20 beste vacatures voor de functie van management assistent in soest (nieuwe medewerkers gezocht)

Projectondersteuner milieumetingen
RIVM —Bilthoven
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
3 dagen
Management Assistent
Samhoud —Utrecht
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Organisatie Assistent (32 uur)
Het Branche Bureau —Naarden
- € 3.500 - € 4.500 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Executive Assistant
ViCentra B.V. —Utrecht
- Fulltime
- Hybride werken
- Associate degree
- Managementervaring
Snel solliciteren
Bestuurssecretaris
Huisartsen Eemland —Amersfoort
- € 4.766 - € 6.091 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfskunde
- Communicatieve vaardigheden
Managementondersteuner
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur —Amersfoort
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)
Quintor —Amersfoort
- Parttime
- Bachelor
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretarieel medewerker Opvang
Nidos —Schildersbuurt
- € 2.715,00 - € 3.860,62 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Management Assistant
Ministerie van Defensie —Utrecht
- € 2.976 - € 3.924 per maand
- Fulltime
Support professional / secretarieel medewerker
aaff B.V. —Nijkerk
- € 2.560 - € 3.665 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Managementassistent Spoedeisende Hulp
St. Antonius Ziekenhuis —Nieuwegein
- € 2.750 - € 3.882 per maand
- Parttime
- Ziekenhuis
Managementassistent Unit Directeuren Box 3
Belastingdienst —Utrecht
- € 2.943 - € 3.660 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Bedrijfsfitness
13 dagen
Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)
Royal HaskoningDHV —Utrecht
- € 3.146 - € 4.493 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- CRM-systemen
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
1 dag
Management Assistent - HR
JDE Peet's —Utrecht
- € 3.496 - € 4.661 per maand
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Snel solliciteren
Ambtelijk Secretaris OR
Woonin —Utrecht
- € 3.769 - € 5.017 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Personeelszaken
- Communicatieve vaardigheden
Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen
Lister —Utrecht
- € 2.888 - € 3.917 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
Snel solliciteren
Secretaresse
de Rechtspraak —Utrecht Zuidwest
- Tot € 657,44 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Microsoft Office
- Ter plaatse
Snel solliciteren
Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)
Openbaar Ministerie —Utrecht
- € 3.097,95 - € 3.984,50 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Personeelszaken
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Personal Assistant – Directievoorzitter
Berenschot Groep B.V. —Utrecht
- € 3.828 - € 5.385 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Bachelor
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Directieassistent HumanTotalCare
HumanTotalCare —Utrecht Zuidwest
- € 3.912 - € 5.868 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
6 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van management assistent in soest

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

management assistent jobs near soest

Vacatures voor Administratief Medewerker in Amersfoort

Vacatures voor Projectondersteuner in Bilthoven

Vacatures voor Secretaresse in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Nieuwegein

Vacatures voor Directiesecretaresse in Utrecht Zuidwest

Vacatures voor Executive Assistant in Zuid Holland

Vacatures voor Personal Assistant in Rotterdam

Vacatures voor Personal Assistant in Haarlem

Vacatures voor Executive Assistant in Waddinxveen

Vacatures voor Executive Assistant in Dordrecht

Vacatures voor Executive Assistant in Woerden

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lelystad

Vacatures voor Administratief Medewerker in Wageningen

Vacatures voor Administratief Medewerker in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Administratief Medewerker in Lunteren

Vacatures voor Administratief Medewerker in Vlaardingen

Vacatures voor Schoonmaak Medewerker in Leeuwarden

Vacatures voor Service Assistent , Meander in Amersfoort

Vacatures voor Management Assistent in Gemeente Nijmegen

Projectondersteuner milieumetingen

RIVM -
Bilthoven

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast
€ 3.333 - € 4.457 per maand
3 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Bilthoven

Mbo
24 uur
Schaal 8 / €3.333 - €4.457 (bruto)
Onderzoek / wetenschap, Natuur / milieu, Sociaal / maatschappelijk / welzijn

Solliciteer voor 14 september 2026

Dit ga je doen

Als parttime projectondersteuner bij het RIVM zorg je achter de schermen dat onze maatschappelijke onderzoeken naar mens en natuur administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen. Je krijgt hierbij de ruimte om je werkweek flexibel in te richten, waarbij je de helft van de tijd vanuit huis kunt werken. Binnen ons collegiale team bouw je direct mee aan een gezonde leefomgeving, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de zekerheid en stabiliteit van de rijksoverheid. Denk hierbij aan uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een volledige ov-vergoeding, een dertiende maand en een individueel keuzebudget om je eigen balans te bewaren. Lees verder om te ontdekken of deze functie bij jou past!

