Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse. Je komt, samen met een managementassistent, te werken voor het managementteam van de AWH-Delta. Met de AWH-Delta hebben we een samenwerkingsverband opgericht met diverse partijen in de regio die betrokken zijn bij huisartsgeneeskundige zorg. Het doel van de samenwerking is kennis te ontwikkelen en te delen, die erop gericht is de huisartsenzorg toekomstbestendig te maken.
Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning aan kernteamleden en de verschillende werkgroepen binnen de AWH-Delta. Je helpt zo mee om van de academische werkplaats een succesvol regionaal samenwerkingsverband te maken. Je bent een belangrijke factor in de ondersteuning van het kernteam en de diverse werkgroepen. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en draagt bij aan de efficiënte en gestructureerde organisatie van de werkzaamheden binnen de AWH-Delta.
Je belangrijkste taken worden:
-
Agenda- en afsprakenbeheer van kernteam en de coördinatoren van de werkgroepen.
-
Bieden van organisatorische en administratieve ondersteuning aan het kernteam en de coördinatoren van de verschillende werkgroepen.
-
Het organiseren van vergaderingen en verslaglegging, ondersteuning bieden bij organiseren van events, bewaken van deadlines en voortgang behouden in werkprocessen.
De Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH)-Delta is een regionaal samenwerkingsverband tussen huisartsen, onderzoekers, beleidsmakers, onderwijsinstellingen en andere zorgpartners in Zuidwest-Nederland. Ons doel is bij te dragen aan toekomstbestendige huisartsenzorg door praktijkgericht onderzoek naar urgente regionale vraagstukken, zoals de toenemende zorgvraag en beperkte capaciteit in de eerste lijn. Binnen AWH-Delta slaan we een brug tussen wetenschap en praktijk door wetenschappelijke inzichten om te zetten in oplossingen die zorgverleners direct kunnen toepassen. Onze focus ligt op drie thema's waarmee we gezondheid bevorderen en de kwaliteit van zorg verbeteren: Gezonde Start, Gezond Ouder Worden en Gezonde praktijk.
Je komt te werken in een dynamische en collegiale omgeving binnen de afdeling Huisartsgeneeskunde van het Erasmus MC. De afdeling is actief in het geven van huisartsgeneeskundig onderwijs, het verzorgen van de opleiding tot huisarts en arts verstandelijk gehandicapten, en het uitvoeren van onderzoek gericht op de huisartsgeneeskunde en de gezondheid van mensen met een verstandelijke beperking.
Het onderzoek is verdeeld over drie hoofdthema’s: aandoeningen van het bewegingsapparaat, aandoeningen bij kinderen, en onderzoek naar onderwijs binnen de huisartsgeneeskunde. Het team bestaat uit diverse professionals, waaronder onderzoek medewerkers, datamanagers, huisartsen in opleiding, bewegings- en gezondheidswetenschappers en fysiotherapeuten, die zowel nationaal als internationaal samenwerken om de zorg in de huisartsenpraktijk te verbeteren.
Je werkt in een prettige werkomgeving en hebt regelmatig contact met de andere leden van het projectteam. Dit zorgt voor laagdrempelige afstemming en overleg, wat bijdraagt aan een fijne en collegiale werksfeer.
We zijn op zoek naar een collega die proactief is en ervan houdt om overzicht te houden in een complexe werkomgeving.
-
Behaalde mbo-4 opleiding richting secretarieel, management of een andere relevante richting.
-
Minimaal 2-5 jaar ervaring in de rol van secretaresse.
-
Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
-
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
-
(Globale) kennis van het Nederlandse zorgsysteem.
-
Een tijdelijk dienstverband voor de duur van het project, dat loopt tot eind 2027.
-
Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
-
Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
-
Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
-
Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
-
Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Rianne Rozendaal, projectleider AWH-Delta, beantwoordt deze graag via [email protected] of via 0107039132.
