Als stafadviseur speel je een centrale rol in de verdere professionalisering van de facilitaire dienst binnen Amsterdam UMC. Je werkt op het snijvlak van beleid, operatie en samenwerking: jij vertaalt complexe vraagstukken naar heldere adviezen, signaleert ontwikkelingen en zorgt er samen met collega’s voor dat MT-besluiten vertaald worden naar concrete acties. Je ondersteunt bij het opstellen van jaarplannen, beleid en uitwerken van de strategie van de facilitaire dienst, waarbij je samenwerkt met andere adviseurs op uiteenlopende thema’s als logistiek, gastvrijheid, duurzaamheid en veiligheid, en draagt bij aan continue verbetering van onze processen.
Je:
-
Analyseert interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar bruikbaar beleid en advies;
-
Schrijft heldere beleidsdocumenten, adviezen en procedures, en zorgt dat deze breed worden gedragen;
-
Verzamelt en presenteert managementinformatie waarmee het MT sturing kan geven;
-
Zet besluiten om in heldere actiepunten en begeleidt de uitvoering ervan;
-
Zet je kennis en ervaring in om projecten te coördineren en het team verder te ontwikkelen.
-
Hbo- of wo-werk- en denkniveau met relevante ervaring als adviseur of beleidsmedewerker;
-
Je herkent je in de dynamiek van complexe organisaties én weet deze te vertalen naar praktische voorstellen;
-
Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en kunt je adviezen helder presenteren;
-
Initiatiefrijk en verbindend: je schakelt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus;
-
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en brengt energie in jouw werkomgeving.
-
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
-
Inschaling in salarisschaal 10: € 3.598 tot € 5.669 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
-
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
-
100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
-
Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
-
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
-
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
-
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Met veel enthousiasme en gastvrijheid de zorg ondersteunen, dáár staat de facilitaire dienst van Amsterdam UMC voor. Kerntaken zijn logistiek, eten en drinken, schoonmaak, publieksservice en beveiliging. Er werken ongeveer 700 medewerkers bij de facilitaire dienst en de begroting bedraagt ca. 60 miljoen. Samen wordt ervoor gezorgd dat ondersteunende processen soepel verlopen en medewerkers hun aandacht volledig kunnen richten op zorg, onderwijs en onderzoek.
De facilitaire dienst bestaat uit de clusters supply chain, zorgondersteuning, services & veiligheid en de afdelingen finance en HR en het team managementassistenten.
Jij wordt aangestuurd door de directeur van de facilitaire dienst. Je werkt in opdracht van het MT van de facilitaire dienst. Daarnaast werk je veel samen met o.a. de leidinggevenden en de projectleiders.
Word jij de stafadviseur die ons MT optimaal ondersteunt en ons helpt de facilitaire dienst naar het volgende niveau te brengen?
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in 2 rondes. De eerste ronde vindt plaats op maandag 29 juni. Met een of meerdere kandidaten zal een 2e gesprek plaatsvinden op 2 juli.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Leo de Haan, directeur, via [email protected]
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
