Weet je als geen ander hoe je alles in goede banen leidt? Ben je vaardig in plannen en organiseren? Ben je een teamspeler en neem je graag verantwoordelijkheid voor jouw werk? Dan is dit de functie voor jou!
Wat je gaat doen
Je gaat werken voor De Centres of Expertise (CoE’s) Bestendige Zorg en Krachtige Kernen & Wijken en het zwaartepunt Fair Health waarbij de hoofdtaak agendabeheer en het monitoren van de mailboxen is.
Gezien de interacademiale aard van de CoE’s en het zwaartepunt vindt het werk plaats in een complexe en dynamische omgeving. Dit vraagt om goede afstemming en het interpreteren en oplossen van niet-standaard situaties en vraagstukken, in nauwe samenwerking met de collega’s van processen en producten die in jouw team zitten.
De werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a.:
Agendabeheer CoE managers en leading lector Fair Health: plannen, afstemmen tussen de agenda’s, prioriteren, acties bundelen die met elkaar samenhangen;
Inplannen van afspraken (incl. reserveren van ruimtes en monitoren deelname) met interne en externe partners voor de twee CoE’s en Fair Health, zoals bijeenkomsten van dagelijks bestuur, kernteams, programmateams, themateams en Raad van Advies, maar ook andere afspraken die complexer zijn om te plannen;
Monitoren van mailboxen en Teamsomgeving(en) CoE’s en Fair Health en op basis hiervan acties oppakken en uitzetten: helpen ordenen, structureren, prioriteren, vragen aan de juiste mensen doorzetten, vervolgstappen oppakken;
Ondersteunen bij de praktische uitvoering en organisatie van evenementen en activiteiten. Denk aan uitzetten van uitnodigingen en aanmeldingsformulieren, helpen bij draaiboek en planning, bijhouden van aanmeldingen en daarin tijdig signaleren als hierin acties moeten worden uitgezet, ruimtes en faciliteiten reserveren, ruimtes klaarzetten en gevraagde benodigdheden aanleveren, ontvangst/aanmelddesk beheren;
Uitvoeren van acties rondom bestellingen in HEB;
Zorgdragen voor administratieve verwerking van sprekers en betrokkenen (inzet via e-HRM of HAN flex);
Deelnemen aan en meedenken in het werkoverleg.
Dit zoeken wij in jou
Je hebt ervaring op het gebied van plannen en organiseren. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent communicatief sterk, servicegericht en weet overzicht te houden. Je kan zowel zelfstandig (je bepaalt bijvoorbeeld waar nodig de juiste aanpak) als in teamverband werken. Je hebt ervaring met systemen als MS office en Teams.
Dit bieden wij jou
een gevarieerde, zelfstandige functie in een professionele, dynamische en informele werkomgeving waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling;
in de functie van Specialist administratief en secretarieel B;
voor de duur van een jaar, een eventuele verlenging is mogelijk;
een betrekkingsomvang van 0,6 fte;
een bruto maandsalaris van minimaal € 3.064,08 en maximaal € 4.084,93 (cao-hbo schaal 7) op basis van een fulltime aanstelling (36 uur);
8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
Jouw sollicitatieprocedure
Klik onderaan op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 14 juni as.
Je kunt je motivatiebrief richten aan Jonathan van Deutekom.
Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Jouw contactpersoon
Vragen over de inhoud van de functie
Claudia Cobussen
Bellen: 06-15506176
E-mailen:
[email protected]
Vragen over de sollicitatieprocedure
HAN@Work
Bellen: 026-369 16 71
E-mailen:
[email protected]
Handige informatie
Over de Academie
De Academie Mens en Maatschappij is één van de 12 academies binnen de HAN. Ruim 4500 studenten en 500 cursisten volgen bij de academie een vol-, deeltijd of duale studie op sociaalmaatschappelijk gebied. Studies op zowel bachelor-, associate, post bachelor als masterniveau. De academie heeft 5 lectoraten. Daarnaast is er een expertisecentrum Krachtige Kernen en een expertisecentrum Wijken en Bestendige Zorg. Bij de academie zijn ruim 400 collega’s werkzaam. Professionals krijgen te maken met complexe maatschappelijke vraagstukken. Over zorg, leefbaarheid, sociale kwaliteit en eenzaamheid. Maar ook over opvoeding, inclusie, armoede en vergrijzing. Werken aan deze vraagstukken, vaak in samenwerking met het werkveld, vraagt om grensverleggend en creatief denken en handelen. Met een open blik en een multidisciplinaire kijk.
