopen. Je ondersteunt en ontzorgt de COO in de volle breedte van het secretariaatsvak, bent zijn sparringpartner en denkt proactief mee zodat de COO zijn taken optimaal kan vervullen. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent organisatiesensitief en handelt zorgvuldig. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en handelt daar zelfstandig naar.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer van de COO, inclusief prioritering, belangenafweging en afstemming met interne en externe stakeholders
Voorbereiden en opvolgen van bestuurs- en overige vergaderingen
Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende interne en externe vragen, verzoeken en correspondentie
Voorbereiden van bestuurlijke stukken: verzamelen, structureren en bewaken van besluitvorming
Bewaken van actiepunten, deadlines en afspraken
Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie en zorgvuldig informatiebeheer
Ontvangen van gasten en verzorgen van overige secretariële ondersteuning

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Als secretaresse maak je onderdeel uit van de Bestuursstaf en daarbinnen van het bestuurssecretariaat, waar je nauw samenwerkt met zes collega secretaresses. De Bestuursstaf coördineert voor de Raad van Bestuur van het Maastricht UMC+ de strategische agenda, de advies- en besluitvormingsprocessen in afstemming met de Bestuurssecretaris en de verschillende overleggen binnen- en buitenshuis. De Bestuursstaf is daarin de verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur en de organisatie en onderhoudt relevante externe en interne netwerken om tijdig te kunnen adviseren en de agenda goed te kunnen voorbereiden.

De Bestuursstaf bestaat uit vijf teams met in totaal ongeveer 35 medewerkers.

Het Bestuur van het Maastricht UMC+ wordt gevormd door in totaal zes leden en bestaat uit vier leden vanuit het academisch ziekenhuis. De COO is één van deze laatste vier. Daarnaast zijn de decaan en vice-decaan vanuit de faculteit onderdeel van het Bestuur. Meer informatie over ons Bestuur vind je hier.

Bij het Maastricht UMC+ werken we iedere dag aan het verbeteren van de gezondheid van mensen. Als UMC brengen we zorg, onderzoek, onderwijs en valorisatie samen. Door continu te zoeken naar vernieuwing en samenwerking – ook buiten de zorg – creëren we een omgeving waarin patiënten, studenten en medewerkers zich gezien en gehoord voelen. Een organisatie waarin ieder mens telt.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken een ervaren secretaresse die professionaliteit en integriteit hoog in het vaandel heeft staan en zich thuis voelt in de bestuurlijke context van een grote zorgorganisatie.

Je beschikt over:

Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau
Ruime ervaring als secretaresse of management-/bestuursassistent, bij voorkeur binnen een grote (zorg)organisatie
Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
Ruime kennis van Microsoft Office / Microsoft 365, Teams, vergader- en documentmanagementsystemen (Corsa en iBabs)
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

Je bent integer, discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je werkt proactief, innovatief, volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en weet deze praktisch toe te passen.
Je behoudt overzicht (helikopterview) en kunt goed plannen en prioriteren, ook onder druk
Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus: van operatianeel tot bestuurlijk niveau
Je bent stressbestendig, flexibel en organisatiesensitief
Je bent communicatief sterk, representatief en professioneel in houding en gedrag

Wij vinden het belangrijk dat je matcht in het goede en professionele team dat de secretaresses nu vormen. Je bent een teamplayer en weet goed samen te werken. Waar hard gewerkt wordt, mag ook gelachen worden. Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen wordt gewaardeerd.

Zie jij jezelf als de betrouwbare en betrokken rechterhand van de COO? En wil je jouw ervaring inzetten in een organisatie waar maatschappelijke impact, professionaliteit én menselijkheid samenkomen? Dan gaan wij voor jou!

Tot slot: Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.897,- en maximaal € 5.341,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Jelco van der Avoort, Directeur Bestuursstaf, bereikbaar op tel. 043-3876802 of via e-mail [email protected].

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

Voorzien wordt dat de eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 16 en/of 17 juli.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 13 juli.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse bestuur en management vacatures

Secretaresse Raad van Bestuur (COO)

Managementassistent B Control

Trainee Programmamedewerker Organisatieontwikkeling

Management Assistent Directie & Bestuur (32 uur)

Directiesecretaresse

Secretaresse Netwerk Acute Zorg regio Zwolle (NAZrZ)

Management Assistent

Management/Office-assistent faculteit TBM - afdeling Multi-Actor Systems, sectie Beleidsanalyse

Secretaresse Medische Staf

Secretaresse team Openbaar Bestuur

Secretaresse bestuurssecretariaat.

Bestuursassistent

Ambtelijk Secretaris OR

Secretaris (M/V) onbezoldigd

Advocaat-medewerker Corporate & Commercial Litigation

Advocaat-medewerker Corporate Litigation

IT Manager

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse bestuur en management

Wat ga je doen?

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Wat vragen wij van jou?

Salaris

Arbeidsovereenkomst

Wat bieden wij

Heb je nog vragen?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden