10 beste vacatures voor de functie van directiesecretaresse in alphen aan den rijn, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Prodeba —Leiden
- € 3.036,66 - € 4.338,69 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
Personal Assistant met Marketingervaring (32-40 uur)
Magic Movers —Cruquius
- € 3.100 - € 3.500 per maand
- Fulltime
- Management
- Socialemediabeheer
- Computervaardigheden
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
11 dagen
Managementondersteuner
Gemeente Woerden —Woerden
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Management
- Microsoft Office
13 uur
Directiesecretaresse (24 uur)
De Raad Vastgoed —Katwijk aan Zee
- € 3.000 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Managementassistent Bestuurder Spoedzorg (28-32 uur per week)
Eerstelijnszorg Zoetermeer —Zoetermeer
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Snel solliciteren
14 dagen
Office Manager (met leidinggevende taken)
Prodeba —Leiden
- € 3.036,66 - € 4.338,69 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
12 dagen
Senior Financieel Administratief & Office Support Medewerker
Captains —Den Haag
- € 2.400 - € 4.100 per maand
- Parttime
- Management
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Management Assistent Accountmanagement
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Bestuursondersteuner
Amstelveen College —Amstelveen
- € 3.644 - € 6.432 per maand
- Parttime
- School
1 dag
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding

Discover related jobs

Based on your search for directiesecretaresse jobs.

Backoffice medewerker Inburgering (32 uur per week)
Stichting IPI —Amsterdam Oost
Een organisatie in ontwikkeling, waar je met het team samen bouwt aan stevige processen en goede kwaliteit. Signaleren van knelpunten in het proces en meedenken…
€ 2.400 - € 3.200 per maand
Snel solliciteren
Klantenservice Superheld
Combi Motors Verzekeringen —Alphen aan den Rijn
Jij hoeft geen verzekeringsadvies te geven en geen WFT te hebben, dat doen onze adviseurs. Eerste hulp bij vragen, maar dan wel met een glimlach.
Tot € 2.900 per maand
Snel solliciteren
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van directiesecretaresse in alphen aan den rijn, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaresse

Prodeba -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 3.036,66 - € 4.338,69 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Budget voor professionele ontwikkeling
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Bachelor
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van schakelen op hoog niveau? Houd jij graag het overzicht en kun jij goed vooruitdenken? Dan zijn we op zoek naar jou! Als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) vervul jij namelijk een onmisbare rol ter ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie. Daarnaast ben jij intern ook hét gezicht van de organisatie en weten collega’s jou makkelijk te vinden met vragen over bijvoorbeeld evenementen die jij organiseert. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!

Wat ga je doen als bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)?

Als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse ben je het centrale aanspreekpunt en de steunpilaar voor de Raad van Bestuur en directie. Je zorgt voor structuur, continuïteit en een soepele informatie- en besluitvorming. Je bent de enige bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse binnen Prodeba, wat betekent dat je zelfstandig werkt. Daarnaast signaleer je wat nodig is en handel je proactief, met oog voor detail en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Hoe je dat doet?

Je bent het eerste aanspreekpunt en tussenpersoon voor de Raad van Bestuur en directie, zowel telefonisch als per e-mail;
Je beheert en bewaakt de agenda’s van de Raad van Bestuur en directie, waarbij je prioriteiten en urgentie zorgvuldig afweegt;

Je richt je op het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten en deadlines;
Je houdt je bezig met het redigeren en verwerken van correspondentie, verslagen, notities en rapportages;
Je beheert de gezamenlijke bestuurs- en directiesecretariaat mailadressen en handelt de inkomende en uitgaande communicatie af;
Je onderhoudt de in- en externe contacten namens bestuur en directie;
Je draagt zorg voor een zorgvuldig (digitaal) archief- en documentatiesysteem;
Het verrichten van deskresearch en bijdragen aan notities en het jaarverslag;
Je plant, organiseert en coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek, afstemming en evaluatie. Hierbij kun je denken aan evenementen zoals ons kerstfeest, strategie bijeenkomsten en kantoorborrels.

Wat bieden wij jou

Een salaris tussen € 3.036,66 en € 4.338,69 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;
Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;
Een keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;
Een laptop en telefoon;
Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;
Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's;
Budget voor een teambuildingsactiviteit met het hele team;
Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn;
Altijd een verrassing op je verjaardag!

Wat vragen wij jou?

Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
Je hebt ruime ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
Je hebt ervaring met Google Workspace;
Je bent parttime beschikbaar voor 20-24 uur, werkt op kantoor en bent flexibel t.a.v. vergaderingen van de cliëntenraad die in de avonden plaatsvinden;
De woensdag is een verplichte werkdag en ben je aanwezig op kantoor;
Je bent communicatief sterk, flexibel en proactief;
Je kan goed zelfstandig werken en bent betrouwbaar;
Je werkt nauwkeurig en weet secuur om te gaan met betrouwbare informatie;
Het is een pré als je in het bezit bent van een diploma van de opleiding tot ervaringsdeskundige.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Solliciteer nu!

Zie jij jezelf aan de slag gaan als bestuurs- en directiesecretaris/secretaresse? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan gerust met Mara de Ruiter, via 06-49752458.

De vacature staat ook intern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Wat heb je nodig?

Ervaring in een secretariële functie
20-24 uur beschikbaarheid
Flexibiliteit

Wat krijg je?

Individueel keuze budget
5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband
Lease a bike

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

directiesecretaresse vacatures in alphen aan den rijn, zh

Directiesecretaresse

Personal Assistant met Marketingervaring (32-40 uur)

Managementondersteuner

Directiesecretaresse (24 uur)

Managementassistent Bestuurder Spoedzorg (28-32 uur per week)

Office Manager (met leidinggevende taken)

Senior Financieel Administratief & Office Support Medewerker

Management Assistent Accountmanagement

Bestuursondersteuner

Management assistent (20u)