Ben jij een georganiseerde en proactieve secretariële professional die graag het verschil maakt in een dynamische IT-omgeving? Houd je ervan om overzicht te creëren, management te ontzorgen en processen soepel te laten verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Secretariaat & Ondersteuning ben je een onmisbare schakel binnen onze IT-organisatie. Jij zorgt voor structuur, continuïteit en heldere communicatie. De focus van jouw rol ligt op secretariële en administratieve ondersteuning, aangevuld met receptietaken en ondersteuning van IT-projectteams en de servicedesk.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Beantwoorden inkomende telefoongesprekken
- Beheren van vergaderruimtes en de keuken
- Meedenken over en assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten
- Verzorgen en beheren van documentatie, correspondentie en rapportages
- Administratieve ondersteuning
- Ondersteunen van IT-projectteams en de servicedesk bij administratieve processen
Wie ben jij?
Jij bent een gestructureerde ondersteuner die vooruitdenkt en snel schakelt. Je houdt overzicht, ook wanneer de omgeving dynamisch is, en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je servicegericht, communicatief sterk en werk je nauwkeurig.
Je beschikt over:
- Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële of administratieve richting
- Aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Affiniteit met IT of werken in een technische omgeving
- Discretie en betrouwbaarheid in omgang met vertrouwelijke informatie
- Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding
- Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen
- Ervaring met Jira of vergelijkbare systemen is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende functie
- Werken in een professionele en technisch georiënteerde organisatie
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen
- Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij opleiding en ervaring
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een goed georganiseerde IT-organisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. NB: we zijn specifiek op zoek naar medewerkers die bij ons in dienst willen komen, dus geen ZZP.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Winstdeling
Screeningsvragen:
- Ben je bereid om een VOG aan te vragen?
Opleiding:
Taal:
Werklocatie: Fysiek
