1 beste vacature voor de functie van management assistent in 3584 utrecht (nieuwe medewerkers gezocht)

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad
Grandvision Support Office —Soesterberg
- Parttime
- Merchandising
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
6 dagen

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Executive Assistant to the President & CEO, The Netherlands
GENLED Brands —Weesp
Administrative duties: Manage expense reports, appointments, event planning and reservations on a business and personal level for leadership team.
Team Assistant based in Amsterdam
Columbia Threadneedle Investments —Amsterdam Zuid
You will act as a trusted partner to the Executives in The Netherlands, protecting and optimizing their time, and maintain an efficient, professional office…
€ 49.700 - € 68.300 per jaar

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 3584 utrecht

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near 3584 utrecht

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Helmond

Vacatures voor Directiesecretaresse in Huizen

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht (provincie)

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Grandvision Support Office -
Soesterberg

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
6 dagen geleden

Kwalificaties

Merchandising
Analytisch vermogen
Organisatorische vaardigheden
HAVO

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een professionele en goed georganiseerde medezeggenschap? Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de spil in de ondersteuning van de OR en het dagelijks bestuur (DB). Je zorgt dat vergaderingen goed voorbereid zijn, afspraken worden opgevolgd en relevante informatie op het juiste moment beschikbaar is. Tegelijkertijd denk je inhoudelijk mee over processen, besluitvorming en ontwikkelingen binnen de medezeggenschap.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR en het dagelijks bestuur bij de uitvoering van hun taken. Je werkt zelfstandig en onafhankelijk en bent een belangrijke sparringpartner voor de voorzitter, het DB en de OR-leden.

Je houdt je onder andere bezig met:

het voorbereiden, plannen en coördineren van OR- en DB-vergaderingen;
het opstellen van agenda’s in overleg met de voorzitter en het DB;
het verzamelen, voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken;
het notuleren van vergaderingen en opstellen van besluiten- en actielijsten;
het bewaken van actiepunten, procedures en termijnen;
het signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
het ondersteunen bij advies- en instemmingsaanvragen;
het meedenken over processen en besluitvorming;
het beheren van de documentatie en het archief van de OR;
het ondersteunen van de communicatie richting achterban en bestuurder.

Je bent daarnaast alert op wat er speelt binnen de organisatie en weet relevante ontwikkelingen te vertalen naar de OR. Je ziet waar processen beter of efficiënter kunnen en doet voorstellen om de ondersteuning van de medezeggenschap verder te professionaliseren.

De vergaderstructuur kent een vast wekelijks moment op dinsdag: de ene week overleg je met het dagelijks bestuur, de andere week vindt de vergadering met de voltallige OR plaats.

Welke kennis en vaardigheden breng je mee

Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht wanneer er meerdere onderwerpen en deadlines tegelijk spelen. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe informatie op een toegankelijke manier te structureren.

Daarnaast:

heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR);
heb je ervaring met verslaglegging en het coördineren van vergaderprocessen;
is ervaring met bestuurlijke processen en/of medezeggenschap een pré;
ben je analytisch en goed in het ordenen en structureren van informatie;
werk je proactief, zelfstandig en zorgvuldig;
ben je discreet en integer en weet je vertrouwelijke informatie op de juiste manier te behandelen;
ben je omgevingssensitief en voel je goed aan welke belangen en verhoudingen binnen de organisatie een rol spelen.

Je vindt het leuk om mee te denken, maar begrijpt tegelijkertijd dat je rol onafhankelijk is. Je weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet doorvragen en wanneer je juist op de achtergrond moet blijven.

Wat bieden wij jou?

Wat bieden wij jou

Als ambtelijk secretaris krijg je een zelfstandige en betekenisvolle rol waarin je direct bijdraagt aan een professionele medezeggenschap. Je werkt nauw samen met de voorzitter, het dagelijks bestuur en de leden van de ondernemingsraad en hebt daarbij ruimte om de ondersteuning en processen verder te verbeteren.

Je kunt rekenen op:

een zelfstandige functie met een duidelijke positie binnen de medezeggenschap;
een afwisselend takenpakket waarin organisatie, inhoud en proces samenkomen;
de ruimte om actief mee te denken over verbetering en professionalisering;
een werkomgeving waarin zorgvuldigheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan;
een rol waarin jouw organisatorische én inhoudelijke kwaliteiten volledig tot hun recht komen.
Het betreft een functie voor 8 uur per week

Nice to meet you!

GrandVision Benelux, onderdeel van EssilorLuxottica groep, wereldwijd med-tech marktleider in brillenglazen, monturen en zonnebrillen. Wij geven jong en oud de magische ervaring van optimaal zicht. In de Benelux voert GrandVision de merken Pearle Opticiens en GrandOptical. Wij zijn trots om het keurmerk Top Employer 2026 te dragen, wat aantoont dat wij investeren in een fijne werkomgeving en goed HR-beleid bij GrandVision Benelux, Pearle Nederland en GrandOptical.

Wil jij bijdragen aan een inspirerende winkelbeleving voor onze klanten en jezelf verder ontwikkelen binnen retail marketing en visual merchandising? Manon, Corporate Recruiter, vertelt je graag meer over deze functie.

Sollicitatieprocedure:

Online solliciteren
Zodra je online hebt gesolliciteerd, ontvang je een bevestiging per mail.
Eerste gesprek
Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een (digitaal) kennismakingsgesprek.
Online assesment
Allebei enthousiast? Dan ontvang je een uitnodiging voor een online assessment.
2e gesprek
Hierna volgt een tweede gesprek met misschien wel jouw toekomstige collega's.
Aanbod van contract en voorwaarden
Nog steeds enthousiast? Je ontvangt van ons een aanbod en heten je van harte welkom!

Wo, Hbo, Havo / vwo

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in 3584 utrecht

Ambtelijk Secretaris Ondernemersraad

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in 3584 utrecht

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden