Houd je van samenwerken, krijg je energie van organiseren en schakelen, en ben je graag de verbindende schakel achter succesvolle projecten? Dan is dit een baan voor jou.
Als Project Assistent bij TriaCon ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van Projectleiders, Adviseurs en Specialisten in hun dagelijks werk. Je voert de facturatie uit, plant inspecties in, houdt de projectdossiers bij en zorgt dat de Projectleiders zich op de inhoud kunnen richten. Loopt er iets niet zoals het moet, dan zoek je uit waar het aan ligt en trek je zelf aan de bel bij de juiste collega.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van overleggen. Je plant de vergaderingen in, bereidt de agenda voor, notuleert tijdens de vergadering en bewaakt dat de afspraken worden opgevolgd. Ook onderhoud je contact met belanghebbenden rond projecten, zoals opdrachtgevers en bewoners. Verder stel je documenten op, houd je projectdossiers nauwkeurig bij en ondersteun je Marketing & Communicatie door het verzamelen en aanleveren van relevante (project)informatie.
Kortom, jij zorgt ervoor dat de afdeling KVGM kan draaien. Je bewaakt het overzicht, schakelt met verschillende betrokkenen en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie op orde zijn. Jij bent de spil en kartrekker van dit team: je signaleert wat beter kan, houdt collega's scherp, zoekt actief naar verbeteringen en voert deze ook door.
Je komt te werken in het team Binnenmilieu binnen de afdeling Kwaliteit, Veiligheid, Gezondheid en Milieu (KVGM). Je werkt hier samen met een Manager, vijf Projectleiders, een Planner, en vijftien Adviseurs. In de dagelijkse praktijk werk je vooral samen met de Projectleiders.
Wat is vereist?
- Mbo-3 werk- en denkniveau, richting Managementassistent
- Kennis van Office 365
- Kennis van AFAS ERP Software of bereidheid om je hierin te verdiepen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Je kan zelfstandig werken en bent actief in het zien en oppakken van taken
- Je bent accuraat en weet op een professionele en dienstverlenende manier te schakelen tussen verschillende vragen en behoeften
Wat krijg je?
- €2.600 t/m €4.050 bruto p/m op basis van 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Bonussysteem afhankelijk van prestatie en inzet
- 32-urige werkweek
- 28 vakantiedagen (+ extra leeftijdsafhankelijke vrije dagen)
- Mogelijkheid om trainingen en opleidingen te volgen
- Laptop, telefoon en pensioenregeling
- Brutovergoeding van €60,- op je zorgverzekering (o.b.v. fulltime dienstverband)
Salaris: €2.600,00 - €4.050,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Zorgverzekering
Werklocatie: Fysiek
