Ben jij een ervaren secretaresse die graag vooruit denkt en het een uitdaging vindt om de directie écht te ontzorgen? Bij De Raad Groep zoeken we een aanpakker die structuur en rust brengt in een dynamische omgeving, en die niet terugschrikt voor een complexe agenda of gesprekken met bijvoorbeeld huurders of externe partijen zoals gemeenten.
Over de functie
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en werk je nauw samen met onze huidige directiesecretaresse. Samen vormen jullie het hart van het directiesecretariaat en ondersteunen jullie onze directieleden voor Bouw en Vastgoed en onze Family Office. Jij zorgt voor overzicht, organiseert de agenda’s, bewaakt deadlines en houdt de voortgang van lopende zaken scherp in de gaten. Daarnaast ben je samen verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, het opstellen en afhandelen van correspondentie, rapportages en andere documenten, en het coördineren van interne en externe contacten.
Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding: je ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en schakelt soepel tussen verschillende taken. Bovendien organiseer je ook diverse interne en externe evenementen, waarbij je laat zien dat je zowel creatief als praktisch bent ingesteld.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die goed kan samenwerken, een echte teamspeler is en energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Je hebt ervaring als secretaresse en bent bekend met het werken met Microsoft 365. Je bent accuraat, stressbestendig, discreet en weet met jouw representatieve en servicegerichte houding het visitekaartje van de directie te zijn.
Jij bent de ideale kandidaat als je:
- Opgeleid bent in de richting van secretarieel/ managementsupport;
- Minimaal 3 jaar ervaring hebt als (directie)secretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen een vastgoed- of bouworganisatie
- Uitstekend organisatorisch en communicatief vaardig bent
- Ervaring hebt met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Accuraat, proactief en stressbestendig werkt
- Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
- Een representatieve en servicegerichte houding hebt
Wat bieden wij:
Werken bij de De Raad Groep betekent volop ruimte voor eigen inbreng binnen een informele en betrokken organisatie. Je krijgt de kans om écht impact te maken.
- Een salaris tussen de € 3.000, - / € 4.100,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis- en ervaring
- Vaste bonus waarmee je bijvoorbeeld zelf invulling kunt geven aan je pensioen
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Voldoende opleidingsmogelijkheden
- Reiskostenvergoeding wanneer je verder dan 5 kilometer van je standplaats woont
- De mogelijkheid om gebruik te maken van ons leasefietsplan
- Collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij Zilveren Kruis of Zorg & Zekerheid
- Iedere week vers fruit
- Leuke activiteiten buiten werktijd met je collega’s, zoals bijvoorbeeld onze vrijdagmiddagborrel of Bouwvak BBQ
- De mogelijkheid om lid te worden van onze actieve personeelsvereniging
Wie zijn wij?
Wij zijn de De Raad Groep. Een unieke groep bedrijven waarin wij bouwontwikkeling, nieuwbouw, vastgoedbeheer en makelaardij combineren. De Raad Bouwontwikkeling en De Raad Bouw realiseren indrukwekkende projecten in de regio, De Raad Vastgoed beheert deze portefeuille en De Raad Woon- en Bedrijfsmakelaars verkopen en verhuren de woningen en het bedrijfsonroerendgoed. Dit jaar viert De Raad Groep haar 100e verjaardag en dat vieren we met leuke activiteiten met ons team. Nieuwsgierig geworden? Kijk voor meer informatie over ons op www.deraadgroep.nl.
Solliciteren
Wil jij werken als Directiesecretaressebinnen een groeiende vastgoedorganisatie in Katwijk? Stuur je cv en motivatie naar [email protected] o.v.v. "Vacature Directiesecretaresse".
Vragen? Bel ons gerust via 071 - 405 14 11.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €3.000,00 - €4.100,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Fysiek
