3 beste vacatures voor de functie van bestuurssecretaresse in rotterdam, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Adjunct-bestuurssecretaris
Albeda —Rotterdam
- Analytisch vermogen
- Presentatievaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
14 dagen
Bestuursecretaresse
Hef Wonen —Rotterdam
- Parttime
- Kantoor
- Budget voor professionele ontwikkeling
12 dagen
Bestuurssecretaresses
Gemeente Maassluis —Maassluis
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
2 dagen

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Bestuursecretaresse
Hef Wonen —Rotterdam
Met jouw gevoel voor gastvrijheid, dienstverlening en professionaliteit zorg je ervoor dat bestuurders, commissarissen, collega's en externe relaties zich…
12 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van bestuurssecretaresse in rotterdam, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Adjunct-bestuurssecretaris

Albeda -
Rotterdam

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Bepaalde tijd
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Analytisch vermogen
Presentatievaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij het?

Word jij blij als je zaken proactief, secuur en op tijd hebt voorbereid? Ben je goed in het stroomlijnen van werkzaamheden en processen? En wil je bijdragen aan het strategisch besluitvormingsproces van Albeda en meewerken aan de toekomst van het middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam? Dan is dit jouw vacature!

Over Albeda | Albeda is een toonaangevende school in het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneneducatie, met een sterke focus op het opleiden van vakmensen die een belangrijke rol spelen in de maatschappij. Wij bieden een breed scala aan opleidingen en begeleiden onze studenten in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Albeda staat voor samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid en is diep geworteld in de regio Rotterdam-Rijnmond. Met 25 locaties in de regio zetten wij ons in om het beste uit onze studenten te halen, hen te verbinden met de arbeidsmarkt en hen klaar te stomen voor een duurzame toekomst.

Je komt te werken bij het Bestuursbureau van Albeda, waar je werkt met bevlogen collega’s die, ieder vanuit hun eigen expertise, het college van bestuur ondersteunen en adviseren. De lijnen zijn kort en de samenwerking is intensief. In totaal bestaat het Bestuursbureau uit 10 collega’s.

Wij zien je!

Wij zoeken een energieke, gestructureerd werkende collega, die in nauwe samenwerking met onze bestuurssecretaris en de bestuurssecretaresses het college van bestuur (CvB) optimaal kan adviseren en ondersteunen.

Wij werken samen!

Samen met de bestuurssecretaris zorg jij ervoor dat het bestuur ondersteund wordt en de besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Met je collega’s draag je er zorg voor dat alles op rolletjes loopt, vergaderingen goed zijn voorbereid en dat stukken van goede kwaliteit zijn. Ook werk je onderwerpen uit voor het college van bestuur. Je bent op verschillende thema’s een verbindende schakel tussen bestuur en directies en je bereidt bestuurders voor op bestuurlijke overleggen.

Je werkt in een dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. In een gemiddelde week ben je onder andere druk met:

Ondersteunen van de leden van het CvB - je zoekt zaken uit, signaleert, stemt af met collega’s en externe relaties, maakt presentaties en notities.
Zorgen voor kwalitatieve documenten voor beleidsvoorbereiding en besluitvorming: redigeren van stukken en opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
Afwikkelen van overleggen, zoals acties bijhouden en bijdragen aan of checken van de follow up.
Het bieden van algemene ondersteuning, zoals het bewaken van deadlines, opstellen en bijhouden van planningen en termijnagenda’s, overzicht houden over dossiers, brieven opstellen, etc.
Bewaken van de consistentie van beleidsdocumenten en advisering aan het CvB.
Delen van besluiten en informatie binnen de organisatie.

De precieze verdeling van de werkzaamheden maken we in overleg met de algemene bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat.

Wij doen wat werkt!

In deze functie vorm je samen met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat een team dat het bestuur op diverse vlakken ondersteunt en adviseert. De lijnen zijn kort en je bent elkaars klankbord. We werken vanuit vertrouwen samen, in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering en ook vanuit eigen taakvolwassenheid en kunde.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij. Wij zoeken een collega die:

Een hbo- of academisch werk- en denkniveau heeft;
Met plezier gestructureerd, analytisch en secuur werkt;
Communicatief sterk is en met interne en externe stakeholders goed kan samenwerken. Je luistert goed, denkt proactief mee en schrijft helder;
Affiniteit heeft met het (beroeps-)onderwijs en onze studenten;
Organisatiesensitief is, gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen, digitaal vaardig is en bij voorkeur werk- en beleidservaring heeft in een grote organisatie en een bestuurlijke omgeving.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij één van de meest duurzame mbo-instellingen van Nederland en daar zijn we trots op!
Je krijgt een veelzijdige functie in een dynamische en stimulerende werkomgeving bij Albeda, op onze hoofdlocatie aan de Rosestraat in Rotterdam. De functie is ingeschaald in schaal 10 met doorgroei naar 11, afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Albeda biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via de Albeda Academie. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals het cafetariasysteem waarmee je jouw arbeidsvoorwaardenpakket kunt afstemmen op jouw wensen. Denk aan vergoeding voor een (elektrische) fiets, sportcontributie of scholing. Bovendien organiseren we regelmatig personeelsactiviteiten. Ook faciliteren we je met een laptop en een mobiele telefoon. Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. Je krijgt een aanstelling voor een jaar met daarna de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Wil je meer weten? Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?

Procedure

Ben je ambitieus, leergierig en lekker blauw? Solliciteer dan direct! Richt je sollicitatie aan Rozemarijn van der Lee, bestuurssecretaris van Albeda. Deze vacature sluit op 21 augustus, wacht dus niet te lang met solliciteren. In verband met de zomervakantie zal terugkoppeling op je sollicitatie langer duren dan je van ons gewend bent. Een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken deel uit van de selectieprocedure. We kijken uit naar je sollicitatie!

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Rozemarijn van der Lee via 06-51627916 of [email protected].

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details van de functie

Contactpersoon voor meer informatie

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

bestuurssecretaresse vacatures in rotterdam, zh

Adjunct-bestuurssecretaris

Bestuursecretaresse

Bestuurssecretaresses