Fundaments groeit. En met groei neemt ook de complexiteit toe. Meer leveranciers, meer contracten, meer compliance-eisen. Daarom creëren we een nieuwe rol: Procurement & Contract Specialist (inkoper). In deze functie zorg jij dat alles klopt. Dat contracten op orde zijn. Dat leveranciers leveren wat ze beloven. Dat kosten beheersbaar blijven. En dat collega’s kunnen vertrouwen op heldere processen en actuele informatie. Jij brengt structuur, overzicht en professionaliteit in inkoop en contractbeheer.
Wat ga je doen als
Procurement & Contract Specialist (inkoper)
Je bent verantwoordelijk voor zowel operationele als tactische inkoop én professioneel contractbeheer. Je zorgt dat middelen en diensten tijdig, tegen optimale voorwaarden en binnen budget beschikbaar zijn.
Operationele inkoop
Plaatsen en opvolgen van inkooporders
Afstemmen met Projecten, Sales en Finance over behoeften en planning
Bewaken van levertijden, SLA’s en facturatie
Afhandelen van afwijkingen in leveringen, facturen of contractafspraken
Aanleveren van verbruiks- en licentierapportages
Tactische inkoop & leveranciersmanagement
Opvragen, vergelijken en beoordelen van offertes
Onderhandelen over prijs, voorwaarden, SLA’s en looptijden
Selecteren en evalueren van leveranciers
Onderhouden van professionele relaties met strategische partners
Contractbeheer
Vastleggen en beheren van contracten
Bewaken van looptijden, verlengingen, indexeringen en opzegtermijnen
Zorgen voor volledige en actuele contractregistratie
Signaleren van contractrisico’s en afwijkingen
Compliance & risicobeheersing
Toezien op naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving
Ondersteunen bij audits (ISO, ISAE, AVG-gerelateerde afspraken)
Signaleren van juridische, financiële en operationele risico’s
Rapportage & verbetering
Opstellen van rapportages over uitgaven, leveranciers en contracten
Identificeren van optimalisatiekansen
Bijdragen aan verdere professionalisering van inkoop en contractbeheer
Bij Fundaments werk je in een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en continuïteit centraal staan. Je krijgt veel ruimte om deze nieuwe rol vorm te geven en écht impact te maken op onze professionalisering. Je werkt samen met gedreven collega’s in een technische en innovatieve omgeving waarin compliance en betrouwbaarheid cruciaal zijn.
Flexibiliteit: bij Fundaments bieden we veel vrijheid en flexibiliteit in werkplek en -tijden. Werk je morgen liever een dagje vanuit huis? Geen probleem!
Ontwikkeling: de IT-wereld ontwikkelt zich razendsnel. We vinden het dan ook erg belangrijk dat onze collega’s hierin meebewegen. Op basis van een gedegen plan stimuleren we je met een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen. Daarnaast maken we voor professionele groei en ontwikkeling gebruik van ‘Your Fundaments’', een platform van Treams wat jou helpt bij wat je écht motiveert: duidelijke doelen stellen, feedback ontvangen en ontwikkelperspectief.
FundaFit: We vinden het belangrijk dat onze collega’s lekker in hun vel zitten. Daarom bieden we met FundaFit de mogelijkheid om wekelijks samen te sporten, onder begeleiding van een personal trainer. Zo werk je niet alleen aan je gezondheid en energie, maar is er ook ruimte voor ontspanning en teamgevoel.
Gezelligheid: bij Fundaments kom je te werken in een informele en betrokken organisatie. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging waardoor leuke uitjes worden georganiseerd. Daarnaast wordt er elke dag een verse lunch bereid en eten we dit gezellig samen op. Regelmatig is er met een donderdag- of vrijdagmiddagborrel tijd om met elkaar het werk na te bespreken en het weekend in te luiden.
Marktconform salaris: als Procurement & Contract Specialist (inkoper) bij Fundaments ontvang je een marktconform salaris. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke pensioenregeling en krijg je van ons 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (leuke extra: op je verjaardag krijg je ook vrij). Tot slot krijg je een telefoonvergoeding van 25 euro per maand en een internetvergoeding van 35 euro per maand.
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
Ervaring binnen IT-dienstverlening
NEVI 1 of 2 (of bereid dit te behalen)
Sterke communicatieve vaardigheden
Analytisch vermogen
Proactieve en gestructureerde werkhouding
Creatief en probleemoplossend vermogen
