20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC)
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 uur
Managementassistent Stadsdelen & Wijken
Gemeente Den Haag —Den Haag
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
1 dag
Management assistent(e)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
20 uur
Managementondersteuner
Douane —Rotterdam
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
2 dagen
Secretaresse Samenleving (30-32 uur)
Gemeente Lansingerland —Bergschenhoek
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
8 dagen
Senior Secretaresse Raad van Bestuur
Alrijne Zorggroep —Leiderdorp
- € 4.346 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
Management assistente
SPIE —Schiedam
- SharePoint
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Managementassistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
16 uur
Personal Assistant
Batenburg Techniek N.V. —Vlaardingen
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
13 dagen
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad en cliëntenraad
Koninklijke Auris Groep —Rotterdam
- € 4.262 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Medewerker Klant
You Sure —Gouda
- Hybride werken
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Flexibele werkuren
Management Assistent
Ready for Change —Rotterdam
- Parttime
- Management
- Computervaardigheden
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
10 dagen
Legal Secretary
Eversheds Sutherland —Rotterdam
- Tot € 75.000 per jaar
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
2 dagen
Organisatiesecretaris
Ouwehand Bouwen & Ontwikkelen —Katwijk aan den Rijn
- Parttime
Secretaris
cvv Be Fair —Waddinxveen
- Communicatieve vaardigheden
Secretaris
Scouting Marco Polo Delft —Delft
- Parttime
Managementondersteuner
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Executive Assistant - INTERIM
Odido —Den Haag
- Fulltime
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
1 dag
Secretaresse Bestuursbureau
ihub —Den Haag
- € 3.055,29 - € 4.537,08 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
22 uur

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near voorburg

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Executive Assistant in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Bergschenhoek

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Gouda

Vacatures voor Secretaresse in Waddinxveen

Vacatures voor Management Assistent in Schiedam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Binnenstad & Hortusbuurt

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Arnhem

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Management Assistent in Hilversum

Vacatures voor Management Assistent in Zeeland

Vacatures voor Management Assistent in Meppel

Vacatures voor Management Assistent in Tiel

Vacatures voor Productie Assistent in Amsterdam

Managementondersteuner Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC)

Ministerie van Justitie en Veiligheid -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
3 uur geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

MBO 4
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo - 4
32 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Orde / vrede / veiligheid, Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 14 september 2026

Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht creëert, mensen verbindt en
Managers ontzorgt? Dan maken we graag kennis met jou!

Het Projectmanagement Programmamanagement AdviesCentrum (PPAC) van het
Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zoekt een enthousiaste
Managementondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en
samenwerken. Iemand die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles
soepel verloopt.

Als managementondersteuner ben jij een belangrijke spil binnen PPAC. Je bent het
vertrouwde aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, zoals andere ministeries.
Met jouw scherpe blik, betrokkenheid en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat
de managers en het team optimaal hun werk kunnen doen.

Jouw rol: de verbindende kracht achter PPAC

Je ondersteunt het hoofd PPAC en haar plaatsvervanger. Je beheert hun agenda’s
proactief, bewaakt afspraken en denkt mee over de beste aanpak. Je ziet wat er nodig
is voordat een vraag wordt gesteld en weet moeiteloos hoofd- en bijzaken van elkaar
te onderscheiden.

Daarnaast zorg je voor overzicht in de informatiestromen. Je beheert de
secretariaatspostbus, filtert binnenkomende informatie en zorgt dat belangrijke zaken
op het juiste moment de juiste aandacht krijgen.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen organiseren, adviseren, afstemmen en
samenwerken. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je bent een proactieve en nauwkeurige professional die graag overzicht houdt én
verbinding zoekt. Je vindt het leuk om zaken te regelen, vooruit te kijken en
verbeteringen aan te dragen.

Verder breng je mee:

MBO 4 werk- en denkniveau.
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
Een sterk organisatorisch vermogen: je werkt zorgvuldig, maar verliest snelheid en flexibiliteit niet uit het oog.
Een pro-actieve instelling: je signaleert wat beter kan en komt met oplossingen.
Heldere communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Hier kom je te werken

Meer over PPAC

Wat bieden wij jou?

Bij PPAC kom je terecht in een energieke, collegiale en betrokken werkomgeving. We
vinden het belangrijk dat je ruimte krijgt om je talenten in te zetten en jezelf verder te
ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

Een enthousiast en zorgzaam team waarin samenwerken centraal staat.
Mogelijkheden om mee te doen aan teamactiviteiten zoals vakdagen (4 per jaar) en workshops.
Ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw interesses en kwaliteiten.
Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.

Jouw werkplek

Je werkt voornamelijk vanuit het ministerie van Justitie en Veiligheid aan de Turfmarkt
in Den Haag. Omdat jouw rol draait om verbinding, samenwerking en korte lijnen,
vinden we jouw aanwezigheid op kantoor belangrijk. We zien je daarom graag
minimaal drie vaste dagen per week op locatie. Uiteraard bespreken we samen wat
hierin passend en werkbaar is.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

Het is een functie in schaal 7. Op termijn is doorgroei naar schaal 8 mogelijk bij goed functioneren en passende ervaring. Afhankelijk van je kennis en ervaring, kan je ook starten in een aanloopschaal 6.

Er is sprake van een proeftijd van 1 maand.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats, omdat we met spoed op zoek zijn naar een MO. We streven ernaar om de gesprekken in de weken van 21 en 28 september te laten plaatsvinden.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Inhoudelijke of procedurele vragen kun je stellen aan Ruth van Rossum, project-/programmamanager PPAC, [email protected], tel 06-15 87 82 34.

Vanaf de tweede gespreksronde word je gevraagd 2 referenten door te geven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Ruth van Rossum

06-15878234

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Hester van Valburg

06-55484242

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in voorburg