6 beste vacatures voor de functie van management assistent in amersfoort, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse
IVO Rechtspraak —Utrecht
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
6 dagen
Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)
Ministerie van Defensie —Huis ter Heide
- € 3.674 - € 5.863 per maand
- Parttime
- Informatica
- Informatica
- Bachelor
18 uur
Secretaresse
Baker Tilly (Netherlands) B.V. —Utrecht
- € 2.888 - € 3.851 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Kantoor
Snel solliciteren
Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen
GGz Centraal —Ermelo
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Snel solliciteren
12 uur
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht
Lister —Utrecht
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Bachelor
Snel solliciteren
Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- Parttime
- Hybride werken
- Communicatieve vaardigheden
1 dag

Discover related jobs

Based on your search for management assistent jobs.

Customer Service and Sales Assistant
DO IT Organic —Barneveld
As our business continues to grow, you will play an important role in improving customer satisfaction, increasing efficiency and contributing to the further…
5 dagen
Team Assistant based in Amsterdam
Columbia Threadneedle Investments —Amsterdam Zuid
You will act as a trusted partner to the Executives in The Netherlands, protecting and optimizing their time, and maintain an efficient, professional office…
€ 49.700 - € 68.300 per jaar

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amersfoort, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near amersfoort, ut

Vacatures voor Directiesecretaresse in Ermelo

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Ggz Secretaresse in 3068 Rotterdam Prins Alexander

Vacatures voor Secretaresse in Gemeente Tilburg

Vacatures voor Secretaresse in Doetinchem

Vacatures voor Secretaresse in Emmeloord

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Overijssel

Vacatures voor Secretaresse, 32 Uur in Emmen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Groningen (provincie)

Vacatures voor Secretaresse in Beuningen

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Noord Holland

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Hoorn

Vacatures voor Secretaresse in Haarlem

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Zwolle

Vacatures voor Directiesecretaresse in Alkmaar

Vacatures voor Directiesecretaresse Zorg in Noord Holland

Vacatures voor Directiesecretaresse in Valentijn

Vacatures voor Directiesecretaresse in Spanbroek

Secretaresse

IVO Rechtspraak -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.097 - € 3.984 per maand
6 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen
Mogelijkheid tot promotie

Kwalificaties

Microsoft Office
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Mbo, Hbo
32 - 36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 7 september 2026

Dit ga je doen

Als Secretaresse maak je deel uit van een enthousiast team dat gezamenlijk de verschillende afdelingen binnen IVO Rechtspraak ondersteunt. Jullie verdelen de werkzaamheden, stemmen prioriteiten op elkaar af en zorgen samen voor een optimale ondersteuning van de organisatie. De samenwerking is prettig en flexibel, waarbij er goede afspraken zijn over werktijden. Hoeveel afdelingen je precies onder je hoede krijgt, bespreken we samen zodat het goed aansluit bij jouw talent en ervaring.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning. Hospitality is daarbij een belangrijk thema; je zorgt dat nieuwe collega’s een warm welkom krijgen en begeleidt het volledige on- en offboardingproces. Dit betekent dat je praktische zaken regelt, zoals hardware, accounts en toegangsrechten, zodat iedereen meteen goed van start kan.

Je bent een echte organizer en prioriteert scherp, zodat je managers en teamleiders optimaal ontzorgt. Je beheert agenda’s en mail, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en managers, waarbij je altijd klaarstaat met antwoorden of helpt de juiste oplossing te vinden. Ook regel je het inhuurproces van externe medewerkers via Leonardo en organiseer je intakegesprekken en overlegmomenten.

Je vindt het leuk om evenementen, workshops en teamdagen te organiseren, en het maken van een bloemetje voor een collega gaat je net zo makkelijk af als het regelen van een externe meeting. Bij IVO Rechtspraak bevinden we ons midden in een verandertraject, waarbij nieuwe werkvormen worden ingevoerd. Dit biedt jou de kans om je functie verder te professionaliseren en daar zelf proactief invulling aan te geven.

