11 beste vacatures voor de functie van secretarieel administratieve ondersteuner in den haag, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 2.943 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Werk vanuit huis
9 dagen
management-ondersteuner
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Managementassistent B Control
Centraal Orgaan opvang asielzoekers —Den Haag
- € 3.322,53 - € 4.521,11 per maand
- Fulltime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner Onderwijsinstellingen (OI)
Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Projectmanagement Ondersteuner (578937)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
2 dagen
Medewerker Secretariaat & Ondersteuning (met receptietaken)
ARS T&TT —Den Haag
- Parttime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Winstdeling
Snel solliciteren
9 dagen
Managementondersteuner (tijdelijk)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Organisatie ondersteuner OR-verkiezingsbureau
FNV —Rotterdam
- € 2.938 - € 3.733 per maand
- Dringend op zoek naar kandidaten
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Project Managementondersteuner
Ministerie van Algemene Zaken —Den Haag
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Management
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
12 dagen
Secretaresse Diensten Geestelijke Verzorging (576385)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 3.924 per maand
- Parttime
- Management
- Verzorging
- Engels
- Flexibele werkuren
12 dagen
Juridisch assistent | Ondernemingsrecht
TeekensKarstens advocaten notarissen —Leiden
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding

Other jobs to consider

Find your next job by exploring related positions.

Secretaresse
Youz —Den Haag
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
€ 2.888 - € 3.917 per maand
Secretaresse zorg – kliniek planbare zorg
HagaZiekenhuis —Den Haag
In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting; Je houdt van plannen en organiseren.

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretarieel administratieve ondersteuner in den haag, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 2.943 - € 4.457 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Werk vanuit huis

Kwalificaties

Volledige vacaturetekst

Den Haag (Rijnstraat)

Mbo
20 - 30 uur
Schaal 6, Schaal 8 / €2.943 - €4.457 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 1 augustus 2026

Dit ga je doen

Binnen ASA zoeken we iemand die energie krijgt van het uitvoeren van verschillende ondersteunende taken en die het leuk vindt mensen te helpen en te ondersteunen. We willen samen met je kijken hoe we jouw talenten kunnen inzetten bij onze Directie.

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Jouw werkzaamheden
Wij denken bij deze functie aan een ondersteunende rol met verschillende, maar ook vaste werkzaamheden. Dit zouden de volgende werkzaamheden kunnen zijn:

Secretariële ondersteuning: je beheert en organiseert agenda’s van verschillende collega’s en je plant afspraken, deze afspraken kunnen qua grootte variëren van 2 tot 20 personen, voor het overleg plan je de vergaderruimte en als het nodig is de catering.
Overleg-ondersteuning: hiermee bedoelen we de secretariële rol waar je vergaderingen plant, vergaderzalen reserveert en uitnodigingen verstuurt, dit zijn overleggen van verschillende grootte. Afhankelijk van het soort overleg kun je hierbij aanwezig zijn en maak je in overleg met de collega een verslag en/of actielijst, de actielijst houd je dan actief bij. Het schrikt je niet af als je mensen moet bellen.
Signalering: je zoekt zelfstandig en actief evenementen en bijeenkomsten uit de beschikbare informatie die raakvlak hebben met het werk en onderwerpen die de directie raken.
Evenementen en bijeenkomsten: In samenwerking met de beleidsadviseur organiseer je kleine, middelkleine en wellicht ook grotere evenementen, je plant in afstemming een datum en reserveert de (externe) locatie en wat op locatie nodig is om een evenement te laten slagen. Ook bij interne bijeenkomsten plan en organiseer je de praktische zaken zoals locatie en logistiek en hebt overzicht op het proces.
Overzicht creëren: als het nodig is maak je een overzicht of lijst met acties en afspraken. In mappen van het informatiesysteem houd je zicht op wildgroei en corrigeert dit door de medewerker hierover te informeren.
Ondersteuning nieuwe informatiesysteem: in 2027 werken we bij ons ministerie met een nieuw informatiesysteem. Je leert in eerste instantie alle ins en outs van dit systeem zodat je kunt meedenken over werkafspraken waar de directie mee gaat werken en het vastleggen van deze werkafspraken. Je assisteert collega’s die hulp nodig hebben om in het nieuwe systeem te kunnen werken en waar kan, draag je zorg voor correcte registratie en maakt werkmappen in het systeem. Als je het systeem voldoende kent, geef je nieuwe medewerkers een korte bureautraining over hoe het systeem werkt.

Bij alle werkzaamheden kijken we regelmatig samen hoe het gaat en of het nodig is om werkzaamheden aan te passen.

Meer informatie of persoonlijk contact?
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Wil je eerst meer informatie over het team of de werkzaamheden? Bel of mail met Taede Tillema, Coördinerend/Specialistisch Adviseur, via 06 46 86 64 79 of [email protected] .

Dit krijg je

Schaal 6, Schaal 8
€2.943 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
12 maanden
20 - 30 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wat bieden wij?

Je krijg een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. Het dienstverband valt onder de CAO Rijk.
Schaal 6-8, inschaling naar aanleiding van ervaring en kennis.
De functie is voor 20 tot 30 uur per week.
ASA is een kleine directie van ongeveer 25 mensen.
Wij bieden je een ondersteunende functie met afwisseling binnen een levendige werkomgeving.
Je krijgt begeleiding/buddy op je werkplek.
Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen door nieuwe vaardigheden op te doen en je kennis te verbreden.
Je werkt samen met betrokken collega’s.
Een werksfeer waar eigen inbreng en samenwerking worden gewaardeerd.

Dit vragen wij

Je hebt wat werkervaring en je vindt het leuk om te werken met afwisselende taken. Je bent nieuwsgierig en je vindt het leuk om (nieuwe) dingen uit te zoeken. Het organiseren van kleine, middelgrote en grotere evenementen en vergaderingen is wat jij kunt of denkt te kunnen. Je Nederlandse taalvaardigheid is goed. Naarmate je wat langer bij ons werkt, kun je steeds zelfstandiger werken en zal je steeds meer de verantwoordelijkheid voor je taken op je nemen. Je durft vragen te stellen en je zoekt uit jezelf de juiste collega op die je nodig hebt. Je vindt het leuk om samen te werken en je wilt werkzaamheden steeds meer verbeteren. Met je buddy of p-verantwoordelijke stem je regelmatig af om de kwaliteit van de ondersteuning door te ontwikkelen.

Wat moet je nog meer weten?

De directie werkt op een open werkvlek. Een afgesloten kamer is aanwezig.
Afspraken maken over thuiswerken is mogelijk.
Als je hulpmiddelen nodig hebt om je werk uit te voeren kijken we samen naar wat je nodig hebt om dit te kunnen doen.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

Wat heb jij nodig om je werk goed te kunnen doen?

Waarom ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie?

Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister . Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Lisa van Slingerland, Adviseur Bedrijfsvoering, via [email protected] .

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De directie Algemeen Strategisch Advies (ASA) werkt in opdracht van de secretaris-generaal (SG) en de Bestuursraad (BSR) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat aan de strategische advisering, de versterking van kennis- en innovatiefunctie en het versterken van de economische functie van het ministerie.

ASA werkt op verzoek en initieert ook op eigen initiatief. Zij voert haar taken en werkzaamheden zoveel mogelijk in verbinding met de organisatie uit.

Herken je jezelf in deze ondersteunende rol of een deel hiervan? Of heb je talenten die ook kunnen passen of aansluiten bij waar wij naar op zoek zijn? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren en met ons in gesprek te gaan om deze functie met elkaar vorm te kunnen geven.

Twijfel je of dit iets voor jou is, reageer dan ook.

Ben je geïnteresseerd maar wil je eerst nog wat informatie of heb je vragen? Neem dan even contact op met Taede Tillema, Coördinerend/Specialistisch Adviseur, via 06 46 86 64 79 of [email protected] .

Bijzonderheden

Je standplaats is Rijnstraat 8, 2515XP te Den Haag.
De selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een buddy.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Cynthia Vegers

+31 6 27511669

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Lisa van Slingerland

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretarieel administratieve ondersteuner vacatures in den haag, zh

Directieondersteuner/bedrijfsvoering-ondersteuner (Banenafspraak)

management-ondersteuner

Managementassistent B Control

Managementondersteuner Onderwijsinstellingen (OI)

Projectmanagement Ondersteuner (578937)

Medewerker Secretariaat & Ondersteuning (met receptietaken)

Managementondersteuner (tijdelijk)

Organisatie ondersteuner OR-verkiezingsbureau

Project Managementondersteuner

Secretaresse Diensten Geestelijke Verzorging (576385)

Juridisch assistent | Ondernemingsrecht