Wat ga je doen?
De dagelijkse ondersteuning van de bestuurders van de gemeente Maassluis is onmisbaar. Daarom zijn wij op zoek naar jou!
De burgemeester en wethouders van Maassluis zetten zich, samen met de gemeenteraad, in voor een leefbare, vriendelijke en goed functionerende stad. In de dynamiek en hectiek die daarbij horen, zorg jij als bestuurssecretaresse voor overzicht, rust en structuur. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de bestuurders zich volledig richten op hun werkzaamheden.
Je bent goed op de hoogte van de onderwerpen die spelen binnen de portefeuille van de bestuurder en weet snel en helder te communiceren. Je bereidt afspraken zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Voor zowel interne als externe contacten ben jij het gastvrije en professionele aanspreekpunt. Daarnaast beheer je de complexe agenda van de bestuurder, waarbij je moeiteloos overzicht houdt en oog hebt voor ieder detail.
Klinkt dit als iets voor jou? Kom dan naar onze speeddate op donderdag 16 juli om 19:00 uur in het stadhuis van Maassluis.
Het team
Je maakt deel uit van een hecht team van vijf bestuurssecretaresses. Samen zorgen jullie voor professionele, soepele en plezierige ondersteuning van het volledige gemeentebestuur. Jullie werken nauw samen, stemmen onderling goed af en staan altijd voor elkaar klaar. Dankzij deze samenwerking ben je flexibel inzetbaar en neem je, waar nodig, moeiteloos de werkzaamheden van een collega over tijdens afwezigheid.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste bestuurssecretaresses voor 28 tot 32 uur per week. Heb jij minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie en krijg je energie van een dynamische bestuurlijke omgeving? Dan maken we graag kennis met je.
In deze functie ondersteun je twee wethouders en ben je daarnaast verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van het besluitvormingsproces van het college van burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.
Zie jij jezelf in deze rol? Maak kennis met ons tijdens de speeddate op donderdag 16 juli om 19:00 uur in het stadhuis van Maassluis.
Wat bieden wij?
Bij gemeente Maassluis zorgen we goed voor onze mensen. Jij maakt het verschil en dat mag beloond worden!
Daarom kan jij onder andere rekenen op:
- een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur per week;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% over je salaris;
- een reiskostenvergoeding;
- goede bereikbaarheid met zowel het openbaar vervoer als de auto en gratis parkeermogelijkheden;
- wekelijks vers fruit;
- diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in onze Maassluis Academie;
- goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer en de auto, met gratis parkeermogelijkheden;
- leuke extra’s zoals een stoelmasseur voor ontspanning en (elektrische) fietsen voor een frisse pauzetocht langs de Waterweg.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk dan onze arbeidsvoorwaardenpagina.
