17 beste vacatures voor de functie van managementassistent in olst (nieuwe medewerkers gezocht)

Ervaren managementassistent(e) afdeling Economie en Cultuur
Provincie Overijssel —Zwolle
- € 2.818,24 - € 3.948,17 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Bovenwettelijk betaald verlof
10 dagen
Managementassistent directie Zwolle mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto
Dienst Justitiele Inrichtingen —Zwolle
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
9 dagen
Management Assistent
Scania —Zwolle
- € 3.500 - € 4.400 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
8 dagen
Management Assistent
Agrifirm —Apeldoorn
- € 3.000 - € 4.700 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen
Gemeente Oldebroek —Oldebroek
- Tot € 4.556 per maand
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
6 dagen
Management assistent Clustermanagers S&O (Participatiebaan) - Zwolle/Arnhem
NS —Zwolle
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- SharePoint
- Werk vanuit huis
4 dagen
Managementassistent
Openbaar Ministerie —Zwolle
- € 2.943,42 - € 3.660,24 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent
THE INSIDE —Deventer
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Business Support Assistant - Zwolle
EY —Zwolle
Projectassistent
TriaCon B.V. —Zwolle
- € 2.600 - € 4.050 per maand
- Parttime
- ERP systemen
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Belastingdienst —Apeldoorn
- € 2.844 - € 3.496 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Regio directiesecretaresse
VIGO —Deventer
- € 2.715 - € 3.860 per maand
- Parttime
- Computervaardigheden
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
Ambtelijk secretaris centrale cliëntenraad - Zwolle
Stichting Sprank —Zwolle
- € 2.836 - € 3.825 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Secretaresse
KPMG Meijburg & Co —Zwolle
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Gezondheidsprogramma
- Zorgverzekering
Regio directiesecretaresse
Pactum Jeugd- en Opvoedhulp —Deventer
- € 2.715 - € 3.860 per maand
- Parttime
- Computervaardigheden
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse Payroll Services & HR Support
BDO —Zwolle
- € 2.769 - € 3.958 per maand
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
Witteveen+Bos —Deventer
- Engels
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen

Discover related jobs

Based on your search for managementassistent jobs.

Management Assistant / Directiesecretaresse - rechterhand van de directie
Entrpnr Finance B.V. —Ermelo
Mbo+/hbo werk- en denkniveau, en ervaring in een vergelijkbare rol — als directiesecretaresse, managementassistent, personal assistant, office manager of…
€ 3.200 - € 4.800 per maand
Snel solliciteren
10 dagen
Ervaren Directiesecretaresse
Nederlandse Algemene Keuringsdienst —Emmeloord
Je bekijkt wie er betrokken zijn bij de verschillende afspraken die verplaatst moeten worden en zorgt ervoor dat zij alle relevante informatie ontvangen, zoals…
€ 3.400 - € 4.800 per maand

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in olst

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

managementassistent jobs near olst

Vacatures voor Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Deventer

Vacatures voor Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Management Assistent in Apeldoorn

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zwolle

Vacatures voor Project Assistent in Gemeente Utrecht

Vacatures voor Assistent Makelaars in Amsterdam

Vacatures voor It Project Manager in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Project Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Doetinchem

Vacatures voor Management Assistent in Maastricht

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Harderwijk

Vacatures voor Management Assistent in Steenwijk

Vacatures voor Management Assistent in Alkmaar

Vacatures voor Management Assistent in Nijmegen

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Lansingerland

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Leiden

Vacatures voor Student Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Arnhem

Ervaren managementassistent(e) afdeling Economie en Cultuur

Provincie Overijssel -
Zwolle

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 2.818,24 - € 3.948,17 per maand
10 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Bovenwettelijk betaald verlof

Kwalificaties

MBO 4
Organisatorische vaardigheden
Computervaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt? Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare steun voor het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de focus kan liggen waar die hoort: op de inhoud. En krijg jij energie van het versterken van het digitaal (samen)werken? Dan is deze rol bij provincie Overijssel jouw kans.

Jouw uitdaging als managementassistent(e)

Als ervaren managementassistent(e) ondersteun je één of meer teamleiders van de afdeling Economie en Cultuur. Deze afdeling is verantwoordelijk voor onder andere de ontwikkeling en uitvoering van het economische, culturele en erfgoed beleid en de sociale kwaliteit en leefbaarheid binnen de provincie. Daarnaast draagt de afdeling bij aan de energietransitie in Overijssel en wordt geadviseerd over Europese aangelegenheden.

In deze rol kun jij een belangrijke bijdrage leveren door jouw professionele houding en proactieve werkwijze. Jij bent een belangrijke sparringpartner die overzicht, verbinding en structuur met zich mee brengt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

het beheren en bewaken van de agenda, inplannen van afspraken en ervoor zorgen dat alle benodigde informatie en stukken tijdig beschikbaar zijn;
het bijhouden van de e-mail, zaken (waar mogelijk) zelfstandig afhandelen en signaleren wat aandacht vraagt;
het ondersteunen van het managementteam van de afdeling EC. Je draagt zorg voor de bewaking van de afgesproken acties en een goede archivering van documenten;
een bijdrage leveren aan het organiseren van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling;
een nauwe samenwerking met collega’s binnen en buiten de organisatie. Hierin heb je een verbindende rol;
je draagt bij aan de doorontwikkeling van het secretariaat door open te staan voor vernieuwingen en hierover actief mee te denken met de procesregisseur/verbinder van de vakgroep ondersteuners. In dat kader lever je ook een actieve bijdrage in de ontwikkeling en versterking van het digitaal samenwerken binnen het secretariaat en de afdeling Economie en Cultuur

Kortom: een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief.

