Het directiesecretariaat ondersteunt de directie van MBO College Zuid in de dagelijkse organisatie, planning en coördinatie van werkzaamheden. Binnen het directiesecretariaat wordt op een prettige en professionele manier samengewerkt om continuïteit, overzicht en kwalitatieve ondersteuning te waarborgen. Hierbij zijn collegialiteit, onderlinge afstemming, en respectvolle samenwerking belangrijke uitgangspunten. Daarnaast vinden wij een positieve werksfeer belangrijk, waarin ruimte is voor humor, openheid en prettig samenwerken.
Je ontzorgt niet alleen, maar denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en speelt hier proactief op in. Samen met je collega directiesecretaresse zorg je voor een professioneel en goed functionerend directiesecretariaat, waarbij jullie gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor continuïteit, onderlinge afstemming en kwaliteit van ondersteuning.
Naast de gezamenlijke werkzaamheden ligt de nadruk in deze functie op het proactief ontzorgen van de voorzitter en een ander lid van het directieteam op individueel niveau, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je anticipeert op wat nodig is, neemt werk uit handen en zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op de inhoudelijke en strategische opgaven.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
-
Beheren en coördineren van complexe agenda’s (voorzitter en directieleden)
-
Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten
-
Samenstellen, beoordelen en bewaken van vergaderstukken en besluitvorming
-
Notuleren van overleggen (o.a. MT en directieoverleg), met focus op besluiten en actiepunten
-
Bewaken van voortgang van besluiten en acties; actief opvolgen binnen de organisatie
-
Signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen
-
Ondersteunen bij organisatorische, facilitaire en procesmatige werkzaamheden
-
Onderhouden van interne en externe contacten
-
Afhandeling van e-mails, facturen en bestellingen.
Je komt te werken bij MBO College Zuid tegenover de RAI, een bruisend en creatief college waar elke dag door zo’n 400 collega’s inspirerend onderwijs wordt verzorgd voor zo’n 4200 studenten. We zijn een goede afspiegeling van de Amsterdam, ‘de meest culturele stad ter wereld’ en daar zijn we trots op!
Je brengt structuur en overzicht aan in een dynamische werkomgeving en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt zelfstandig tussen verschillende werkzaamheden en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt. Je werkt zorgvuldig, bent organisatiesensitief en begrijpt het belang van duidelijke communicatie en professionele samenwerking. Je vindt het prettig om samen te werken binnen een team, maar kunt ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen binnen jouw eigen ondersteuningsgebied. Daarnaast draag je bij aan een professioneel en goed georganiseerd directiesecretariaat. Binnen de grote organisatie ROC van Amsterdam – Flevoland weet je je weg goed te vinden en schakel je gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en disciplines. Bovenal ben je een integere en collegiale professional die bijdraagt aan een goede samenwerking binnen het directiesecretariaat.
Daarnaast beschik je over:
-
Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke/complexe organisatie
-
Hbo denk- en werkniveau
-
Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
-
Ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties
-
Sterke organisatorische vaardigheden, accuraat en discreet
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
-
Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
-
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
-
Ons college kent een thuiswerkbeleid. Het is mogelijk om 1 dag thuis te werken bij een aanstelling van 4,5 werkdag
-
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
-
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
-
Ruime vakantieregeling
-
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
-
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Ben jij die SPIN IN HET WEB? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. de eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 juni in de ochtend en de eventuele tweede gesprekken op dinsdag 30 juni in de middag. Heel fijn als je hier alvast rekening mee houdt. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MBO College Zuid profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
