8 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in bilthoven, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
9 dagen
Directie assistent / Directiesecretaresse (28 - 32 uur)
Schadenet —Amersfoort
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen
Managementassistent
Fokus —Utrecht
- Tot € 3.906 per maand
- Online sollicitatie
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistente
SWARCO Group —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- AI
Directieassistent HR, Operatie en Finance
VolkerRail Nederland —Vianen
- € 4.250 - € 5.250 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Directiesecretaresse
V&VN —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.100 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Directiesecretaresse
RMN —Soest
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Managementassistente
SWARCO —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Fulltime
- Engels
- AI
Snel solliciteren

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Directie assistent / Directiesecretaresse (28 - 32 uur)
Schadenet —Amersfoort
Ondersteunen bij projecten zoals jubilea en events. Een salaris van € 3.600,- tot € 4.600,- bruto per maand (38 uur). Beheren van de directie agenda.
€ 3.600 - € 4.600 per maand
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in bilthoven, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Uitzicht op vast | Bepaalde tijd
€ 3.096 - € 4.289 per maand
9 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
MBO 4
Organisatorische vaardigheden
ICT
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Uren per week

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

75864

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Weet jij het hoofd koel te houden in hectische situaties en weet je als geen ander overzicht te houden en te zorgen voor stabiele ondersteuning in een complexer wordende omgeving? Ben je een stevige persoonlijkheid die rust uitstraalt en die daarnaast enthousiast en kritisch is en een gezonde dosis humor heeft? En heb je zin in een nieuwe uitdaging in een maatschappelijk relevante omgeving?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de afdeling Ondersteunende Staf van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT). De Ondersteunende Staf bestaat uit een aantal secties: Management Ondersteuning (waar deze functie onderdeel van is), Bestuursondersteuning, Communicatie, Joint Mission, Exercise and Event Coordination Cell, IT Audit en heeft een projectleider reorganisatie.

Sectie Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding kan richten op haar taak en de strategie van JIVC. Management Ondersteuning bestaat uit twee delen: het directiesecretariaat en de adviseurs (bedrijfsvoering) Management Ondersteuning.
Het directiesecretariaat (team van 4 collega’s) zorgt voor operationele en logistieke ondersteuning. De adviseurs richten zich op en adviseren de directie over diverse bestuurlijke, bedrijfsvoerings- en sociaal maatschappelijke thema’s. De sectie wordt aangestuurd door Hoofd Management Ondersteuning.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht
Bij JIVC werken we hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis. Je werkt minimaal 2 dagen op kantoor.

Functie-eisen

Kennis/opleidingseisen:

Je hebt minimaal een afgeronde (bij voorkeur secretariële) MBO-opleiding
Je hebt kennis van MS-Office programma’s, zoals Outlook, Excel, Word en Powerpoint en van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Ervaringswensen:

Ervaring als directie assistant/directiesecretaresse binnen Defensie of een andere complexe (overheids)organisatie is een pré. Schroom echter niet om te solliciteren als je de ambitie hebt om je te ontwikkelen tot de topper die wij zoeken.
Ervaring en/of affiniteit met IT organisaties is een pré.

Competenties:
Je bent flexibel, dienstverlenend, klantgericht, organisatiesensitief, proactief, stressbestendig, verantwoordelijk, zelfstandig, loyaal, oplossingsgericht en nauwkeurig. Verder kan je snel schakelen, prioriteren, goed samenwerken en relativeren, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet je goed om te gaan met (personeels)vertrouwelijke informatie en beschik je over talent om te plannen en organiseren. Kortom: je bent een duizendpoot!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-RU1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Als directiesecretaresse werk je primair voor de directeur JIVC en zorg je samen met je collega’s voor het volledige reilen en zeilen binnen het directiesecretariaat en alle bijbehorende organisatorische, administratieve en secretariële taken. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Door je (inhoudelijke) betrokkenheid weet je wat er speelt en kan je prioriteiten stellen en inspelen op ontwikkelingen. Je draait je hand niet om voor complex en vooral dynamisch agendabeheer. Je denkt graag mee en door je proactiviteit kijk je vooruit en signaleer je knelpunten tijdig en lost ze op.

En dit allemaal zodat onze directie zich kan concentreren op de missie van JIVC om te zorgen voor de beste IT voor de Krijgsmacht!

De meest voorkomende werkzaamheden:

Complex en dynamisch agendabeheer
Bewaken dat de directie tijdig benodigde informatie voor afspraken heeft (we werken hierbij met iBabs)
Ondersteuning bij mailafhandeling directeur en verwerken post in XPostWeb
Beheren mailbox directiesecretariaat
Het ontvangen en begeleiden van bezoekers
Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

- Aanvragen VIP vervoer en regelen binnen- en buitenlandse dienstreizen

Attenties verzorgen en acties coördineren voor o.a. ambtsjubilea
Ondersteuning bij evenementen
Het afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dinja Hoogerdijk (Hoofd Management Ondersteuning)
[email protected]
06 83620474

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Manon Strijland
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in bilthoven, ut

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Directie assistent / Directiesecretaresse (28 - 32 uur)

Managementassistent

Managementassistente

Directieassistent HR, Operatie en Finance

Directiesecretaresse