20 beste vacatures voor de functie van virtual assistant in doorn (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectassistent
OR Consultancy B.V. —Doorn
- € 2.599 - € 4.077 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- ERP systemen
- Engels
- Hotel
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team
Infinitas Learning —Utrecht
- € 2.792,89 - € 4.247,28 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
8 dagen
Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 2.858 - € 4.011 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.592 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Zonder diploma
- Personeelszaken
- Flexibele werkuren
Assistent Financial Controller Huis ter Heide fulltime/parttime
Oreon Health & Care —Huis ter Heide
- € 3.169 - € 4.034 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistent
Kleurrijk Wonen —Tiel
- € 3.631 - € 4.563 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
8 dagen
Shopify Marketing Virtual Assistant
GTE —Nieuwegein
- Thuiswerk
- Socialemediabeheer
- Engels
- Marketing
Snel solliciteren
Projectondersteuner, Amersfoort
Natuurmonumenten —Amersfoort
- € 3.314 - € 4.185 per maand
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Directiesecretaris
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Master
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
6 dagen
Executive Assistant
SMT Group B.V. —IJsselstein
- € 3.200 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Administratieve ervaring
- Accountancy
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
2 dagen
Management Assistent HSSEQ
Equans —Bunnik
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeesters & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
9 dagen
Assistent Audit in Utrecht
Grant Thornton —Utrecht
- Werken op feestdagen
- Kantoor
- Master
- Bachelor
- Werk vanuit huis
- Flexibele werkuren
Managementassistent IT Directie
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 3.206 - € 4.499 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
6 dagen
Business Systems Analyst
Wolters Kluwer —Hoevelaken
- Fulltime
- ERP systemen
- Engels
Secretaresse (24-40 uur)
Kendes Rentmeestes & Taxateurs —Veenendaal
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
7 dagen
Manager Control Room
Rabobank —Utrecht
- € 5.994 - € 8.563 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Analytisch vermogen
- Continue verbetering
- Budget voor professionele ontwikkeling
6 dagen
Lead CX/UX Designer
Wolters Kluwer —Hoevelaken
- Fulltime
- Master
- Accountancy
- Softwareontwikkeling

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in doorn

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

virtual assistant jobs near doorn

Vacatures voor Secretaresse in Veenendaal

Vacatures voor Management Assistent in Tiel

Vacatures voor Projectondersteuner in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Project Manager in Den Bosch

Vacatures voor Project Assistent in Waddinxveen

Vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Directie Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Project Assistent in Den Haag

Vacatures voor Project Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Virtual Assistant in Limburg

Vacatures voor Virtual Assistant in Gouda

Vacatures voor Assistant Restaurant Manager in Den Haag

Vacatures voor Virtual Assistant in Arnhem

Vacatures voor Virtual Assistant in 8101 Raalte

Vacatures voor Secretaresse, Juridisch Secretaresse in Limburg

Vacatures voor Secretaresse in Goes

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Projectassistent

OR Consultancy B.V.
Doorn

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd | Proeftijd
€ 2.599 - € 4.077 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dienstreizen vergoeding
Kosteloos parkeren
Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

ERP systemen
Engels
AFAS
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Projectassistent OR Consultancy (0,6-0,8 fte)

Wat ga je doen als projectassistent?

Als onderdeel van het projectbureau van OR Consultancy ondersteun je 14 adviseurs zodat ze hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je doet dit samen met je collega’s van het projectbureau, waarbij je elkaars werk moeiteloos kan overnemen. Je stelt prioriteiten en zorgt dat de mailbox up to date blijft.

Een greep uit de werkzaamheden:

Schriftelijk en telefonisch geef je informatie aan klanten, waarbij je doorvraagt naar wensen en behoeftes. Je zorgt ervoor dat vragen bij de juiste adviseur terechtkomen en daadwerkelijk opgevolgd worden.
Je stelt, in overleg met de adviseur, offertes en opdrachtbevestigingen op, en zorgt dat deze - zowel wat lay-out als taalgebruik betreft – keurig verzorgd verstuurd worden. Uiteraard controleer je of de bedragen kloppen en leg je alle data en documenten vast in het ERP-systeem. Met de adviseur stem je af wie contact met de (potentiële) klant opneemt over de gunning van de opdracht.
Je bent verantwoordelijk voor het hele proces (aanmaken project, offerte en verzorgen digitale evaluatie na afloop) in AFAS en je bewaakt de voortgang. Overzicht hebben en houden is erg belangrijk.
Je bewaakt en implementeert de huisstijl via de sjablonen.
Je verwerkt de declarabele uren en zorgt dat de debiteurenadministratie de facturen verstuurt. De inkoopfacturen controleer je, zodat de crediteurenadministratie deze kan betalen. Je levert managementinformatie aan zodat het team weet hoe we er financieel voorstaan.
Je beheert de e-learningmodules in de leeromgeving, schrijft deelnemers in en beantwoordt vragen.
Je zorgt dat de voorraad kantoorartikelen op peil blijft, zodat niemand mis grijpt.
Je neemt deel aan de maandelijkse teamdagen; je inbreng wordt zeker op prijs gesteld.
En je laat je niet gek maken; morgen is er weer een dag! Het werk kent nu eenmaal pieken en dalen; geen dag is hetzelfde. Met improviseren en creatief zijn kom je een heel eind, soms komt enige stressbestendigheid goed van pas.

Wie zoeken we?

Je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, een commerciële en ondernemende instelling en de mentaliteit van een teamspeler.
Je beschikt over de ervaring en de kwaliteiten om goed te plannen en organiseren, prioriteiten te stellen, overzicht te houden en de voortgang te bewaken.
Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van zowel je eigen werk als dat van anderen en streeft voortdurend verbeteringen na.
Je beschikt over een goed gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal en een ruime kennis van Microsoft 365. Ervaring met AFAS Profit is een pre.
Je bent klantgericht: onderzoekt de wensen en behoeften van de klant en laat zien vanuit dat perspectief te denken en handelen. Met een flexibele en toegewijde instelling ben je het visitekaartje van het team.
Je hebt voldoende gevoel voor cijfers om ervoor te zorgen dat facturen foutloos verstuurd worden (en er dus omzet binnenkomt) en dat de financiële rapportage klopt.

Waarom zoeken we je?

Het projectbureau heeft versterking nodig omdat collega’s pensioengerechtigd worden en stoppen met of minder gaan werken. Dat deze collega’s al bijna 40 jaar bij ons werken, zegt eigenlijk al voldoende over ons.

Wat bieden wij jou?

Een salaris op basis van kennis en ervaring (€ 2.599 - € 4.077) bij fulltime dienstverband.
Een dienstverband van 24-32 uur; tijdelijk voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantietoeslag, 13e maand, pensioenregeling, reiskostenregeling en thuiswerkvergoeding.
Een werkplek midden in de natuur (Landgoed Zonheuvel in Doorn), al is thuiswerken ook mogelijk (dat doen je collega’s vanwege de reistijd voornamelijk).
Een zelfsturend projectbureau, dat haar verantwoordelijkheden pakt. Je leidinggevende is Stefan Zondag, directeur OR Consultancy.
Een klein, hecht team met een informele cultuur, binnen een grotere organisatie waarin maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen centraal staat.

Wie is OR Consultancy?

OR Consultancy is toonaangevend op het gebied van de begeleiding en advisering van medezeggenschapsorganen (ondernemingsraden, vandaar de OR in onze naam) bij complexe veranderingsprocessen (zoals reorganisaties, fusies, overnames, strategische herpositionering). Het klantenbestand is zeer divers, van profit tot non-profit, nationaal, maar vaak ook internationaal.
Goede medezeggenschap wordt op alle niveaus van de organisatie bedreven: van achterbanbijeenkomsten tot de boardroom. Dat betekent dat je in contact komt met een grote diversiteit aan mensen en onderwerpen.
OR Consultancy vormt samen met Odyssee, SBI Formaat en WissemaGroup de SBI Groep Opleidings- en Adviesorganisaties. Samen met Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel en facilitair service centrum SBI Beheer zijn we onderdeel van SBI, een waarden-gedreven organisatie die impact creëert en inspireert. SBI draagt als Huis van Arbeidsverhoudingen en SDG House bij aan de duurzame ontwikkeling van mensen, organisaties en samenleving.
In de basis werk je voor OR Consultancy, maar het ligt voor de hand dat de ondersteunende afdelingen binnen de SBI Groep in toenemende mate elkaars werk over kunnen nemen in geval van kwetsbaarheid door verlof en ziekte.

Informeren en solliciteren

Mail je gemotiveerde sollicitatie met cv naar onze afdeling Mens en Organisatie: [email protected]

De sluitingstermijn van de vacature is 8 augustus 2026. In de week erna vindt de eerste selectie plaats. Gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 13 en/of 20 augustus.

Wil je eerst meer weten? Mail dan naar [email protected] of bel 088-3434250.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Salaris: €2.599,00 - €4.077,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

Dienstreizen vergoeding
Extra vakantiedagen
Kosteloos parkeren
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Werk vanuit huis

Taal:

Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3941 Doorn

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

virtual assistant vacatures in doorn

Projectassistent

Executive Assistant to the CEO & Executive Leadership Team

Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride)

Werkstudent Bestuursondersteuning & Communicatie HR

Assistent Financial Controller Huis ter Heide fulltime/parttime

Managementondersteuner

Management Assistent

Shopify Marketing Virtual Assistant

Projectondersteuner, Amersfoort

Directiesecretaris

Executive Assistant

Management Assistent HSSEQ

Secretaresse (24-40 uur)

Secretaresse

Assistent Audit in Utrecht

Managementassistent IT Directie

Business Systems Analyst

Secretaresse (24-40 uur)

Manager Control Room

Lead CX/UX Designer

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in doorn

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden