Ben jij een organisatietalent met marketingervaring?
Wij zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige Personal Assistant die de directie ondersteunt en daarnaast beschikt over marketingervaring. In deze veelzijdige functie werk je voor meerdere ondernemingen en ben je verantwoordelijk voor het organiseren, plannen en regelen van uiteenlopende werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de ondernemer, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda's en mailboxen van de directie
- Plannen, organiseren en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Afhandelen van e-mails en correspondentie in het Nederlands en Engels
- Uitzoeken, regelen en opvolgen van uiteenlopende zaken en praktische vraagstukken
- Ondersteunen van meerdere ondernemingen binnen de organisatie
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen
- Verzamelen, verwerken en beheren van informatie en documentatie
- Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten en campagnes
- Bewerken van foto's en marketingmateriaal
- Meedenken over online zichtbaarheid en marketinginitiatieven
Wat breng jij mee?
- Ervaring als Personal Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Aantoonbare ervaring met marketing, social media en contentcreatie
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren
- Uitstekende computervaardigheden en ervaring met online tools
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met Canva, social media en AI-tools zoals ChatGPT is een pré
- Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bedrijven
Wat bieden wij?
- Salaris tussen € 3.100 en € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring en kennis
- Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week
- Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
- Direct samenwerken met de ondernemer en betrokken zijn bij uiteenlopende projecten en beslissingen
- Een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
- Mogelijkheid om mee te denken over processen, marketing en bedrijfsontwikkeling
- Flexibele werktijden
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Informele werksfeer met korte communicatielijnen en een ondernemende cultuur
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Over de functie
Geen dag is hetzelfde. Je werkt voor meerdere ondernemingen en ondersteunt de directie bij uiteenlopende werkzaamheden. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, processen te organiseren en zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Je denkt vooruit, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Naast jouw organisatorische kwaliteiten beschik je over marketing ervaring en kun je waar nodig ondersteunen bij marketingactiviteiten en de online zichtbaarheid van de bedrijven. Je bent een echte aanpakker die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.
Interesse?
Ben jij de zelfstandige Personal Assistant met marketing ervaring die graag het verschil maakt? Solliciteer dan direct met jouw CV en motivatie.
Salaris: €3.100,00 - €3.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Dienstreizen vergoeding
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Telefoonplan
- Telefoon van de zaak
Werklocatie: Fysiek
