10 beste vacatures voor de functie van management assistent in hilversum (nieuwe medewerkers gezocht)

Vacature HR Coördinator / Directie assistent
Theatergezelschap Vis à Vis —Almere
- Parttime
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Bestuurssecretaris
NIV —Utrecht Leidsche Rijn
- € 3.637 - € 5.594 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 uur
Managementassistent
Humanitas DMH —Nieuwegein
- € 2.597 - € 3.635 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
22 uur
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
7 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.228 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
1 dag
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
3 dagen
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Vacature Secretaris Quiltersgilde
Quiltersgilde —Nijkerk
- Administratieve ervaring
- SharePoint
management assistant (36-40 uur)
Aalberts Industries —Utrecht
- Fulltime
- Engels
- Kantoor
- Microsoft Office
5 uur

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Bestuurssecretaris
NIV —Utrecht Leidsche Rijn
*Adviseren en signaleren:* je bent een vaste sparringpartner voor het bestuur, signaleert kansen en knelpunten en volgt relevante ontwikkelingen binnen zorg en…
€ 3.637 - € 5.594 per maand
Snel solliciteren
11 uur
Bestuurssecretaris Hematon
Stichting Hematon —Utrecht Leidsche Rijn
Je ondersteunt het bestuur bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van beleid en strategie. Je ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving,…
€ 5.186 - € 9.184 per maand
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in hilversum

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near hilversum

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Secretaresse in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse, 32 Uur in Emmen

Vacatures voor Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Management Assistent in Woerden

Vacatures voor Management Assistent in Ede

Vacature HR Coördinator / Directie assistent

Theatergezelschap Vis à Vis
Almere

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Bepaalde tijd

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding

Kwalificaties

Personeelszaken
Dansen
Organisatorische vaardigheden
Personeelszaken
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Vis à Vis zoekt een HR coördinator/Directie assistent voor 3-4 dagen per week.

Vanwege hernieuwde beschikbaarheid van deze positie is Vis à Vis opnieuw op zoek naar een HR-coördinator/Directie assistent; een zelfstandige en proactieve professional die energie krijgt van een brede rol waarin adviseren, organiseren en uitvoeren samenkomen. Iemand die niet afwacht, maar zelf in beweging komt, informatie ophaalt en processen vooruithelpt.

Als HR coördinator/Directie assistent ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van personeelsprocessen en voor het efficiënt ondersteunen van de directeur. Je schakelt moeiteloos tussen HR cijfers, wet- en regelgeving, administratie en de zachtere kant van communicatie, planning en integriteit. Zelfstandig én samen met het Hoofd HR pak je uiteenlopende HR-uitdagingen op: van het optimaliseren van de personeelsadministratie tot het verder ontwikkelen van het HR-beleid. Je zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren en ontzorgt de directeur zodat zij zich volledig kan richten op beleid en de verdere ontwikkeling van Vis à Vis.

Je bent de verbindende schakel tussen directie, team en organisatie. Je bent een zelfstandige en georganiseerde professional met ervaring in HR en/of organisatieondersteuning. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en niveaus. Je bent zorgvuldig en discreet, en weet goed om te gaan met verschillende belangen binnen de organisatie

Over Vis à Vis

Vis à Vis is een avontuurlijk theatergezelschap dat grootschalige locatietheatervoorstellingen maakt met humor, spektakel en verbeeldingskracht. Het gezelschap speelt op een vaste locatie naast het Almeerderstrand in Almere, waar het beschikt over een eigen buitentheater met een capaciteit van 800 toeschouwers, tribune en werkplaatsen. Vis à Vis wordt structureel ondersteund door het Fonds Podiumkunsten, de Provincie Flevoland en de Gemeente Almere. Vis à Vis is een dynamische organisatie, waar veel specialisten werken en gedurende het hele jaar beweging is. We werken met circa 20 medewerkers jaarrond en circa 80 specialisten die per project gericht worden gevraagd. Het team is zeer gevarieerd; van kantoorfuncties, horeca & locatie tot cast & crew.