Over jouw rol
Bij het RIVM vervul je als projectondersteuner een spilfunctie binnen de afdeling Meten Milieukwaliteit en Onderzoek. Jouw werkdag is verweven met onderwerpen die er maatschappelijk echt toe doen en die regelmatig in het nieuws zijn, zoals de milieueffecten van het mestbeleid, de stikstofdepositie in de natuur en de impact van PFAS en andere stoffen. Samen met dertig gemotiveerde collega’s draag jij bij aan de onderzoeken en meetprogramma’s die de basis vormen voor nationaal en Europees beleid.

In deze rol ontzorg je onze experts en projectleiders door de organisatie en de administratie rondom de projecten zelfstandig op te pakken. Je bewaakt het overzicht van lopende projecten waarin we bijvoorbeeld de kwaliteit van bodem, water, lucht en geluid monitoren. Je signaleert tijdig knelpunten in de planning en denkt proactief mee over hoe we onze interne processen kunnen verbeteren.

Jouw werkzaamheden
In jouw dagelijkse werk ben je de logistieke kracht achter bijeenkomsten, workshops en kennisdagen, bijvoorbeeld wanneer we kennissessies organiseren over innovatieve meettechnieken. Je verzorgt hiervoor de complete logistiek en bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe contacten. Projectvergaderingen bereid je nauwkeurig voor: je plant data, notuleert de vaak technische discussies, verstuurt heldere verslagen en houdt toezicht op de opvolging van de gemaakte afspraken.

Daarnaast zoek je gemakkelijk de verbinding met andere afdelingen, zoals de afdeling Communicatie, het IT-Supportcentrum en de secretariaten. Je helpt de projectleiders bij het bewaken van strakke projectdeadlines en stelt samen met hen documenten op zoals de jaarplannen en de voortgangsrapportages die naar de ministeries gaan. Ook zorg je voor een secuur documentenbeheer en de juiste archivering binnen de lopende projecten, zodat alle data over bijvoorbeeld stikstofmetingen altijd vindbaar blijft.

Het kan voorkomen dat er vragen binnenkomen van burgers of samenwerkingspartners over onze lopende onderzoeken naar de milieukwaliteit. Jij staat hen dan helder te woord. Tot slot ondersteun je de financiële kant van onze projecten door overzichtelijke rapportages op te stellen en nauwgezet bij te dragen aan het offerteproces.

Over de afdeling
In deze functie bij het RIVM werk je aan maatschappelijke vraagstukken die van belang zijn voor de gezondheid van mens én natuur. Op onze afdeling gaan we collegiaal met elkaar om en weten we elkaar op een laagdrempelige manier te vinden, ook voor gezamenlijke koffiemomenten en andere gezellige activiteiten. We zien elkaar graag een dag of twee per week op kantoor, maar in de rol van projectondersteuner kun je ook zeker de helft van de tijd thuis werken.

Meer informatie?
Heb je vragen over deze vacature, bel of app gerust met de projectondersteuner van onze afdeling Laura Aalbers (06-1113 1789) of met het afdelingshoofd Jos Theeuwen (06-2526 2908), zij beantwoorden jouw vragen graag.

Dit krijg je

Schaal 8
€3.333 - €4.457 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
24 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Dit breng je mee

Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van projecten of programma’s, waardoor je direct zelfstandig aan de slag kunt.
Je werkt vlot met Microsoft Office, Outlook en Teams, zodat je de dagelijkse administratie en de digitale samenwerking soepel organiseert.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en bij voorkeur ook Engels, wat nodig is om zowel nationale als internationale samenwerkingspartners en burgers correct te woord te staan.
Je bent van nature organisatorisch sterk en houdt van structuur, waardoor je het overzicht bewaart, deadlines bewaakt en werkprocessen waar nodig verbetert.
Je bent gemakkelijk benaderbaar en pakt proactief taken op, zodat collega's gemakkelijk naar je toe stappen en projecten achter de schermen rustig blijven doorlopen.
Het is van belang dat je affiniteit hebt met het werkveld milieumetingen, waardoor je sneller thuis bent in de specifieke onderwerpen van onze onderzoeken.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Hier kom je te werken

Over RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Bijzonderheden

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.

Over de functiegroep Onderzoeksmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jos Theeuwen

[email protected] +31 25262908

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

management assistent vacatures in soest

Projectondersteuner milieumetingen

Management Assistent

Organisatie Assistent (32 uur)

Executive Assistant

Bestuurssecretaris

Managementondersteuner

Administratief Medewerker 24 – 32 uur (Den Haag)

Secretarieel medewerker Opvang

Management Assistant

Support professional / secretarieel medewerker

Managementassistent Spoedeisende Hulp

Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Projectondersteuner – Secretaresse (hybride, 32 - 36 uur)

Management Assistent - HR

Ambtelijk Secretaris OR

Locatiesecretaresse OGGZ | Hostel Wittevrouwen

Secretaresse

Ondersteuner Ondernemingsraad (OR)

Personal Assistant – Directievoorzitter

Directieassistent HumanTotalCare