Medewerker huisvesting en facilitair (OOP7)
24 uur | Regio Haaglanden
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor gebouwbeheer en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Als medewerker huisvesting en facilitair ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze onderwijsomgeving optimaal functioneert. Jouw werk gaat verder dan alleen stenen en techniek; jij creëert de randvoorwaarden waaronder leerlingen onbezorgd kunnen groeien en docenten het beste uit zichzelf kunnen halen. Van de luchtkwaliteit in de klaslokalen tot de veiligheid in de gymzaal: jij draagt direct bij aan de maatschappelijke opdracht van onze organisatie.
In deze veelzijdige functie voer je de regie over een breed scala aan facilitaire processen. Je vindt de perfecte balans tussen strategisch plannen, het coördineren van externe partners en een nauwkeurige administratieve verantwoording. Je bent een proactieve adviseur voor locatiedirecteuren en een zakelijke gesprekspartner voor externe leveranciers.
Je werkt op het bestuursbureau in Den Haag, aan de rand van de duinen. Het bestuursbureau bestaat uit 18 medewerkers. Op de afdeling huisvesting en facilitair werk je samen met de Beleidsadviseur Huisvesting en je valt onder aansturing van de directeur Bedrijfsvoering en kwaliteit.
Wat je gaat doen
Jouw werkzaamheden zijn onderverdeeld in vier cruciale pijlers:
Onderhoudszaken, Verbouw en MOP-activiteiten
- Regie op onderhoud: Je voert mede de regie over klachtenafhandeling en reparatieverzoeken. Je stelt problemen vast, vraagt offertes aan, selecteert partijen en begeleidt de uitvoering van middelgroot en groot onderhoud, in afstemming met je collega, de huisvestingsadvisieur
- Bouwprojecten: Je ondersteunt bij bouwkundige aanpassingen.
- Administratieve borging: Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossieropbouw, inclusief het archiveren van opdrachten en het nauwgezet beheren van garanties.
Schoonmaak
- Operationele regie: Je maakt heldere afspraken over de dagelijkse en periodieke (grote) schoonmaak en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering.
- Relatiemanagement: Je bent het vaste aanspreekpunt voor locatiedirecteuren en onderhoudt intensief contact met partners om het bestek te bewaken.
- Financiële planning: Naast de administratieve naloop van facturen, stel je voor de schoonmaak de begrotingen en financiële prognoses op.
- Aanbestedingen: Je ondersteunt bij (Europese) aanbestedingstrajecten voor en borgt de continuïteit, en organiseert bij complexe situaties zoals een contractwisseling.
Facilitair Beleid, Veiligheid en Duurzaamheid
- Veiligheid en Keuringen: Je borgt een veilig klimaat door het jaarlijks organiseren en vastleggen van keuringen voor brandblusmiddelen, gymtoestellen en machineveiligheid. Specifiek bewaak je de normeringen rondom brandmeldcentrales, legionellapreventie, CO2-metingen en SCIOS-keuringen.
- Risico-Inventarisatie en Evaluatie: je beheert het systeem en ziet toe op de cyclus om het Plan van aanpak actueel te houden.
- Duurzaamheidsambities: Je voert onderzoek uit naar verduurzaming van ons vastgoed, waarbij je kijkt naar de inzet van zonnepanelen, windenergie, isolatie en Ledverlichting.
- Inkoop: Je beheert het inkoopproces, beoordeelt aanbiedingen en bewaakt de condities van afgesloten contracten.
Contractbeheer en Administratie
- Nuts- en facilitaire voorzieningen: Je beheert de contracten voor gas, water, elektra en afvalverwerking. Je coördineert de meetinrichting, geeft meterstanden door en stelt verbruiksprognoses op. Ook het beheer van waterkoelers, ongediertebestrijding en beveiliging valt onder jouw hoede.
- Contractbeheer: je houdt het contractbeheer bij van de gehele organisatie en adviseert over verbeteringen en efficiëntie.
- Ondersteuning afdeling Financiën: Je controleert en specificeert facturen en ondersteunt de afdeling financiën bij het coderen van facturen tijdens piekperiodes en beheert de Kas en Pas.
Wat je meebrengt
Je hebt:
- HBO/MBO+ werk- en denkniveau in de richting van Facility Management.
- Technische expertise: Kennis van gebouw gebonden installaties en de specifieke wet- en regelgeving binnen de onderwijssector.
- Projectmatig talent: Bekend met het begeleiden van onderhouds- en verbouwtrajecten en vaardigheid met MOP-software.
- Administratieve discipline: Je bent sterk in dossieropbouw en hebt kennis van de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AOIC), specifiek voor bouwtraject-procedures.
- Communicatieve kracht: Je kunt schakelen tussen het adviseren van schooldirecteuren en het aansturen van aannemers en installateurs.
Wat bieden wij
Wij bieden een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving waarin jouw expertise direct bijdraagt aan de kwaliteit van ons onderwijs.
De functie is ingeschaald in schaal OOP7 (cao po), afhankelijk van je ervaring inschaling tussen €2798 en €3937.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: 53,5 vakantiedagen op fulltime basis, pensioen bij het ABP, 123 duurzame inzetbaarheidsuren, professionaliseringsbudget, reiskostenvergoeding, eindejaarsuitkering, fietsplan
- We bewegen in principe mee met de schoolvakanties, maar omdat grote verbouwingen en onderhoud plaatsvinden wanneer de leerlingen vrij zijn, ben je tijdens de schoolvakanties in overleg beschikbaar voor gebouwbeheer en projectbegeleiding. Daarbij bieden wij een passende en ruime regeling om op andere momenten je rust te pakken.
- Ruimte voor professionele groei en verdere specialisatie.
Interesse?
Ben jij de resultaatgerichte Medewerker Facilitaire Zaken die wij zoeken? Wij kijken uit naar je reactie. Wil je eerst meer weten of even sparren over de rol? Dat kan altijd. Neem dan contact op met Juliet van der Lugt voor het maken van een belafspraak ([email protected])Ben je enthousiast? Dan horen we graag van je via, , uiterlijk donderdag 6 augustus 2026.
Salaris: €2.798,00 - €3.937,00 per maand
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Hybride werken in 2566 Den Haag Loosduinen
