Zoek je een uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? En wil je jouw organisatietalent inzetten voor onze directeur? Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.
Wij zijn op zoek naar een gedreven Management- en projectassistent voor directie en MT voor ongeveer 32 uur per week.
Het secretariaat van Platform31 is volop in ontwikkeling. We zijn een ondersteunende organisatie op organisatorisch, facilitair en administratief gebied. Samen zorgen we voor overzicht, structuur en voortgang, zodat collega’s en management zich kunnen richten op de inhoud.
Het secretariaat bestaat uit vier management- en projectassistenten. We werken als één team, met eigen aandachtsgebieden naast de gezamenlijke taken. Alle vier ondersteunen we een team en diverse projecten.
Als management- en projectassistent ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur-bestuurder, het MT en de Raad van Toezicht. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van het secretariaat en draag je bij aan het gezamenlijke werk.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de directeur-bestuurder en zorgt voor een goede voorbereiding van haar afspraken.
- Je ondersteunt bij interne en externe overleggen door stukken en informatie te verzamelen en overzicht te houden.
- Je bereidt MT-vergaderingen voor, notuleert deze en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht, onderhoudt contact met de leden en organiseert de vergaderingen en notuleert deze.
- Je ondersteunt de HRM-adviseur bij het plannen en organiseren van werving en selectie.
- Je werkt samen met je collega’s van het secretariaat aan algemene en facilitaire taken.
- Je draagt bij aan een goed lopend secretariaat waarin we elkaar ondersteunen en werkzaamheden verdelen.
- Ons secretariaat en pakt samen de algemene- en facilitaire taken op.
Dit is jouw profiel
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare rol.
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
- Je werkt dienstverlenend en samenwerkingsgericht en hebt oog voor wat collega’s nodig hebben.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt voor structuur, ook in een dynamische omgeving.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en betrokkenen.
- Je pakt zaken proactief op en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Je draagt bij aan een prettig samenwerkend team en bent bereid werk van elkaar over te nemen.
Wij bieden
- Een dynamische, inspirerende werkomgeving met veel flexibiliteit en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
- Volop mogelijkheden tot verdieping van je kennis en verbreding van je netwerk. We organiseren regelmatig lunchlezingen waarbij collega’s vertellen over hun werk of specifieke thema’s om elkaar te inspireren. We ontwikkelen jaarlijks een trainingsprogramma waarin we relevante trainingen aanbieden waaraan je kan deelnemen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.
- Een informele werksfeer. We lunchen graag met elkaar en elke maand is er een donderdagmiddagborrel. Collega’s organiseren sportieve en culinaire uitstapjes zoals indoor klimmen of een etentje op het strand. Geen verplichting, wel erg gezellig.
- Wij geloven in eerlijke en gelijke kansen en moedigen diversiteit van harte aan, in onze projecten en in onze teams. Diverse achtergronden en gezichtspunten maken ons sterker.
- Deze functie wordt afhankelijk van ervaring gewaardeerd in schaal 8 van de Salarisschalen Rijksoverheid.
- Op de functie zijn de arbeidsvoorwaarden van Platform31 van toepassing.
Interesse?
Interesse in deze uitdagende functie? Upload je brief met cv op onze website vóór 25 juni 2026.
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Radha Natoewal telefonisch 06- 53161300 of per mail [email protected].
Op onze websites vind je meer informatie over onze activiteiten: platform31.nl
Over Platform31
Bestuurders, beleidsmakers, professionals, inwoners en ondernemers zoeken oplossingen voor complexe vraagstukken in stad en regio. Hoe komen we tot een inclusieve en duurzame samenleving? Met voldoende woningen in een passende omgeving. Waar een innovatieve overheid en economie bijdragen aan brede welvaart. Om tot toekomstbestendige oplossingen te komen, brengt Platform31 partijen bij elkaar en onderzoeken we maatschappelijke opgaven in samenhang. We signaleren trends en verbinden beleid, praktijk en wetenschap. Zo komen we samen tot een aanpak waar bestuurders en uitvoerders direct mee aan de slag kunnen. De oplossingen houden we niet voor onszelf: iedereen profiteert mee van de resultaten.
Er werken ongeveer 80 medewerkers bij Platform31. We zijn een organisatie met korte lijnen. Onze kernwaarden zijn een belangrijke leidraad in ons werk: verbindend, bekwaam, signalerend, vernieuwend en onafhankelijk.
Salaris: €3.333,81 - €4.457,77 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
- Winstdeling
Werklocatie: Hybride werken in 2521 Den Haag Centrum
