Even eerlijk vooraf: onze directie is bergen aan het verzetten. We runnen twee bedrijven — Entrpnr en Notrs — vanuit vier vestigingen (Ermelo, Amsterdam, Rotterdam en Utrecht). We groeien autonoom hard, we ronden elk jaar meerdere overnames af én implementeren die, en sinds vorig jaar hebben we een internationale aandeelhouder aan boord — met een stevige rapportage- en communicatielijn richting Duitsland. De managementlaag die dit alles draagt is nog smal en gaat groeien. Maar tot die tijd? Werken we door.
De meeste collega's werken ín het bedrijf; wij zijn het kleine team dat áán het bedrijf werkt — en daar hoor jij bij. Eerlijk verhaal: we proberen flexibel en parttime-vriendelijk te zijn, maar op dit moment is het fulltime knallen. Handen uit de mouwen, ook in de uitvoering — want nog niet elke afdeling is bezet zoals het hoort. Als het even niet kan zoals het moet, dan doen we het zoals het kan. Zoek je een rustige 9-tot-5, dan is dit hem even niet. Zoek je een plek waar je écht meebouwt, dan lees je verder.
Daar zoeken we jou bij: iemand die de directie ontzorgt, overzicht bewaart in de drukte, en werk ziet en oppakt — in plaats van te wachten tot iemand erom vraagt.
Wat je bij ons doet
Je bent de rechterhand van ons directieteam, met de CEO als je belangrijkste opdrachtgever. Concreet betekent dat:
- Je beheert complexe agenda's over vier vestigingen heen, plant overleggen en reizen, en houdt overzicht als tien dingen tegelijk spelen.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat de stukken kloppen en op tijd klaarliggen, en bewaakt daarna de acties en besluiten — jij bent degene die eraan denkt.
- Je ondersteunt de rapportage- en communicatielijn naar onze internationale aandeelhouder: stukken verzamelen, klaarzetten en deadlines bewaken.
- Je houdt overzicht wanneer er weer een overname wordt geïmplementeerd, en pakt losse eindjes op tussen directie en teams zodat afspraken niet in de lucht blijven hangen.
- Je runt het kantoor in Ermelo: van gastheerschap en faciliteiten tot de dagelijkse gang van zaken.
- Waar een afdeling nog niet volledig bezet is, spring je bij in de uitvoering — je bent niet te beroerd om zelf de mouwen op te stropen.
- En je bent, waar het telt, de discrete vertrouwenspersoon van de directie. Wat op jouw bureau komt, blijft bij jou.
Wie je bent
Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel en een echte go-getter. We moeten je zowel een bestuursvergadering als een boodschap kunnen toevertrouwen — geen taak te groot of te klein. Je krijgt energie van organiseren en vooruitdenken, je ziet wat nodig is en handelt, en je schakelt net zo makkelijk met een klant aan de telefoon als met een drukke CEO. Dat vertrouwelijkheid in deze rol de kern is en geen bijzaak, spreekt voor jou vanzelf.
Verder herken je jezelf hierin:
- mbo+/hbo werk- en denkniveau, en ervaring in een vergelijkbare rol — als directiesecretaresse, managementassistent, personal assistant, office manager of directie-assistent;
- je bent nauwkeurig, integer en discreet, en je houdt je hoofd koel als het druk is;
- je bent handig met Microsoft 365 en nieuwsgierig naar slimme (AI-)hulpmiddelen — wij lopen voorop in digitalisering en dat verwachten we ook een beetje van jou;
- je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord én geschrift (onze klanten en directie zijn Nederlandstalig);
- je woont in Nederland, op redelijke reisafstand van Ermelo.
Waarom Entrpnr
We zijn geen Big Four en dat willen we ook niet zijn. We zijn het meest innovatieve administratiekantoor van Nederland — de boekhouder voor de gedreven ondernemer, jong, digitaal, en elke dag met impact. We zijn onderdeel van Banvo en het internationale ETL Global-netwerk, dus je werkt bij iets groters, maar we voeren onze eigen koers en houden onze eigen, sterk ontwikkelde identiteit. In deze rol zit je bovenop dat alles — met een directie die dichtbij is en snel schakelt. Never a dull moment.
Wat we bieden
- Een bruto maandsalaris van € 3.200 – € 4.800 (fulltime, inschaling naar ervaring);
- 8% vakantiegeld en een 3e-pijler pensioenregeling (5%);
- 24 vakantiedagen + 1;
- een mobiliteitsvergoeding, laptop en telefoon van de zaak;
- alle ruimte om te groeien met een bedrijf dat zelf hard groeit.
Solliciteren
Spreekt dit je aan? Stuur ons je cv met een korte motivatie in het Nederlands — vertel vooral waarom júist deze rol bij jou past. We houden van korte lijnen: je hoort snel van ons, en we streven ernaar binnen twee werkdagen te reageren. Vragen vooraf? Bel of mail HR: 085 - 06 46 800 of [email protected].
Salaris: €3.200,00 - €4.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioen
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Bereidheid om te reizen/verhuizen:
- Ermelo: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Taal:
- Nederlands (vloeiend, in woord en geschrift) (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