Je werkzaamheden zijn daarmee veelzijdig en uitdagend. Ben je iemand die graag schakelt tussen verschillende taken, anderen met plezier ondersteunt en makkelijk overweg kan met IT-systemen? Dan pas jij perfect bij ons team. Samen zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt en dat de organisatie zo goed mogelijk wordt ondersteund.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in salarisschaal 7 (minimaal €3097,95 en maximaal €3984,50 per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je kennis en werkervaring.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris (maximaal €657,44) om je eigen
arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
Doorgroeimogelijkheden: je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. En bij onze IVO Academie kun je allerlei trainingen en opleidingen doen.
Werk-privébalans: Je werkt veelal op kantoor, maar kunt ook deels vanuit huis werken. We dragen € 750 bij aan het inrichten van een comfortabele thuiswerkplek. Je werktijden/- dagen gaan in overleg met je teamleider / collega’s, maar je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
Vakanties en vrije dagen: je hebt 144 vakantie- en 64 keuzebudget-uren op basis van een 36-urige werkweek. Dat zijn dus in totaal 26 dagen.
Gratis OV: je krijgt van ons een OV-chipkaart voor je woon-werkverkeer.
Pensioen: je bouwt je pensioen op bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland. Ook dat is dus goed geregeld.
Leuke activiteiten: een teamdag, borrelmiddagen, een after summer-feest … er gebeurt van alles. Of organiseer ook zelf iets met je collega’s, van padel tot yoga of een pubquiz.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.p-direkt.nl.

Dit vragen wij

Dit zijn de dingen waar je volgens het ideaalplaatje aan voldoet:

Je hebt mbo / hbo werk- en denkniveau
Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring
Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office, maar weet ook makkelijk je weg te vinden in andere applicaties
Je spreekt en schrijft goed Nederlands
Je bent servicegericht, proactief, assertief

Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent Gedrag.

Hier kom je te werken

Over IVO Rechtspraak

Bij IVO Rechtspraak werken rond de 1.000 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Samen ontwikkelen en beheren we de digitale systemen voor de rechtspraak. Zo zorgen we dat rechtszaken iedere dag soepel verlopen. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van IT’er tot communicatieadviseur of beleidsmedewerker. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

IVO Rechtspraak >

Bijzonderheden

Meer informatie over de functie of het sollicitatieproces?

Is een baan als Secretaresse bij IVO Rechtspraak iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 7 september 2026 via onderstaande button. Reageer snel, omdat we mogelijk al eerder met interessante kandidaten in gesprek gaan. Het kan zijn dat de vacature eerder sluit.

Meer weten? Bel Marjolein van Landegem, via 06 25 20 88 06.
IVO Rechtspraak

Uniceflaan 1

3527 WX Utrecht

Solliciteren bij IVO Rechtspraak
De sollicitatieprocedure bij IVO Rechtspraak loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk over jou te weten komen, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie en selectie
Zodra je hebt gesolliciteerd, beoordelen we je cv en motivatiebrief op de genoemde functie eisen.

Oriënterende kennismaking (online)
Sluit je profiel voldoende aan? Dan maken we graag oriënterend kennis met je.

Vervolggesprek (op locatie)
Als er bij het eerste gesprek van beide kanten een match is, plannen we een tweede gesprek. Daarbij ontmoet je ook collega's uit je mogelijk toekomstige team.

Arbeidsvoorwaarden
Na een positieve afronding van de gesprekken, doen we je een aanbod.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marjolein van Landegem

[email protected] +31 6 25208806

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in amersfoort, ut

Secretaresse

Afdelingssecretaris bij IT Continuity Center (ITCC)

Secretaresse

Directiesecretaresse Langdurige Zorg/Ouderen

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad | Utrecht

Secretaris Bedrijfsvoeringsberaad (tijdelijk tot eind 2027)

Discover related jobs

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in amersfoort, ut

Related Searches

Zoek vacatures in meer locaties

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over IVO Rechtspraak

Bijzonderheden

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Marjolein van Landegem

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden