- MBO 4
- 24-32 uur
- Vast
- Arnhem
- € 3.164 - € 4.261 (FWG 45)
Solliciteren kan tot en met 29 juni 2026
Ben jij een proactieve, ervaren en nauwkeurige managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en vooruitdenken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als managementassistent / afdelingsondersteuner ben jij de spil binnen de afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde (RNG). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en weet vaak al wat er nodig is voordat het gevraagd wordt. Je ondersteunt de vier teammanagers van RNG en bent een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van de afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en stakeholders. Wat deze functie bijzonder maakt? De combinatie van zelfstandigheid, afwisseling en de zichtbare impact van jouw werk op een drukke ziekenhuisafdeling.
Geen dag is hetzelfde, maar jouw taken bestaan onder andere uit:
Organisatie & coördinatie
- Plannen en organiseren van overleggen, symposia, trainingen en evenementen.
- Verzorgen van agenda’s, voorbereiding en verslaglegging.
Administratieve ondersteuning
- Beheren van registraties en medewerkersbestanden (smoelenboek)..
- Opstellen van agenda’s en notulen
- Uitvoeren van diverse administratieve processen.
Agendabeheer & planning
- Coördineren en beheren van complexe agenda’s van teammanagers.
Communicatie & informatiebeheer
- Beheren van mailboxen en Teams-omgevingen.
- Opstellen van nieuwsbrieven.
- Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
Facilitair & inkoop
- Verzorgen van bestellingen, catering en facilitaire zaken.
- Bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving.
HR-ondersteuning
- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Meewerken aan onboarding en attenties.
Procesbewaking & projecten
- Bijhouden van actielijsten en opvolgen van acties.
- Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij verbetertrajecten.
Evenementen & bijeenkomsten
- Organiseren van teamdagen, jubilea en afscheidsmomenten.
De afdeling Radiologie en Nucleaire Geneeskunde maakt deel uit van de divisie oncologische zorg en diagnostiek. Samen staan we voor innovatie, ontwikkeling en samenwerking. Je komt terecht in een dynamische omgeving met ruim 200 collega’s, waaronder laboranten, MNW-ers, radiologisch assistenten, radiologen, nucleair geneeskundige, PA's, planners, leerlingen en ondersteunende medewerkers. De sfeer is open en collegiaal: we werken hard, helpen elkaar en er is altijd ruimte voor humor.
Lees hier meer informatie over de vakgroep Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. Ons team is werkzaam op de locaties Arnhem, Elst en Zevenaar, waarbij jouw standplaats Arnhem is (met mogelijkheid om deels thuis te werken).
- Bij voorkeur een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve/secretariële richting.
- Ervaring met complex agendabeheer.
- Je bent thuis in Microsoft 365.
- Herkent kansen om digitale tools optimaal te benutten voor een slimme en toekomstgerichte inrichting van systemen en processen.
- Kennis van medische terminologie (pré).
- Proactief, vooruitdenkend en sterk in organiseren en prioriteren.
- Energiek, communicatief vaardig en servicegericht.
- Stressbestendig, flexibel, iemand die werk ziet liggen en dit direct oppakt.
In deze rol ben je succesvol wanneer je overzicht houdt, prioriteiten stelt en de teammanagers en collega's bij RNG écht ontzorgt.
- Salaris volgens cao-ziekenhuizen, FWG 45 (max. €4.346 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
- Een contract van 24 of 28 uur per week voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband
- Mogelijkheid om deels thuis te werken
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische ziekenhuisomgeving
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
Praktische informatie:
- Standplaats: Arnhem.
- Vaste werkdag: dinsdag (overige dagen in overleg).
- Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.
Heb je nog vragen en wil je meer weten, dan kan je bellen of mailen met Judit Kluijtmans. Ben je al overtuigd en zie jij jezelf al in deze veelzijdige en dynamische rol? Reageer dan en wie weet drinken we binnenkort een kop koffie! Je kunt je CV richten aan Judit Kluijtmans-Koopman, Teammanager Radiologie en Nucleaire Geneeskunde, 06 - 27385490 (afwezig op woensdag) en [email protected].
Deze procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
