Als managementassistent van de directeur Zorg en Bedrijfsvoering MOD (Medisch Oncologische Disciplines) ondersteun je de directie en fungeer je als belangrijke schakel tussen het secretariaat, de zorgprofessionals, het management en interne en externe relaties. Je weet precies wat er speelt, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat processen efficiënt en professioneel verlopen.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de administratieve en secretariële ondersteuning van de verschillende vakgroepen binnen MOD. Je stemt continu af met de directie, je collega-secretaresses en beleidsadviseurs. Je neemt initiatief waar nodig en zorgt ervoor dat collega's op je kunnen rekenen. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte instelling en gevoel voor samenwerking draag je bij aan een professionele werkomgeving waarin medewerkers optimaal worden ondersteund.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
-
Agenda- en mailbeheer: Je zorgt voor een vlekkeloze planning en e-mailafhandeling, waarbij je scherp rekening houdt met prioriteiten en verschillende belangen.
-
Organisatie bijeenkomsten: Je organiseert bijeenkomsten en regelt alle praktische zaken tot in de puntjes.
-
Vergaderondersteuning: Je bereidt overleggen voor, structureert ze en zorgt voor duidelijke actielijsten inclusief de bewaking van de opvolging daarvan.
-
HR & Financiën: Je biedt praktische ondersteuning bij diverse HR- en financiële processen.
-
Projectparticipatie: Je ondersteunt bij én participeert actief in lopende projecten.
-
Documentbeheer: Je verwerkt, archiveert en beheert documenten op een gestructureerde en overzichtelijke wijze.
Hier ga je werken
De clusters HOD en MOD zijn het middelpunt van de patiëntenzorg met onder andere de kliniek en de polikliniek. Het team bestaat uit een directeur Zorg & Bedrijfsvoering HOD (Heelkundige Oncologische Disciplines) en directeur MOD (Medisch Oncologische Disciplines), twee medisch clusterhoofden, drie managementassistenten en de stafadviseurs. Jouw collega-managementassistent van directeur Zorg en Bedrijfsvoering HOD staat klaar om met jou de uitdagingen aan te gaan. Geen dag is hetzelfde en saai is het nooit!
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je maakt makkelijk contact met diverse relaties binnen en buiten de organisatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:
-
Ervaring: Je hebt aantoonbare werkervaring als managementassistent, secretaresse of officemanager.
-
Competenties: Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.
-
Integriteit: Je bent discreet, integer en gaat uiterst vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
-
Persoonlijkheid: Je bent enthousiast, betrokken, proactief en flexibel ingesteld.
-
Nauwkeurigheid: Je beschikt over organisatietalent, hebt gevoel voor structuur en werkt nauwkeurig.
-
Communicatie: Je bent communicatief en organisatorisch vaardig en denkt graag in oplossingen.
De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen. Je krijgt van ons:
-
Een jaarcontract voor 24 - 32 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
-
Een bruto maandsalaris tussen € 3.228,00 en € 4.346,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 45 en afhankelijk van je ervaring.
-
144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
-
Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
-
Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
-
Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
-
Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
-
Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs.
-
Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
-
Een werkgeversbijdrage van 50% aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
We zijn benieuwd naar je talent. Maak jij straks het verschil in de wereld van kanker? Solliciteer zo snel mogelijk, maar uiterlijk woensdag 1 juli via de sollicitatiebutton ter attentie van Tjerk Maas, directeur MOD.
Wacht niet te lang met solliciteren. Het kan zijn dat je al voor de sluitingsdatum wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tjerk Maas via [email protected].
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bianca van der Weide (Recruiter) via [email protected].
Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatie procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
