11 beste vacatures voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Bestuurssecretaris
Dichtbij kinderopvang —Vianen
- € 4.352 - € 6.028 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Support professional / secretarieel medewerker
aaff B.V. —Nijkerk
- € 2.560 - € 3.665 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
1 dag
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
2 dagen
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Secretaresse
’s Heeren Loo —Amersfoort
- € 2.893 - € 3.902 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
1 dag
Secretaresse
VBA Van Braak Accountants —Scherpenzeel
- Parttime
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Communicatieve vaardigheden
Ambtelijk secretaris OR Welzin
Beweging 3.0 —Amersfoort
- € 3.502,45 - € 4.245,84 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Management Assistant
Royal Terberg Group —IJsselstein
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
5 dagen

Discover related jobs

Based on your search for secretaresse jobs.

Executive Assistant to the CEO (Remote)
Percona —Amsterdam
Our staff receives generous benefits including flexible work hours and various paid time off programs, all your equipment for your remote office, funds for…
Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
Join a highly motivated, dedicated and friendly team with lots of advancement opportunities around the globe as we strive to provide our customers with a best-…

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

secretaresse jobs near 3584 utrecht

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in IJsselstein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Vianen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Parttime Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Secretaresse in Rosmalen

Vacatures voor Secretaresse in Waalwijk

Vacatures voor Secretaresse in Enschede

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Leiden

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Nijmegen

Vacatures voor Secretaresse in Hoeksche Waard

Vacatures voor Secretaresse Wkz in Woerden

Vacatures voor Secretaresse in Nijkerk

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Apeldoorn

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Bestuurssecretaris

Dichtbij kinderopvang -
Vianen

Snel solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 4.352 - € 6.028 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Fietsplan
Pensioen

Kwalificaties

Compliance
Organisatorische vaardigheden
Communicatieve vaardigheden

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een ervaren en proactieve bestuurssecretaris (24-30 uur) die met enthousiasme wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij Kinderopvang.

In deze functie ondersteun je de bestuurder, het managementteam (MT) en de Raad van Toezicht bij bestuurlijke, organisatorische en governancevraagstukken. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat bestuurlijke processen zorgvuldig, tijdig en professioneel verlopen.

Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren, bereidt vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten. Je ondersteunt de bestuurder bij het schrijven van beleidsdocumenten. Daarbij heb je oog voor zowel de inhoud als het proces. Je begrijpt hoe governance binnen een maatschappelijke organisatie werkt en weet welke eisen worden gesteld aan bestuurlijke besluitvorming, verslaglegging en verantwoording.

Integriteit, discretie en toegankelijkheid kenmerken jouw manier van werken. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet verbinding te maken met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Wat ga je doen?

Ondersteunen van de bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht bij bestuurlijke processen;
Organiseren, voorbereiden en coördineren van MT-, bestuurs- en toezichthoudende vergaderingen;
Opstellen van agenda's en verzamelen en beheren van vergaderstukken;
Opstellen van heldere en juridisch correcte notulen en besluitenlijsten;
Bewaken van de voortgang van actiepunten, besluiten en bestuurlijke afspraken;
Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurstukken, verantwoordingsdocumenten en andere formele documenten;
Onderhouden van de bestuurlijke jaarplanning en vergaderkalender;
Signaleren van relevante ontwikkelingen op het gebied van governance, compliance en wet- en regelgeving;
Ondersteunen bij toezichthoudende taken en bijdragen aan een zorgvuldige informatievoorziening richting de Raad van Toezicht;
Bewaken van procedures, besluitvormingstrajecten en naleving van interne en externe kaders.

Het betreft een veelzijdige en maatschappelijk relevante functie, waarin je een onmisbare bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van Dichtbij. Jouw coördinerende, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning is van grote waarde om Dichtbij verder te versterken als een professionele, betrokken en prettige organisatie voor medewerkers, kinderen en ouders.

Dit bieden wij jou als bestuurssecretaris:

Een fijne werkplek waar volop ruimte is voor eigen initiatief!
Een organisatie waar we voor elkaar klaarstaan en waar jij en jouw werk er echt toe doet;
Wij hechten veel waarde aan ontwikkeling – zowel persoonlijk als professioneel;
Bij ons staat vitaliteit centraal: we bieden professionele ondersteuning om je welzijn te versterken;
Salaris conform de Cao Kinderopvang, schaal 11: tussen €4.352,- en €6.028,- op basis van 36 uur per week en afhankelijk van opleiding en werkervaring;
Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8%;
Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
Een uitstekende pensioenregeling bij PFZW;
Een fietsplan voor gezond woon- en werkverkeer;
Voorrangsregeling bij plaatsing eigen kind(eren).

Dit zoeken wij in jou als bestuurssecretaris:

HBO werk- en denkniveau;
Aantoonbare ervaring als bestuursassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie;
Ervaring met het ondersteunen van bestuur, directie, management en/of toezichthoudende organen;
Kennis van governance-structuren en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
Affiniteit met wet- en regelgeving, compliance en toezicht;
Uitstekende organisatorische vaardigheden;
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
In staat om complexe informatie te analyseren, structureren en helder vast te leggen;
Een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige werkhouding;
Integriteit, discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend;
Toegankelijkheid en organisatiesensitiviteit kenmerken jouw manier van samenwerken;
Je durft op een prettige en professionele manier bestuurder, management en toezichthouders scherp te houden op afspraken, deadlines en besluitvorming.

We kijken uit naar je CV en motivatiebrief, maar we hechten vooral waarde aan een persoonlijk gesprek om samen te ontdekken of er een goede match is. Dit is voor ons de sleutel tot een succesvolle samenwerking.

Wie is Dichtbij kinderopvang? Altijd Dichtbij
Met bijna 70 locaties zijn wij de grootste regionale maatschappelijke kinderopvangorganisatie in de gemeenten Vijfheerenlanden en Culemborg, met ook locaties in Tiel en Asperen. Onder begeleiding van onze ruim 500 gekwalificeerde en bevlogen medewerkers kunnen kinderen zich bij ons optimaal ontwikkelen in een veilige omgeving.

Heb je vragen over de inhoud van de functie?

Stuur dan een mailtje naar Yvonne Schubad, bestuurder van Dichtbij Kinderopvang.

Haar mailadres: [email protected]

Hebben we je interesse gewekt?

Reageer dan via de sollicitatiebutton en wie weet werk jij straks bij de leukste kinderopvangorganisatie van Nederland!

Wil je meer informatie over de procedure/of werken bij Dichtbij?
Neem gerust contact op met onze recruiter Joyce Alkemade. Zij vertelt je graag meer over werken bij Dichtbij:
✉️ [email protected]
06-38178560 (bellen of appen mag allebei)

Wij bieden opvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Onze (pedagogisch) professionals zijn werkzaam op onze kinderdagverblijven, peuteropvang, buitenschoolse opvang, ons servicebureau en onze gastouderopvang.

Ervaringsniveau: Medior

Vervaldatum: 2026-11-01

Snel solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

secretaresse vacatures in 3584 utrecht

Bestuurssecretaris

Support professional / secretarieel medewerker

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Secretaresse

Secretaresse

Secretaresse

Ambtelijk secretaris OR Welzin

Management Assistant

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van secretaresse in 3584 utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden