20 beste vacatures voor de functie van managementassistente in amersfoort, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementassistente
SWARCO Group —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Online sollicitatie
- Engels
- AI
Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland
Humankind —Leusden
- € 2.990 - € 3.992 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
2 dagen
Management Assistent Operations
Stater —Amersfoort
- Organisatorische vaardigheden
Adviseur Griffie 28-32 uur per week (flexibel inzetbaar)
Gemeente Scherpenzeel —Scherpenzeel
- Tot € 5.624 per maand
- Parttime
- Flexibele werkuren
1 uur
Secretaresse
Reinaerde —Woudenberg
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Parttime
Snel solliciteren
3 dagen
Medewerker Directiesecretariaat
Vogelbescherming Nederland —Zeist
- € 3.205 - € 4.333 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Personeelskorting
Snel solliciteren
Managementassistent Huisartsen Spoedpost (24-32 uur per week)
RHOGO —Hilversum
- € 3.342 - € 4.651 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Snel solliciteren
4 uur
Managementassistent(e) 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint
Managementassistent
Diakonessenhuis —Utrecht
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
Directie assistent / Directiesecretaresse (28 - 32 uur)
Schadenet —Amersfoort
- € 3.600 - € 4.600 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
14 dagen
Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.752 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
Management Assistent
Portaal —Utrecht
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Budget voor professionele ontwikkeling
13 dagen
Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 3.096 - € 4.289 per maand
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
9 dagen
Secretaris Rekenkamer
Gemeente Zeist —Zeist
- € 4.465 - € 6.343 per maand
- Parttime
- Onderzoek
- Analytisch vermogen
- Bachelor
3 dagen
Junior Secretaresse (Sustainable Mobility)
Royal HaskoningDHV —Amersfoort
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Programmasecretaris
Rijkswaterstaat —Utrecht
- € 3.404 - € 5.389 per maand
- Parttime
14 dagen
Managementassistente
SWARCO —Amersfoort
- € 3.389,85 - € 5.373,04 per maand
- Fulltime
- Engels
- AI
Snel solliciteren
Managementassistent (28-32 uur, Zeist)
NVZD - Vereniging van bestuurders in de zorg —Zeist
- € 3.395 - € 4.818 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Computervaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
2 dagen
Projectondersteuner Transitieteam
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 4.709 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
1 dag

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistente in amersfoort, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Managementassistente

SWARCO Group -
Amersfoort

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime
€ 3.389,85 - € 5.373,04 per maand

Kwalificaties

Engels
AI
Duits
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Locatie: Amersfoort, UT, Netherlands | Fulltime | Op locatie

Beschrijving van het bedrijf

Met meer dan 5.000 collega’s wereldwijd dragen we bij aan innovatieve mobiliteitsoplossingen die het verkeer veiliger, slimmer en duurzamer maken. Van Europa tot Azië en van Noord-Amerika tot Australië – waar je ook kijkt, SWARCO is in beweging. Sluit jij je aan bij ons team?

Functieomschrijving

Dienstverband: Fulltime / Parttime bespreekbaar

Ben jij een proactieve, punctuele en communicatief sterke managementassistente die rust weet te brengen in een dynamische omgeving? Krijg je energie van het ondersteunen van een directieteam en het samenwerken met een ervaren collega? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie
Als Managementassistente van ons directieteam ondersteun je de CEO, CFO en de COO. Je gaat samen met de huidige managementassistente een hecht team vormen. Samen zorgen jullie ervoor dat de directie optimaal ontzorgd wordt en zich volledig kan richten op strategische en organisatorische vraagstukken.

In deze veelzijdige rol voer je complex agendabeheer uit, plan je internationale reizen, bewaak je deadlines en creëer je structuur in een veeleisende omgeving. Tegelijkertijd heb je een verbindende rol richting de rest van de organisatie.

Wat ga je doen?