Jouw profiel

Als ervaren managementassistent(e) ben jij van nature zelfstandig en ben je goed in plannen en organiseren. Zo houd jij het overzicht bij het uitvoeren van meerdere taken en kun je goed schakelen zonder het doel uit het oog te verliezen. Dit doe je gestructureerd en zorgvuldig, ook onder tijdsdruk. Je bent flexibel en past je aan veranderende omstandigheden aan. De belangrijkste competenties voor deze functie zijn: initiatief nemen, samenwerken en eigenaarschap. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij digitaal vaardig bent:

Initiatief nemen: je begint uit zichzelf. Je draagt uit eigen beweging ideeën of oplossingen aan. Dit doe je proactief en hierbij anticipeer je op veranderingen.
Samenwerken: je werkt samen met je collega's aan een gezamenlijk doen. Hierbij zoek je actief de samenwerking op, stem je je eigen werk af op anderen en draag je bij aan een goede onderlinge werkrelatie.
Eigenaarschap: je verricht het werk vanuit betrokkenheid bij het bereiken van de gewenste resultaten. Dit doe je door de vraag achter de vraag te achterhalen en je bewust te zijn van jouw aandeel in het grotere geheel.
Digitale vaardigheid: je hebt affiniteit en kennis van digitaal samenwerken, bij voorkeur binnen de omgeving van Microsoft 365. Je bent in staat anderen hierover te inspireren en je kennis over te dragen om zo het digitaal (samen)werken binnen het secretariaat en de afdeling te versterken

Je brengt in ieder geval mee:

minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau;
enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
ervaring in een bestuurlijke omgeving of snel kunnen bewegen in een politiek-bestuurlijke context;
goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

een bruto maandsalaris van minimaal €2.749,50 en maximaal €3.851,87 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
een dienstverband voor 28 - 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Als managementassistent van het managementteam van de afdeling Economie en Cultuur maak je onderdeel uit van het secretariaat van de afdeling. Momenteel bestaat het secretariaat uit vijf secretaresses die samen alle teamleiders en hun teams ondersteunen en ontzorgen. Ze zijn goed op de hoogte van wat er allemaal speelt, leiden alles in goede banen en regelen wat er geregeld moet worden. Binnen de provincie is recent een coördinator voor de ondersteuning aangesteld. Zij is verantwoordelijk voor de verdere professionalisering en uniformering van de verschillende secretariaten.

De afdeling Economie en Cultuur is één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het economische en culturele beleid, als ook sociale kwaliteit. Enkele voorbeelden van belangrijke thema’s zijn energietransitie, innovatie, het sociaal-cultureel vestigingsklimaat en de arbeidsmarkt. Er is een intensieve samenwerking met inwoners, bedrijven, andere overheden en verschillende belangengroepen, waarbij wordt ingespeeld op initiatieven die aansluiten bij de provinciale ambities.

Contact

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Gerdo Peters, teamleider Secretariaat, beantwoordt graag jouw vragen via 06 46 84 61 11 of [email protected] of neem contact op met Nicole Hofma-Noordhuis – recruiter via 06 15 88 70 57 of [email protected]. Wil je meer weten over de werving- en selectieprocedure? Neem dan contact op met [email protected].

Sollicitatieprocedure

Motivatievragen

We zien graag terug in jouw motivatiebrief waaruit blijkt dat jij over de vier beschreven competenties beschikt (beschreven bij ‘jouw profiel’). Licht deze toe aan de hand van concrete voorbeelden:

hoe heb je gehandeld?
wie heb je hierbij betrokken?
als je terugkijkt op deze situatie, wat was er succesvol en waar blijkt dat uit?
wat zou je een volgende keer anders doen?

Digitale vaardigheid is een belangrijk thema binnen onze afdeling. We zoeken een collega die hier graag een bijdrage aan wil leveren. Daarom zien wij in jouw motivatie graag terug waar uit blijkt dat je hierover beschikt.

Alle sollicitatiegesprekken vinden plaats in Zwolle. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 28 september (middag) en het tweede gesprek vindt plaats op vrijdag 2 oktober (middag). Het arbeidsvoorwaardengesprek op vrijdag 9 oktober om 15.45 uur.

Solliciteren kan tot en met maandag 14 september.

Let op: interne kandidaten hebben bij deze vacature voorrang op externe kandidaten.

Met deze vacature wil provincie Overijssel zelf een nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistent vacatures in olst

Ervaren managementassistent(e) afdeling Economie en Cultuur

Managementassistent directie Zwolle mbo 4 niveau Administratief / Secretarieel € 2.943 - € 3.660 bruto

Management Assistent

Management Assistent

Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming & Processen

Management assistent Clustermanagers S&O (Participatiebaan) - Zwolle/Arnhem

Managementassistent

Management Assistent

Executive Business Support Assistant - Zwolle

Projectassistent

Managementondersteuner

Regio directiesecretaresse

Ambtelijk secretaris centrale cliëntenraad - Zwolle

Secretaresse

Regio directiesecretaresse

Secretaresse Payroll Services & HR Support

Directiesecretaresse

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistent in olst

Zoek vacatures in meer locaties

Jouw uitdaging als managementassistent(e)

Jouw profiel

Wij bieden

Jouw plek binnen de organisatie

Contact

Sollicitatieprocedure

Motivatievragen

Solliciteren kan tot en met maandag 14 september.

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden