Directiesecretaresse (32–36 uur)
Utrecht | € 3.164 – € 4.261 | Zorg
Ben jij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van 1-op-1 ondersteuning en het creëren van structuur? Wil jij werken in een organisatie met impact in de zorg? Dan is dit jouw volgende stap.
Wat ga je doen?
Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en het hoofd Bedrijfsvoering. Je zorgt voor overzicht, structuur en een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Je denkt vooruit en neemt proactief werk uit handen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer en het plannen en coördineren van afspraken
- Beheer van mail en telefoon, inclusief prioritering en opvolging
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
- Structureren en coördineren van informatiestromen
- Fungeren als verbindende schakel tussen directie en interne en externe stakeholders
- Ondersteunen bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden
Daarnaast maak je onderdeel uit van het BHV-team.
Je werkt in een klein team van collega-secretaresses en zorgt samen voor een goede bezetting.
Wat breng je mee?
Je bent een enthousiaste en betrokken persoonlijkheid die initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt overzicht, bent digitaal vaardig en legt snel verbanden.
Daarnaast:
- Heb je ruime ervaring als (directie)secretaresse
- Heb je HBO werk- en denkniveau
- Beheers je MS Office en Teams goed
- Beschik je over sterke communicatieve vaardigheden
Wat bieden wij jou?
- Salaris tussen € 3.164 en € 4.261 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, cao Ziekenhuizen FWG 45)
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken in een betrokken en professioneel team
- Een organisatie met maatschappelijke impact in de zorg
- Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
Solliciteren
Interesse? Klik op de sollicitatiebutton en reageer direct.
Salaris: €3.100,00 - €4.200,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Ervaring:
- soortgelijke functie: 2 jaar (Vereist)
- MS Office en Teams: 2 jaar (Vereist)
Taal:
Werklocatie: Fysiek