Complex en proactief agendabeheer voor CEO, CFO en COO.
Organiseren van internationale reizen, inclusief logistiek, visumprocedures, hotels en briefingmateriaal.
Het organiseren van bijeenkomsten op externe locaties.
Voorbereiden, verzamelen en bewaken van vergaderstukken en zorgen dat deze tijdig beschikbaar zijn.
Notuleren en uitwerken van verslagen, waarbij je AI-tools gebruikt om slimmer, sneller en efficiënter te werken.
Signaleren van knelpunten, vooruitdenken en meebewegen met veranderende prioriteiten.
Bewaken van rust in een omgeving waarin veel gebeurt en waarin jij het overzicht behoudt.
Fungeren als verbindende schakel tussen directie en de rest van de organisatie.
Samenwerken met je collega‑directiesecretaresse om de totale ondersteuning naar een hoger niveau te tillen.

Wat bieden wij?

Een bruto maandsalaris tussen € 3.389,85 en € 5.373,04 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
8% vakantiegeld.
25 vakantiedagen én 13 atv-dagen, omdat we een goede werk-privébalans erg belangrijk vinden.
Een afwisselende en verantwoordelijke rol binnen een betrokken en professioneel directieteam.
De kans om actief bij te dragen aan een moderne, digitale en toekomstgerichte manier van werken.
Een collegiale samenwerking met een ervaren directiesecretaresse.
Een omgeving waar initiatief en ideeën worden gewaardeerd.

Functie-eisen

Je bent iemand die stevig in de schoenen staat, communicatief uitblinkt en graag meedenkt met de mensen die je ondersteunt. Je brengt structuur, overzicht en rust.

Verder neem je mee:

Ervaring als managementassistente, directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift).
Kennis van de Duitse taal is een pré.
Sterke vaardigheid in het organiseren, plannen en prioriteren.
Ervaring met internationale reisplanning.
Enthousiasme voor het inzetten van AI‑toepassingen in je werk, zoals:
- sneller notulen verwerken,
- verslagen opstellen,
- e-mails samenvatten,
- informatie structureren.
Een natuurlijke kalmte, professionaliteit en discretie.
Een dienstverlenende instelling: je bent anticiperend, opmerkzaam en altijd een paar stappen vooruit.

Aanvullende informatie

SWARCO Nederland - Wie zijn wij en waar zijn we trots op?
SWARCO is een toonaangevende speler in verkeersmanagement, openbare verlichting en technische infrastructuur. Vanuit ons hoofdkantoor in Amersfoort levert onze IT-afdeling hoogwaardige IT-dienstverlening. We zijn trots op onze innovatieve projecten en de impact die we elke dag maken op mobiliteit en duurzaamheid.

Met vestigingen door heel Nederland werken we aan energievoorzieningen, verlichting van steden en snelwegen, en het verbeteren van verkeersdoorstroming. Bij SWARCO combineren we vakmanschap met teamspirit en jouw bijdrage maakt ons nog sterker!

Ready?
Solliciteer dan nu! Ook als je nog vragen hebt kun je contact opnemen met ons recruitment team via [email protected].

#LI-JV1

SWARCO groeit. Groei met ons mee. Online solliciteren kan met een paar klikken. We kijken ernaar uit om nieuwe talenten te verwelkomen die ons zullen helpen om de mobiliteit van morgen vorm te geven.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

managementassistente vacatures in amersfoort, ut

Managementassistente

Management Assistent 12-16 uur regio West Nederland

Management Assistent Operations

Adviseur Griffie 28-32 uur per week (flexibel inzetbaar)

Secretaresse

Medewerker Directiesecretariaat

Managementassistent Huisartsen Spoedpost (24-32 uur per week)

Managementassistent(e) 24 – 32 uur (Den Haag)

Vacature Secretaris Quiltersgilde

Managementassistent

Directie assistent / Directiesecretaresse (28 - 32 uur)

Managementondersteuner bij het Joint Informatievoorziening Commando

Management Assistent

Directiesecretaresse bij het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC, het IT bedrijf van Defensie

Secretaris Rekenkamer

Junior Secretaresse (Sustainable Mobility)

Programmasecretaris

Managementassistente

Managementassistent (28-32 uur, Zeist)

Projectondersteuner Transitieteam

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van managementassistente in amersfoort, ut

Related Searches

Beschrijving van het bedrijf

Functieomschrijving

Functie-eisen

Aanvullende informatie

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden