Ben jij een strategische denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen én met hart voor de patiënt? Vanwege de pensionering van de huidige bestuurssecretaris zoekt Hematon een opvolger die bestuur, raad van toezicht, vrijwilligers en medewerkers ondersteunt en verbindt bij het realiseren van onze missie: het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met een hematologische kanker.
Over Hematon
Hematon is de patiëntenorganisatie voor mensen met bloed- en lymfeklierkanker en hun naasten. Samen met onze vrijwilligers, ervaringsdeskundigen, professionals en samenwerkingspartners zetten wij ons dagelijks in voor optimale zorg, betrouwbare informatie, lotgenotencontact, belangenbehartiging en wetenschappelijk onderzoek. Het patiëntenperspectief staat altijd centraal.
Hematon heeft een raad van toezicht, een bestuur, vijf commissies, een twintigtal werkgroepen, ruim 150 vrijwilligers, een aantal betaalde medewerkers en ruim 7000 leden/donateurs.
De functie
Als bestuurssecretaris ben je de strategische en organisatorische spil van Hematon. Je ondersteunt en adviseert het bestuur, de commissies en de raad van toezicht en zorgt voor een professioneel, zorgvuldig en transparant bestuurlijk proces. Je bewaakt de voortgang van beleids- en besluitvormingstrajecten, ondersteunt de organisatieontwikkeling en zorgt voor verbinding tussen bestuur, commissies, vrijwilligers, medewerkers en externe stakeholders.
Je werkt nauw samen met het bestuur en de commissies en ontvangt functionele aansturing van de voorzitter van het bestuur.
Wat ga je doen?
Bestuurlijke advisering en ondersteuning
- Je adviseert het bestuur als geheel en de individuele bestuursleden in hun bestuurlijke rol als voorzitter van de commissies.
- Je ondersteunt bestuur en raad van toezicht bij besluitvorming en taakuitoefening.
- Je bereidt vergaderingen van bestuur en raad van toezicht voor en bewaakt een zorgvuldig besluitvormingsproces.
- Je zorgt voor agendering, verantwoording en opvolging van besluiten.
- Je bewaakt de naleving van governance-afspraken, statuten, reglementen en mandaten.
Beleidsvoorbereiding en -bewaking
- Je ondersteunt het bestuur bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van beleid en strategie.
- Je levert een bijdrage aan de meerjarenstrategie, jaarplannen, jaarverslagen en de planning- en controlcyclus.
- Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen de hemato-oncologie, gezondheidszorg en patiëntenbeweging.
- Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en voortgang van beleidsinitiatieven en bestuurlijke besluiten.
Organisatieondersteuning en verbinding
- Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat en coördineert de bestuurlijke ondersteuning.
- Je bent aanspreekpunt voor (project)medewerkers in relatie tot bestuurlijke processen.
- Je verbindt bestuur, raad van toezicht, commissies, vrijwilligers en medewerkers.
- Je draagt bij aan een cultuur waarin ervaringsdeskundigheid en vrijwilligers centraal staan.
- Je stimuleert een professionele, veilige, inclusieve en samenwerkingsgerichte werkomgeving.
Externe vertegenwoordiging en belangenbehartiging
- Je ondersteunt het bestuur bij externe vertegenwoordiging en strategische samenwerkingen.
- Je bereidt overleggen voor met partijen zoals NFK, KWF, IKNL, Kanker.nl, NVvH, zorgaanbieders, overheid, zorgverzekeraars en onderzoeksinstellingen.
- Je zorgt voor goede informatie-uitwisseling en borgt het patiëntenperspectief in standpunten en beleidsontwikkeling.
- Je bewaakt de onafhankelijke positie van Hematon.
- Je draagt bij aan een consistente en betrouwbare positionering van de organisatie.
Kwaliteit, processen en compliance
- Je bewaakt de juridische en bestuurlijke kwaliteit van processen.
- Je ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving, waaronder AVG, ANBI en governancecodes.
- Je borgt interne procedures, kwaliteitsafspraken en besluitvormingsprocessen.
- Je ondersteunt de kwaliteitsbewaking van projecten en programma’s.
- Je draagt bij aan verdere professionalisering, innovatie en organisatieontwikkeling.
Wie ben jij?
Je bent een stevige gesprekspartner op bestuurlijk niveau en weet mensen met verschillende belangen en achtergronden met elkaar te verbinden. Je combineert strategisch inzicht met een praktische instelling en kunt schakelen tussen beleid, bestuur en uitvoering.
Je brengt mee
- Academisch werk- en denkniveau.
- Ervaring binnen de gezondheidszorg en/of patiëntenorganisaties.
- Kennis van governance, bestuurlijke processen en besluitvorming.
- Ervaring binnen een vrijwilligersorganisatie is een pré.
- Affiniteit met patiëntenparticipatie, belangenbehartiging en het patiëntenperspectief.
Daarnaast beschik je over
- Sterke analytische vaardigheden en een zorgvuldige werkwijze.
- Politiek-bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
- Natuurlijk gezag en verbindend vermogen.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Het vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Een dienstverlenende houding, gecombineerd met lef om te signaleren, te spiegelen en advies te geven.
- Integriteit, betrouwbaarheid, reflectievermogen en stressbestendigheid.
- Oprechte interesse in mensen en een sterk luisterend vermogen.
Wat bieden wij?
- Een betekenisvolle functie binnen een organisatie die zich inzet voor mensen met hematologische kanker.
- Een positie waarin je direct bijdraagt aan strategie, governance en belangenbehartiging.
- Samenwerking met bevlogen vrijwilligers, bestuurders, medewerkers en externe partners.
- Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en professionele groei.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk.
- Indeling in schaal 13, afhankelijk van kennis en ervaring.
Interesse?
Wil jij jouw bestuurlijke expertise inzetten voor een organisatie die het verschil maakt voor duizenden patiënten en hun naasten? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.
Samen werken we aan een betere kwaliteit van leven voor mensen met bloed- en lymfeklierkanker.
Sollicitatieproces
Stap 1 – Sollicitatie
Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 9 september 2026 naar [email protected] onder vermelding van Vacature Bestuurssecretaris Hematon.
Stap 2 – Eerste selectie
Na sluiting van de reactietermijn beoordeelt de selectiecommissie de ontvangen sollicitaties. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. Dit gesprek zal plaatsvinden op donderdag 24 september in Domus Medica, te Utrecht (routebeschrijving).
Stap 3 – Eerste gesprek
In het eerste gesprek maak je kennis met vertegenwoordigers van het bestuur. We bespreken jouw ervaring, motivatie en visie op de rol van bestuurssecretaris binnen een patiëntenorganisatie.
Stap 4 – Tweede gesprek
Kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde voeren een verdiepend gesprek met leden van het bestuur, de raad van toezicht en/of medewerkers van Hematon. Hierbij staan samenwerking, bestuurlijke sensitiviteit en leiderschapskwaliteiten centraal. Dit gesprek zal plaatsvinden op vrijdag 30 september.
Stap 5 – Casus of presentatie
Als onderdeel van de procedure kan gevraagd worden een casus voor te bereiden of een presentatie te geven, zodat we inzicht krijgen in jouw analytische vermogen, adviserende rol en bestuurlijke aanpak.
Stap 6 – Arbeidsvoorwaardengesprek
Met de voorkeurs-kandidaat voeren we een arbeidsvoorwaardengesprek waarin we afspraken maken over startdatum, arbeidsomvang en overige arbeidsvoorwaarden.
Stap 7 – Referentiecheck
Referenties kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.
Inclusiviteit
Hematon streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Wij nodigen daarom iedereen die zich herkent in het profiel van harte uit te solliciteren.
Praktische informatie
- Standplaats: Utrecht. Hybride werken is mogelijk.
- Salaris: conform CAO Sociaal Werk, schaal 13.
- Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) kan onderdeel zijn van de aanstellingsprocedure.
- In dienst per 1 januari 2027.
- De huidige bestuurssecretaris gaat per 1 april 2027 met pensioen.
Salaris: €5.186,00 - €9.184,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Hybride werken in 3528 Utrecht
