Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 80.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.500 burgers en militairen.
Bijdragen aan het welbevinden van militairen en hun thuisfronten. Daar ligt onze focus bij de Diensten Geestelijke Verzorging. Verder focussen we op het welbevinden van veteranen en overige medewerkers bij Defensie én werken we aan de moraliteit van de krijgsmacht als geheel. We zijn een landelijk georganiseerde dienst met ongeveer 150 geestelijk verzorgers en 30 ondersteuners. Samen handelen we vanuit een joods, rooms katholiek, protestants, humanistisch, hindoeïstisch, islamitisch en boeddhistisch oogpunt. Waarom wij doen wat we doen? Omdat je leven betekenis heeft. We zijn zichtbaar aanwezig op de werkvloer en zorgen voor begeleiding, groepswerk, bezinningsdiensten en kerkelijke vieringen. Ook signaleren we knelpunten en adviseren we hierover. Zingeving en ethiek staan daarbij centraal. Verder fungeren we als het levensbeschouwelijk kenniscentrum ter ondersteuning van commandanten. Onze kennis komt van pas bij aspecten als onderwijs, vorming en voorlichting. We worden bestuurd door een college met een directeur en 7 diensthoofden.
Vanuit de Frederikkazerne in Den Haag werk je als ondersteuning medewerker Bedrijfsvoering functioneel voor Hoofd Bedrijfsvoering. De functionaris is belast met het verlenen van managementondersteuning aan hoofd Bedrijfsvoering en het leveren van beheersmatige en logistieke ondersteuning.
Ondersteunt het Hoofd Bedrijfsvoering bij zijn bedrijfsprocessen door:
-
het administratief verwerken van behoeftestellingen;
-
bestellen van boeken en verzorgen van verzending hiervan;
-
het ontvangen, verzenden en distribueren van post en KPU pakketten;
-
ophalen en verzenden van KPU spullen aan de GV-ers;
-
bijhouden van de planningsagenda van de vergaderzaal;
-
het ontvangen van bezoekers en melden van bezoek aan de betreffende medewerker;
-
in overleg administratieve ondersteuning te verlenen aan Hoofd Bedrijfsvoering.
Draagt zorg voor het beheer van het materieel, door:
-
het periodiek bijhouden van opslagruimtes en het controleren op de voorraad van kantoorartikelen, schoonmaakartikelen en representatie-artikelen;
-
het aanvragen van dienstauto's;
-
het bijhouden van het onderhoud-schema van de dienstauto's;
-
het bijhouden van registratie van materieel (aan- en afvoeren);
-
het melden van storingen en defecten aan facilitaire dienst;
-
aanvragen van vervoer bij DVVO.