De functie is verdeeld in:

HR coördinator (16 tot 24 uur per week)
Directie assistent (8 uur per week)

Jouw taken
Human Resources

Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers bij voorkomende HR-vragen.
Je bewaakt HR-processen.
In samenwerking met de office manager en financieel medewerker zorg je voor een professionele personeelsadministratie en voer je HR-taken uit (opstellen overeenkomsten, onboarding, offboarding, uren- en verzuimregistratie, verwerken mutaties)
Je bewaakt termijnen van tijdelijke arbeidsovereenkomsten, proeftijden, jubilea etc.
Je beheert personeelsdossiers en stelt (standaard) overeenkomsten, handboeken etc op.
In samenwerking met de leidinggevenden zorg je voor een het inplannen van start- jaar- en evaluatiegesprekken.
Je denkt mee over de optimalisatie van processen en van het HR-beleid.
Je ziet toe op de naleving van de arbeidswet- en regelgeving.
In samenspraak met preventiemedewerker doe je onderzoek naar de medewerkerstevredenheid
Je zorgt voor heldere communicatie.
Je houdt ontwikkelingen bij op het gebied van HR en relevante wet- en regelgeving.

Directie assistent

Ondersteunen van de directie bij organisatorische en vraagstukken.
Voorbereiden en opvolgen van besluiten, acties en afspraken.
Bewaken van voortgang van projecten en dossiers.
Zorgen voor overzicht en prioritering.
Versturen van vergaderstukken Raad van Toezicht.
Notuleren van vergaderingen, waaronder MT vergaderingen.

Profiel

Je bent een zelfstandige en georganiseerde professional.
Je hebt een relevante HR opleiding afgerond.
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in HR en organisatieondersteuning.
Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en schakelt makkelijk tussen verschillende rollen en niveaus.
Je hebt kennis van HR regelgeving en ervaring met het werken met HR-informatie systemen.
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en sterk in plannen en organiseren.
Je bent discreet en privacybewust.
Je bent proactief, communicatief vaardig en professioneel.
Kennis van de Cao Toneel en Dans is een pré.

Competenties

Initiatiefrijk
- Organisatievermogen
- Eigenaarschap
- Communicatieve vaardigheid
- Discretie
- Organisatiesensitiviteit
- Oplossingsgerichtheid

Aansturing / verantwoording

– Werkt nauw samen met en ondersteunt de directie

– Legt verantwoording af aan Hoofd HR

Wat bieden wij?

Bij Vis à Vis krijg je de kans om je talenten in te zetten in een inspirerende omgeving vol passie en creativiteit. We bieden je:

Een bijzondere werkplek aan het Almeerderstrand in Almere.
Een bevlogen team dat gezamenlijk werkt aan unieke theatervoorstellingen.
Een jaarcontract van 24 tot 32 uur per week (3-4 dagen).
Op fulltimebasis 27 vakantiedagen per jaar, plus 12 ATV-dagen.
Een salaris volgens de CAO Toneel en Dans, schaal 7, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Reiskostenvergoeding à 0,25 cent per kilometer met een max van 100 km per dag.

Diversiteit & inclusie

Vis à Vis is ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en zorgt voor een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om betere resultaten te halen. Een organisatie waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Vanzelfsprekend onderschrijven wij de Code Diversiteit & Inclusie.

Procedure

Voor meer informatie over de vacature en de sollicitatie zelf kun je terecht bij Philipien van Huët (Hoofd HR) via [email protected] .

De sluitingsdatum van de vacature is 20 september 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in hilversum

Vacature HR Coördinator / Directie assistent

Bestuurssecretaris

Managementassistent

Secretaresse

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Secretaresse Medische Staf

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Vacature Secretaris Quiltersgilde

management assistant (36-40 uur)

More jobs to discover

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in hilversum

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden