20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in rotterdam, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning
FNLI —Den Haag
- € 5.500 - € 6.250 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Dienstreizen vergoeding
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
13 dagen
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt —Den Haag
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Verzorging
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
6 dagen
Secretarieel medewerker VSV Dordrecht e.o.
Albert Schweitzer Ziekenhuis —Dordrecht
- € 38.498 - € 55.423 per jaar
- Parttime
- Ziekenhuis
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
Management Assistent DANS
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen —Den Haag
- € 3.057 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
Administrative Coordinator to the Judiciary (G-6)
International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) —Den Haag
- Vanaf € 56.962 per jaar
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
7 dagen
Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie
BarentsKrans —Den Haag
- € 2.762 - € 4.729 per maand
- Online sollicitatie
- Hybride werken
- Bachelor
- Zorgverzekering
Management Assistent
Agro Care Growers —Westland
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- AI
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Stafadviseur Griffier
Tweede Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- € 5.353,68 - € 7.956,89 per maand
- Fulltime
- Master
Associate Administrative Officer (P-2)
International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) —Den Haag
- Vanaf € 71.403 per jaar
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
7 dagen
Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam
Voedselbanken.nl —Rotterdam
- Parttime
- Schrijfvaardigheden
Snel solliciteren
9 dagen
Projectondersteuner
Gemeente Voorschoten —Voorschoten
- Tot € 4.556 per maand
- Organisatorische vaardigheden
- Flexibele werkuren
8 dagen
Executive Assistant
Technolution —Gouda
- € 3.400 - € 4.800 per maand
- Fulltime
- Engels
- Administratieve ervaring
- Bachelor
- Winstdeling
Project secretary
Iv | Engineering that excites —Papendrecht
- Bachelor
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV)
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
5 dagen
Administratief Medewerker Franchise
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Communicatieve vaardigheden
Managementassistent
Openbaar Ministerie —Den Haag
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Directiesecretaris
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
11 dagen
Bestuurssecretaris
Woonplus Schiedam —Schiedam
- € 5.122 - € 6.924 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Bachelor
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in rotterdam, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near rotterdam, zh

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Schiedam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Administratief Medewerker in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Dordrecht

Vacatures voor Administratief Medewerker in Zoetermeer

Vacatures voor Juridisch Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Projectondersteuner Gemeneete in Amsterdam

Vacatures voor Projectondersteuner in Gouda

Vacatures voor Projectondersteuner, Utrecht, 24 Uur in Rosmalen

Vacatures voor Projectondersteuner in Groningen (provincie)

Vacatures voor Projectondersteuner in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Projectondersteuner in 4817 Breda

Vacatures voor Projectondersteuner in Gemeente Dordrecht

Vacatures voor Management Assistent in Drachten

Vacatures voor Management Assistent in Meppel

Directiesecretaresse

Gemeente Zoetermeer -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime
€ 4.556 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen

Kwalificaties

Administratieve ervaring
Agendabeheer
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Een volle agenda zie jij niet als een uitdaging, maar als een puzzel die jij met plezier oplost. Je overziet complexe planningen, voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan en weet precies wanneer je moet schakelen, doorpakken of juist afremmen.Als directiesecretaresse bij de gemeente Zoetermeer ben jij de onmisbare schakel achter een goed functionerende directie. Dankzij jouw organisatietalent, vooruitziende blik en professionele ondersteuning kunnen onze directieleden zich richten op de maatschappelijke opgaven van de stad.Vanwege het vertrek van een collega zoeken wij een ervaren directiesecretaresse die energie krijgt van een dynamische werkomgeving, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt.

Dit is wat we je bieden

Werk dat jou op het lijf is geschreven

naast een uitdagende baan waar jij echt het verschil kan maken bieden wij je veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en opleidingen.

Een passend salaris

van max. €4.556 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van je werkervaring.

17,05% individueel keuzebudget

dat je naar eigen inzicht kunt besteden (denk aan extra verlof) of volledig laat uitkeren.

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband

een contract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Prima arbeidsvoorwaarden

als een ABP-pensioen, een duurzame reiskostenregeling, een thuiswerkvergoeding en -voorzieningen, vakantiedagen, en verlofregelingen passend bij levensgebeurtenissen.

Flexibiliteit

om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.

Jouw uitdaging

Geen dag is hetzelfde. Je bent continu in beweging en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Daarbij houd je altijd overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.

Als directiesecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van de directie. Je beheert zelfstandig de complexe agenda's van één of meerdere directieleden en zorgt ervoor dat afspraken, prioriteiten en deadlines naadloos op elkaar aansluiten. Daarbij denk je actief mee over de planning, bewaak je de voortgang van werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner voor de directie bij organisatorische en procesmatige vraagstukken.
Je bereidt directie en management overleggen zorgvuldig voor, organiseert deze bijeenkomsten en zorgt ervoor dat acties, besluiten en afspraken goed worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw overzicht ontgaat je niets. Je signaleert knelpunten, risico's en bestuurlijke gevoeligheden tijdig en draagt actief oplossingen aan die bijdragen aan een soepel verloop van processen.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Je schat snel in welke informatie directe aandacht vraagt en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen. Ook verzorg je de correspondentie, administratieve afhandeling, het informatiebeheer en de archivering, waarbij je werkt met oog voor kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid.
Je staat er niet alleen voor. Samen met drie collega directiesecretaresses zorg je voor een professionele, kwalitatief hoogwaardige en continue ondersteuning van de directie. Tegelijkertijd kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden. Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen de organisatie.

Dit zijn wij

Je maakt deel uit van het team Bestuur Advies Strategie (BAS). Een professioneel en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Binnen het team werken onder andere het directie- en bestuurssecretariaat, bestuursadviseurs, kabinetszaken, public affairs en bestuursondersteuning nauw samen.
De directie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie directeuren. Je werkt op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek. Dat maakt je werk afwisselend, uitdagend en maatschappelijk relevant.

Zoetermeer is een ambitieuze gemeente met ruim 125.000 inwoners. We werken aan grote maatschappelijke opgaven en een stad die volop in ontwikkeling is. Dat vraagt om een professionele organisatie én een directie die goed wordt ondersteund.
In deze functie werk je dicht op de directie en heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om mee te denken over hoe het werk slimmer en beter kan.

Dit ben jij

Je bent een ervaren professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, houdt overzicht en bent organisatiesensitief. Je weet wanneer je moet handelen, wanneer je moet afstemmen en durft prioriteiten bespreekbaar te maken.

Binnen deze functie werk je met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. Je handelt zorgvuldig en binnen de kaders van onder andere de Ambtenarenwet 2017, de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), de Archiefwet en de geldende integriteits- en mandaatregelingen van de gemeente. Je werkt nauw samen met drie collega-directiesecretaresses. Om de continuïteit van de ondersteuning aan de directie te waarborgen, zijn de vaste werkdagen in ieder geval woensdag en vrijdag.

Dit neem je mee

Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, senior managementassistent of vergelijkbare functie;
ervaring binnen een gemeente of andere politiek-bestuurlijke organisatie is een pré;
ruime ervaring met complex agendabeheer;
uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
ervaring met Microsoft 365, Teams en digitale vergadersystemen;
een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Goed om te weten

Enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 31 augustus. Vervolgens krijg je uiterlijk 3 september bericht of je wordt uitgenodigd voor het gesprek op maandag 7 of dinsdag 8 september.
Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Dienstverlening E (Schaal 8). Klik hier voor de CAO gemeenten.

Wil je meer weten over al onze arbeidsvoorwaarden, klik dan hier

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Mochten wij kiezen voor externe inhuur dan gaat dit altijd via Flextender.

Sollicitatieprocedure

Solliciteer hier
Solliciteer via de sollicitatieknop.
Bevestiging
Je ontvangt per mail een bevestiging van jouw sollicitatie.
Eerste gesprek
Als je bent geselecteerd, nemen we contact met je op voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
Assessment
In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
Tweede gesprek
We spreken je graag nog een keer. In een tweede gesprek maak je kennis met jouw toekomstige collega's.
Arbeidsvoorwaardengesprek
We hebben een match! We maken graag afspraken met je over jouw arbeidsvoorwaarden en startdatum.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in rotterdam, zh

Directiesecretaresse

Secretaris brancheverenigingen en bestuursondersteuning

Managementassistent Services en Huisvesting

Secretarieel medewerker VSV Dordrecht e.o.

Management Assistent DANS

Administrative Coordinator to the Judiciary (G-6)

Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie

Management Assistent

Ervaren bestuursassistent

Stafadviseur Griffier

Associate Administrative Officer (P-2)

Secretaris Regionaal Distributiecentrum Voedselbanken Regio Rotterdam

Projectondersteuner

Executive Assistant

Project secretary

Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV)

Administratief Medewerker Franchise

Managementassistent

Directiesecretaris

Bestuurssecretaris

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in rotterdam, zh

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden