Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht brengt, ontzorgt en bijdraagt aan een prettige en goed functionerende werkomgeving? Dan maken we graag kennis met je!
Als secretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. In eerste instantie zoeken we een tijdelijke collega ter vervanging van uitval.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van overleggen
- Verwerken van mail en correspondentie, intern en extern
- Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contracten, aanvragen en bestellingen
- Vastleggen van afspraken en acties en bewaken van de voortgang
- Ondersteunen van het afdelingshoofd en collega managers en collega’s binnen Facilitair & Vastgoed en ICT.
Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een afdeling die goed samenwerkt en vooruit kan.
Onze afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT ondersteunen de hele organisatie bij alles wat nodig is om prettig, veilig en efficiënt te kunnen werken. Van huisvesting en onderhoud tot facilitaire dienstverlening en de werkplekken: samen zorgen we voor een omgeving waarin zorgprofessionals hun werk goed kunnen doen.
Je werkt vanuit onze hoofdlocatie in Delft en maakt deel uit van een betrokken en collegiaal team. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en samenwerking staat centraal. Binnen GGZ Delfland geloven we dat goede ondersteuning onmisbaar is voor goede zorg.
Je bent iemand die graag ontzorgt, overzicht bewaart en energie krijgt van samenwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële of administratieve richting
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grotere organisatie
- Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office
- Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent servicegericht, betrouwbaar en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op een manier te doen die past bij jouw leven. Geen standaardpakket, maar maatwerk. Samen kijken we wat jij nodig hebt om met plezier en energie je werk te doen, of dat nu gaat om je rooster, jouw ontwikkeling of de manier waarop jij het beste tot zijn recht komt.
- Jouw contractduur bepalen we samen, afhankelijk van jouw wensen en onze mogelijkheden
- Een functie voor 28 uur per week (uren en werkdagen in overleg)
- Een salaris van maximaal € 3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35, cao GGZ)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
- Ruimte voor ontwikkeling, eigen regie en een goede werk-privébalans
Je komt te werken in een organisatie waar aandacht is voor menselijke maat, samenwerking en vertrouwen – en waar we elke dag proberen het samen een beetje beter te doen.
Reageer via de sollicitatieknop!
Heb je vragen of wil je even aftasten of dit jouw plek kan zijn? Neem gerust contact op met Ellen Dekker (Hoofd facilitair bedrijf en vastgoed) via 0613923882
Acquisitie? Liever niet Wij vinden graag zelf onze nieuwe collega's!
