.jobdescription td { padding: 0 5px; } .jobdescription * { border: none !important; border-width: 0 !important; font-size: 12px !important; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif !important; color: black !important; } .jobdescription h1 b, .jobdescription h2 b, .jobdescription h3 b, .jobdescription h4 b, .jobdescription h1, .jobdescription h2, .jobdescription h3, .jobdescription h4 { font-size: 14px !important; font-weight: bold; margin-bottom: 0.5em !important; }
#search-wrapper{display:none;}
/* TU Delft Sidebar style */ .jobColumnTwo .joblayouttoken { background: #e3e3e3; color: #011b3c; padding: 0 20px 5px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken .joblayouttoken-label { color: #039fd8; font-weight: bold; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginTopLarge { padding: 20px 20px 5px 20px !important; } .jobColumnTwo .joblayouttoken.marginBottomLarge { padding: 0 20px 20px 20px !important; }
/* TU Delft full-width header image */ .topleft.verticallyscaled.backgroundimage.large-image-component { height: 0 !important; } div[role='img'] .topleft.scaled.large-image-component{ height: 0 !important; position: absolute; padding-top: 20% !important; background-position: center !important; top: 50px; } div.job{ position: relative; padding-top: 26% !important; } /* Fix voor niet werkende knop */ div.jobTitle{ z-index: 2; position: relative; margin-top: 5px; }
Medewerker administratieve processen en systemen
Help jij de onderwijsadministratie met het zo efficiënt mogelijk inrichten van de administratieve onderwijssystemen en deze toekomstbestendig te maken?
Functieomschrijving
Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de bouw en administratie van álle studieprogramma’s en de diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en werk je met informatie uit de digitale studiegids.
Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.
Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen en denkt actief mee in verbeteringen en mogelijkheden tot harmonisering en efficiency. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.
Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover de procesmanagers en je direct leidinggevende.
Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingsdirecteuren en coördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.
Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.
Functie-eisen
Je hebt hbo-niveau en hebt verstand van ICT en administratieve processen in het onderwijs.
Je ben analytisch sterk en baseert je niet op aannames, maar vraagt juist door vanuit nieuwsgierigheid.
Je bent in staat om procesmatig te denken en haalt energie uit het meedenken over hoe processen met een groeiende studentenpopulatie geüniformeerd en geoptimaliseerd kunnen worden. Je bent bekend met LEAN Six Sigma.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
Je hebt bij voorkeur ervaring met (administratieve) onderwijssystemen (zoals OSIRIS), SQILL (curriculum management systeem), Excel en Business Objects.
Je bent enthousiast en klantgericht, kunt goed zelfstandig werken, hebt goede communicatieve vaardigden en je bent proactief.
Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt actief de voortgang binnen de processen.
Ervaring in procesgericht werken binnen een onderwijsorganisatie is een pré.
TU Delft
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.
Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Universiteitsdienst – Education & Student Affairs
Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.
ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.
Arbeidsvoorwaarden
Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
Een functieomvang van 28,8-32 uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537- €4673 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Jasmijn van Ooy, manager Study Programme Administration, via 06-41230900 of
[email protected].
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 21 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
CV
Motivatiebrief
Wacht niet tot de sluitingsdatum, want we starten al eerder met sollicitatiegesprekken!
Je kunt je sollicitatie richten aan Jasmijn van Ooy.
Let op:
Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Faculteit/Dienst: University Corporate Office – Education & Student Affairs
Salaris range: €3537- €4673
Solliciteren kan tot en met: 21 Aug 2026
.videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a{ border: 1px solid transparent; } .videocomponenta2f51048d3f8cbf3 a:focus{ border: 1px dashed #00a6d6 !important; outline: none !important; }
