20 beste vacatures voor de functie van personal assistant (m/v) in zeist, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaris
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 5.863 - € 7.575 per maand
- Analytisch vermogen
14 dagen
Assistent Directiezaken
Woonin —Utrecht
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- Organisatorische vaardigheden
11 dagen
Bestuurssecretaresse m/v
De Rading —Bunnik
- Tot € 4.537,08 per maand
- Parttime
- Windows
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Management Assistant
VodafoneZiggo —Utrecht
- € 3.025 - € 3.781 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Management
- Zorgverzekering
Management Assistente
BAM Bouw en Techniek —Bunnik
- € 3.610 - € 4.510 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- AI
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Management Assistant
ASN Bank —Utrecht
- € 3.108,89 - € 4.145,19 per maand
- Fulltime
- Engels
- Microsoft Office
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
14 dagen
Managementondersteuner
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Managementondersteuner
Gemeente Woerden —Woerden
- € 2.875 - € 4.065 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
4 dagen
Secretarieel medewerker Opvang
Stichting Nidos —Utrecht
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
14 dagen
Management-/Office Assistent voor IRAS, One Health Chemical
Universiteit Utrecht —Utrecht Oost
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Snel solliciteren
Junior Medewerker Studentenadministratie & Managementassistent
GGZ-VS —Utrecht
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Budget voor professionele ontwikkeling
11 dagen
Bestuursadviseur
Gemeente Houten —Houten
- € 5.369 - € 7.253 per maand
- Fulltime
- Gezondheidsprogramma
- Reiskostenvergoeding
11 dagen
Secretaresse Medische Staf
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 3.164 - € 4.261 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Kantoor
- Bachelor
2 dagen
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Office Manager/ Assistent Controller
Axians —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.978 - € 5.017 per maand
- Communicatieve vaardigheden
15 uur
Secretaresse - Team Energie en leefomgeving
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Engels
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Office Manager/ Assistent Controller
VINCI Energies —Laren
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse team Openbaar Bestuur
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.022 - € 4.067 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant (m/v) in zeist, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Directiesecretaris

Ministerie van Defensie -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Vaste baan | Bepaalde tijd
€ 5.863 - € 7.575 per maand
14 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen

Kwalificaties

Analytisch vermogen

Volledige vacaturetekst

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

2 jaar

Uren per week

Maandsalaris

€5,863.00 - €7,575.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Niveau

Universitair oude stijl

Vakgebied

Administratief / secretarieel

Vacaturenummer

77161

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als directiesecretaris organiseer, coördineer en ondersteun je samen met jouw team alle activiteiten van de directieleden. Door jouw inspanningen kan de directie effectiever opereren en til je de kwaliteit van onze informatiestromen naar een hoger niveau.

Als directiesecretaris speel jij een onmisbare rol in het goed functioneren van de directie. Jij zorgt ervoor dat belangrijke besluiten tijdig worden genomen, prioriteiten helder blijven en dat er altijd een optimale ondersteuning is voor de directie. Dit is jouw kans om achter de schermen een grote impact te maken en het verschil te creëren binnen een dynamische organisatie.

In deze veelzijdige functie combineer je traditionele secretariswerkzaamheden met adviserende taken, en je hebt een coördinerende rol over het secretariaat. Jij waarborgt niet alleen de inhoudelijke kwaliteit van de bestuurlijke informatievoorziening, maar bent ook de persoon die overzicht houdt over alle stukkenstromen, besluitvorming voorbereidt en deadlines nauwlettend in de gaten houdt.

Daarnaast ben jij de spil in het netwerk binnen én buiten de directie. Je bouwt waardevolle contacten op met onder andere de staf van de Commandant van COMMIT, de andere directies van COMMIT en verschillende defensieonderdelen. Jouw rol als verbinder zorgt ervoor dat mensen op het juiste moment samenkomen, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve samenwerking tussen verschillende lagen binnen en buiten de organisatie.

Waarom deze rol uniek is:

Een brede mix van taken: Je combineert je secretariële werkzaamheden met adviserende taken en hebt een coördinerende rol over het secretariaat.
Schakel tussen strategie en uitvoering: Jij werkt dagelijks aan strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken en schakelt tussen verschillende niveaus in de organisatie.
Verbindende factor: Je bouwt een breed netwerk op, binnen en buiten de directie, en brengt mensen samen om effectieve samenwerking te bevorderen.
Invloed en ontwikkeling: Jij helpt richting, stabiliteit én flexibiliteit te creëren in een organisatie die volop in ontwikkeling is, internationaal en maatschappelijk.
Pioniersfunctie: Je krijgt de kans om een nieuwe functie binnen de directie vorm te geven en in te vullen zoals jij dat voor ogen hebt.

Wil jij als directiesecretaris een belangrijke rol spelen in het succes van de directie en de organisatie? En zie jij jezelf als de persoon die mensen en processen bij elkaar brengt om samen verder te komen? Dit is jouw kans om een directe bijdrage te leveren én je eigen stempel te drukken op een nieuwe, uitdagende functie

Functie-eisen

Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die de directie optimaal ondersteunt en de organisatie helpt vooruit te komen. Je hebt al ervaring met het ondersteunen van (top)bestuurders en weet precies wat er nodig is om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen gestroomlijnd verloopt. Jouw talent ligt niet alleen in het structureren van complexe informatie, maar ook in het zorgen dat mensen in beweging komen en dat kwaliteit altijd geborgd blijft.

Je bent flexibel en proactief, en hebt een scherp analytisch vermogen. Dit stelt je in staat om snel te doorgronden wie welke informatie nodig heeft en hoe die informatie het beste kan worden gepresenteerd. Daarnaast weet je als geen ander hoe je orde schept in bestuurlijke drukte en overzicht houdt in de vaak hectische omgeving waarin je opereert.

Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Je bouwt snel een sterk netwerk op, zowel binnen als buiten de organisatie, en bent organisatie-sensitief. Dit betekent dat je de verhoudingen en dynamieken binnen een grote organisatie goed aanvoelt, wat essentieel is voor het succes in deze functie.
Opleidingseisen:

Aantoonbaar WO-werk en denkniveau.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€5,863.00 - €7,575.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur

2 jaar

Maximaal aantal uren per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

#LI-FG1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

sluitingsdatum 07-07-2026

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag binnen de directie Bedrijfsondersteuning van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Deze directie ondersteunt als stafdirectie de productie en bedrijfsvoering van COMMIT en speelt een cruciale rol in het goed functioneren van de organisatie.

De directie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals veiligheid, facilitaire zaken, transport, informatie en duurzaamheid. Jij werkt samen met collega’s die elk hun eigen expertise hebben.

In jouw rol ondersteun je de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is en dat het werk van de directie soepel verloopt.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Boer,Gonnie de
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Femke Gijzen (Recruitment Adviseur HR)
[email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant (m/v) vacatures in zeist, ut