20 beste vacatures voor de functie van personal assistant in voorburg (nieuwe medewerkers gezocht)

Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV)
Ministerie van Justitie en Veiligheid —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
4 dagen
Bestuurssecretaresse
WZH —Den Haag
- € 3.644,59 - € 5.230,32 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Management Assistent
Fortune Coffee —Zoetermeer
- € 3.140 - € 4.402 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- ERP systemen
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner directie Democratie en Bestuur
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Organisatorische vaardigheden
- School
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Administrative Coordinator to the Judiciary (G-6)
International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) —Den Haag
- Vanaf € 56.962 per jaar
- Microsoft Excel
- Engels
- Administratieve ervaring
6 dagen
Office Manager / Managementondersteuner
ParkerenDelft —Delft
- € 3.700 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Administratieve ervaring
- Zonder diploma
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Managementassistent
Openbaar Ministerie —Den Haag
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Managementassistent zorgeenheid planbaar
Reinier de Graaf Groep —Delft
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
7 dagen
Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT
GGZ Delfland —Delft
- € 2.735 - € 3.560 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
Managementassistent Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
Management Assistent
Agro Care Growers —Westland
- € 2.900 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- AI
Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
5 dagen
Directiesecretaris
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Ervaren bestuursassistent
1801 jeugd & onderwijsadvies —Zoetermeer
- € 2.803 - € 4.201 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Analytisch vermogen
- Organisatorische vaardigheden
Stafadviseur Griffier
Tweede Kamer der Staten-Generaal —Den Haag
- € 5.353,68 - € 7.956,89 per maand
- Fulltime
- Master
Supply Management Assistant
Sodexo —Rotterdam
- € 3.037,96 - € 4.785,19 per maand
- Online sollicitatie
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Administratieve ervaring
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Managementassistent 32 uur
Amarosa —Wassenaar
- € 3.502 - € 4.245 per maand
- Parttime
- Socialemediabeheer
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior directiesecretaresse
Trigion —Schiedam
- € 4.500 - € 5.500 per maand
- Parttime
Management-/Office Assistent
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Secretaresse / Management assistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
13 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van personal assistant in voorburg

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

personal assistant jobs near voorburg

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Westland

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Zoetermeer

Vacatures voor Administratief Medewerker in Den Haag

Vacatures voor Office Manager in Delft

Vacatures voor Directiesecretaresse in Den Haag

Vacatures voor Secretaresse in Delft

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Purmerend

Vacatures voor Management Assistent in Zaandam

Vacatures voor Management Assistent in Katwijk Aan Zee

Vacatures voor Management Assistent in Bladel

Vacatures voor Management Assistent in Flevoland

Vacatures voor Student Assistent in Den Haag

Vacatures voor Management Assistent in Heerenveen

Vacatures voor Assistent Controller in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in 5017 Tilburg

Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV)

Ministerie van Justitie en Veiligheid -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime | Bepaalde tijd
€ 3.097 - € 3.984 per maand
4 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo
36 uur
Schaal 7 / €3.097 - €3.984 (bruto)
Facilitair / dienstverlening, Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 4 september 2026

Dit ga je doen

Van ondermijning in de zorg, tot explosieven en mensenhandel. Zo maar een greep uit de ingrijpende thema’s die langskomen bij het LIEC. Het LIEC opereert binnen een groot netwerk van betrokken partners en is volop in ontwikkeling. Een professionele en goed georganiseerde interne bedrijfsvoering is daarbij onmisbaar.

Als Managementondersteuner & Medewerker Interne Bedrijfsvoering (IBV) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Je combineert managementondersteuning met werkzaamheden binnen de bedrijfsvoering en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Je ondersteunt het hoofd LIEC bij de dagelijkse organisatie, maar draagt daarnaast actief bij aan het soepel laten verlopen van de interne bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een belangrijk overleg of ondersteun je bij een last-minute afspraak, de andere keer werk je aan een bedrijfsvoeringsproces, houd je acties en afspraken bij of ondersteun je bij de komst van een nieuwe collega.

Juist die afwisseling, het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en de samenwerking met veel verschillende mensen maken deze functie zo leuk. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie: organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en altijd gericht op een goede uitvoering. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden worden opgevolgd.

Wanneer past deze baan bij je?

Concreet houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

Je beheert de agenda en mailbox van het hoofd LIEC en bewaakt de acties die hieruit voortkomen.
Je organiseert overleggen, verstuurt vergaderstukken en zorgt dat praktische zaken goed geregeld zijn.
Je ondersteunt bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers, bijvoorbeeld bij autorisaties en praktische zaken rondom de start van nieuwe collega’s.
Je ondersteunt andere (MT-)collega’s van het LIEC waar nodig.
Je voert en ondersteunt verschillende IBV-werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van personeel, informatievoorziening en facilitaire zaken.
Je bewaakt acties, termijnen en afspraken en draagt bij aan een goede en efficiënte uitvoering van bedrijfsvoeringsprocessen.
Je ondersteunt bij inkoopproces en bewaakt de voortgang, afspraken en administratieve afhandeling.
Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt overzichten op ter ondersteuning van het management en de bedrijfsvoering.
Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.

Dit krijg je

Schaal 7
€3.097 - €3.984 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
Relevante werkervaring binnen managementondersteuning, bedrijfsvoering, administratie of een vergelijkbare functie
Ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Affiniteit met bedrijfsvoering en interesse in hoe een overheidsorganisatie is georganiseerd
Het vermogen om zelfstandig binnen bestaande kaders te werken
Ervaring binnen de Rijksoverheid of kennis van PIOFACH is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je snel leert, zorgvuldig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Jouw competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

Plannen en organiseren: Je brengt structuur aan, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Voortgangscontrole. Je bewaakt afspraken, acties en deadlines en spreekt anderen hier waar nodig op aan.
Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en weet wanneer iets extra aandacht of afstemming vraagt.
Klantgerichtheid: Je bent servicegericht, maar weet ook professioneel je grenzen aan te geven.
Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving .Integriteit. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie.

Hier kom je te werken

Meer over het LIEC

Het LIEC verbindt partners, kennis en expertise, versterkt integrale samenwerking en biedt een stevig fundament voor effectieve interventies. Zo brengt het LIEC de gezamenlijke aanpak van georganiseerde ondermijnende criminaliteit verder voor een veilig en weerbaar Nederland. Het LIEC vormt daarbij samen met de tien Regionale Informatie- en Expertisecentra (RIEC’s) een landelijk werkend netwerk dat de bestuurlijke en integrale aanpak van georganiseerde ondermijnende criminaliteit versterkt. Het LIEC focust op de samenwerking in aanpak van ondermijning en heeft tot doel deze verder te brengen, en begeleidt daarin het proces zodat partners gezamenlijk tot besluiten en oplossingen komen. Daarnaast voert het LIEC binnen het RIEC-LIEC netwerk taken uit die vanwege effectiviteit, efficiëntie of eenduidigheid beter centraal kunnen worden belegd. Dit betreft de shared service taken, zoals juridische taken of organiseren van evenementen. Het LIEC faciliteert ook enkele landelijke interventies, zoals de Landelijke Fenomeentafels (LFT’s) en de Field Labs. Hiermee wordt zichtbaar dat het LIEC opereert op het kruispunt van beleid en uitvoering, en van regionaal naar landelijk. Het LIEC is daarmee uitvoerend in haar taakuitvoering binnen de gestelde (beleids-)kaders.

Binnen het LIEC werkt een team van circa 30 vakkundige, bevlogen en betrokken collega’s. We zijn een divers team met een informele werkcultuur. We hebben een breed scala aan expertises aan boord, zoals (strategisch) beleidsadvies, bedrijfsvoeringadvies, communicatie, juridisch advies, informatievoorziening, informatiebeveiliging en evenementenmanagement. Onze werkzaamheden pakken we op met relevante expertises in een projectmatige aanpak. Om goed in te kunnen spelen op de vraag van onze partners, zijn we permanent gericht op leren en innoveren.

Het LIEC werkt landelijk, maar de thuisbasis is gevestigd in het mooie centrum van Den Haag. In het kantoor van het ministerie van Justitie en Veiligheid komt het team meerdere dagen per week bijeen voor overleggen, werksessies of sociale aangelegenheden. Het LIEC beschikt over eigen werkplekken en deelt de afdeling met DG Ondermijning, Politie en Veiligheidsregio's. Ook kunnen op kantoor vergaderzalen worden gereserveerd voor bijeenkomsten. Daarnaast wordt de gelegenheid geboden tot thuiswerken. Hiervoor ontvang je dan ook de nodige ICT-middelen.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.
Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Bijzonderheden

Wanneer kom je op gesprek?

De eerste selectiegesprekken vinden plaats in week 38 of 39.

VOG en geheimhoudingsverklaring

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jan Pool

0703706370

Desiree Mooser

0611379435

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Interne Bedrijfsvoering LIEC

0615050039

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

personal assistant vacatures in voorburg