Als organisatie ondersteuner binnen het OR-verkiezingsbureau (OR-VB) ben jij een enthousiaste en zelfstandige collega. Je bent proactief en speelt een sleutelrol in een proces dat écht impact heeft op de medezeggenschap van onze leden.
Jij bent in deze rol verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het gehele proces rondom OR-verkiezingen en zorgt voor de juiste administratieve verwerking van de verkiezingen. Je onderhoudt hierin schriftelijk en telefonisch contact met verkiezingscommissies en vakbondsbestuurders.
Bij jouw werkzaamheden behoren:
-
Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende meldingen van OR-verkiezingen en zorgt voor een vlotte en zorgvuldige verwerking;
-
Je bewaakt het overzicht en de voortgang van het hele proces, van begin tot eind. In deze rol werk je autonoom, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;
-
Je enthousiasmeert en selecteert onze leden binnen de betreffende organisatie en nodigt hen uit om zich kandidaat te stellen;
-
Je zorgt ervoor dat de FNV-kandidatenlijst op tijd bij de verkiezingscommissie ligt, punctualiteit is jouw tweede natuur;
-
Je verwerkt de uitslagen, onderhoudt het contact met de gekozen kandidaten en zorgt voor een goed afloop;
-
Je verwerkt de kandidaatstellingen en organiseert de stemming, inclusief het bepalen van de lijstvolgorde bij meerdere kandidaten;
-
Je denkt actief mee over hoe we het proces kunnen verbeteren en optimaliseren: je ziet waar het schuurt en weet precies wat er nodig is;
-
Je bent een vraagbaak voor OR-verkiezingen voor zowel interne collega’s als voor de leden en verkiezingscommissies.
Binnen de afdeling werken we met Microsoft Office 365, CRM en Kentico.
