In deze afwisselende rol lever je secretariële en organisatorische ondersteuning aan onze raad van bestuur. Van uitdagend agendabeheer, beoordelen, prioriteren en bewaken van acties en afspraken tot het afhandelen van de post: hier draai jij je hand niet voor om. Je houdt ervan om het bestuur optimaal te ontzorgen.
Je regelt tot in de puntjes de stukken, verslaglegging en archivering van vergaderingen voor het managementteam en de raad van commissarissen. Ook zorg je voor de praktische en organisatorische ondersteuning van deze bijeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met je collega-bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris.
Je bent proactief en organiseert graag alles van A tot Z. Je werkt gestructureerd, verstrekt de juiste informatie aan belanghebbenden en je activeert waar nodig bestuur en managers. Je onderhoudt hiervoor goede interne en externe contacten. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend.
Daarnaast ben jij het visitekaartje van het bestuur. Met jouw gevoel voor gastvrijheid, dienstverlening en professionaliteit zorg je ervoor dat bestuurders, commissarissen, collega's en externe relaties zich welkom voelen en kunnen rekenen op een uitstekende ondersteuning.
Deze functie bevindt zich, net als onze organisatie, volop in ontwikkeling. Dat vraagt om iemand die flexibel is, meedenkt, initiatief neemt en het leuk vindt om samen verder vorm te geven aan de functie, aan processen en werkwijzen. We bouwen samen aan nieuwe manieren van samenwerken, ondersteunen en organiseren. Als bestuurssecretaresse speel je hierin een belangrijke rol. Je denkt mee, draagt bij aan verbeteringen en helpt de organisatie verder te professionaliseren.
Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week. De inzet van je uren is flexibel en sluit aan bij de dynamiek van de bestuurlijke agenda. Je begrijpt dat de werkzaamheden niet altijd binnen vaste werkdagen of patronen passen en speelt hier proactief op in.
