Jij denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt dat onze directeur – bestuurder goed voorbereid haar werk kan doen.
Bij SKIK Kinderopvang zoeken we een managementondersteuner die samen met een collega zorgt voor een goed georganiseerde ondersteuning van onze organisatie. Jullie vormen een duo en ondersteunen samen de clustermanagers, collega’s van de staf en de directeur-bestuurder.
Je werk is afwisselend, van managementondersteuning tot het regelen van allerlei praktische en facilitaire zaken voor onze opvanglocaties. Daarnaast ondersteun je de directeur-bestuurder bij het beheren van haar agenda en e-mailbox.
Waarom werken bij SKIK?
Bij SKIK geloven we dat een sterke organisatie begint met mensen die graag samenwerken. We zijn betrokken, ondernemend en voortdurend in ontwikkeling. Dat merk je aan de manier waarop we met elkaar omgaan én in de ruimte die je krijgt om mee te denken en initiatief te nemen.
Onze kernwaarden zijn niet alleen woorden, maar zie je terug in ons dagelijks werk:
Aandacht – voor elkaar, voor kinderen en voor kwaliteit.
Plezier – samen werken met energie en enthousiasme.
Groei – jezelf blijven ontwikkelen en bouwen aan de organisatie van morgen.
Wat ga je doen?
Samen met je collega zorg je ervoor dat de ondersteuning soepel verloopt. Jullie verdelen het werk, stemmen af en kunnen elkaar bij afwezigheid vervangen.
Je:
- ondersteunt samen met je collega de clustermanagers, collega’s van de staf, de directeur-bestuurder, waarbij bij jou de nadruk ligt op de ondersteuning van de laatste twee;
- beheert de agenda en e-mailbox van de directeur-bestuurder, houdt overzicht en signaleert wat aandacht of opvolging nodig heeft;
- bereidt afspraken, overleggen en bezoeken organisatorisch en administratief voor en zorgt dat de benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn;
- bewaakt acties, afspraken en termijnen en voor zorgt voor tijdige opvolging;
- verzorgt correspondentie, documentbeheer en de bijbehorende informatiestromen;
- bent een toegankelijk en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een goede afhandeling;
- anticipeert op wijzigingen en knelpunten en komt binnen de gemaakte afspraken met praktische oplossingen;
- regelt en coördineert praktische en facilitaire zaken voor onze locaties. Denk hierbij aan bestellingen en leveringen, schoonmaak, ICT-middelen en onderhoud en reparaties;
- stemt af met collega’s, leveranciers, onze technisch medewerker en externe partijen en bewaakt de voortgang;
- werkt samen met de collega managementondersteuner, verdeelt werkzaamheden en overleg en vervangt de collega management ondersteuner bij afwezigheid;
- je bent het visitekaartje van SKIK Kinderopvang en je ontvangt bezoekers;
- plaatst en actualiseert content op onze socialmediakanalen.
Je werkt daarnaast samen met de bestuursadviseur kwaliteit en beleid. De bestuursadviseur kwaliteit en beleid richt zich op de inhoud, kwaliteit en proces rondom besluitvorming. Vanuit de managementondersteuning zorg jij voor de praktische en administratieve secretariële ondersteuning. Zo vullen jullie elkaar aan.
Wie ben jij?
Je bent een praktische organisator die ziet wat aandacht nodig heeft, die initiatief neemt en het prettig vindt om samen te werken met je collega managementondersteuner. Je bent organisatiesensitief, je hebt gevoel voor verhoudingen, je weet wat er speelt en je kunt goed inschatten wat een situatie vraagt.
Daarnaast:
- werk je op mbo+/hbo-niveau;
- heb je ervaring in een coördinerende, ondersteunende of officemanagementfunctie;
- werk je nauwkeurig en planmatig en je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
- denk je vooruit, stel je prioriteiten en houd je bij onverwachte veranderingen het overzicht;
- kun je goed prioriteiten stellen;
- ga je integer om met vertrouwelijke informatie;
- communiceer je gemakkelijk met collega's, leveranciers en externe relaties;
- heb je affiniteit met social media en vind je het leuk om de organisatie online zichtbaar te houden;
- ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
Wat bieden wij?
Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie, dicht bij de dagelijkse aansturing van de organisatie. Met jouw ondersteuning help je de directeur- bestuurder om overzicht en focus te houden. Tegelijkertijd werk je samen in een duo en draag je bij aan een professioneel georganiseerd servicebureau.
Daarnaast bieden wij:
- een afwisselende en zelfstandige functie;
- een prettige samenwerking binnen het servicebureau;
- een duo-functie waarin je nauw samenwerkt met een collega en elkaar vervangt bij afwezigheid;
- ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- een arbeidsovereenkomst conform de CAO Kinderopvang;
- inschaling in schaal 7 CAO Kinderopvang (maximaal € 4.052);
- een eindejaarsuitkering 8%, vakantietoeslag 8%;
- een gunstige bedrijfsfitness regeling.
Enthousiast?
Zie jij jezelf als degene die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan maken we graag kennis met je. Stuur je sollicitatiebrief en cv ovv vacaturenummer 2026-19 naar [email protected]. Voor informatie over de functie kun je terecht bij Gerda Visscher (controller) tel nr. 0513 – 416017. De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 augustus a.s.
Salaris: €3.035,00 - €4.052,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werklocatie: Fysiek
