20 beste vacatures voor de functie van virtual assistant (m/v) in den haag, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Secretaresse staatssecretaris BZK
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties —Den Haag
- € 3.404 - € 5.389 per maand
- Fulltime
- Microsoft Outlook
- Organisatorische vaardigheden
- School
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
13 dagen
Student assistent patiëntfolders
LUMC —Leiden
- € 2.744 - € 3.299 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Schrijfvaardigheden
- Verzorging
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
13 dagen
Project- en afdelingsondersteuner Vastgoed
DUWO —Delft
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Project- en afdelingsondersteuner Vastgoed - 32 tot 36 uur
DUWO —Delft
- € 3.613 - € 4.540 per maand
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Managementondersteuner Directiesecretariaat
Logius (Ministerie van BZK) —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
9 dagen
Management/Office-assistent faculteit TBM - afdeling Multi-Actor Systems, sectie Beleidsanalyse
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Microsoft Office
- Gezondheidsprogramma
- Werk vanuit huis
13 dagen
Managementassistent
Koninklijke Lemkes Groep B.V. —Bleiswijk
- Tot € 4.100 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Computervaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Secretaresse Raad van Bestuur
AgriVer —Zoetermeer
- € 3.404 - € 4.644 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Kantoorervaring
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
Snel solliciteren
11 dagen
Senior Managementondersteuner
ACM (Autoriteit Consument & Markt) —Den Haag
- € 3.097 - € 3.984 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
7 dagen
Managementondersteuner voor de secretaris van de Raad van State
Raad van State —Den Haag
- € 3.484 - € 4.868 per maand
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Engels
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Management Assistant
TU Delft —Delft
- € 3.057 - € 3.985 per maand
- Parttime
- Engels
- Bachelor
- Budget voor professionele ontwikkeling
6 dagen
Assistent Accountant/ (startend) Relatiebeheerder
Banvo NL —Den Haag
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Boekhouding
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Bestuurssecretaresse
Gemeente Katwijk —Katwijk aan den Rijn
- Tot € 4.015 per maand
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
Secretaresse Academische Werkplaats Huisartsenzorg Delta
Erasmus MC —Rotterdam
- € 3.126 - € 4.182 per maand
- Parttime
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Gediplomeerd Doktersassistente 16-24
Huisartsenpraktijk Vloemans & Vasylevska en Huisartsenpraktijk Wolters —Leidschendam
- Parttime
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Senior adviseur kabinet (536960)
Ministerie van Defensie —Den Haag
- € 5.863 - € 7.575 per maand
- Bachelor
- Flexibele werkuren
5 dagen
Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)
Axians —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
6 dagen
Senior Assistent Accountant, 24-40 uur
Alan & Luca B.V. —Zoetermeer
- € 3.171,88 - € 4.884,70 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Analytisch vermogen
- Bachelor
- Werk vanuit huis
- Budget voor professionele ontwikkeling
Senior assistent accountant audit
Moore MKW —Noordwijk
- € 3.372 - € 5.457 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- ICT
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren
Senior assistent accountant accountancy - Noordwijk
Moore MKW —Noordwijk
- € 3.372 - € 5.457 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Kantoor
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
Snel solliciteren

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant (m/v) in den haag, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Secretaresse staatssecretaris BZK

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties -
Den Haag

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.404 - € 5.389 per maand
13 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Extra vakantiedagen
Werk vanuit huis
Bedrijfsfitness

Kwalificaties

Microsoft Outlook
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Den Haag

Mbo - 4, Hbo
36 uur
Schaal 10, Schaal 9 / €3.404 - €5.389 (bruto)
Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 30 juni 2026

Dit ga je doen

Werken voor de top in Den Haag? Een verantwoordelijke functie. Wij zijn op zoek naar een secretaresse (m/v/x) voor de staatssecretaris van het ministerie van BZK. Je bent, samen met je collega, de steun en toeverlaat van de bewindspersoon in een dynamische werkomgeving.

Wat je gaat doen?

De kern van deze functie bestaat uit het goed kunnen plannen en organiseren in een dynamische omgeving. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt.

Wat je precies gaat doen? Van alles! Jouw werkzaamheden zijn heel divers.

Je zorgt voor een overzichtelijke agenda, signaleert knelpunten en draagt zorg voor de stukkenstroom tussen bewindspersoon en het departement.

Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken, stukken en correspondentie op inhoud en urgentie. Je stelt prioriteit bij de afhandeling, verstrekt als dat mogelijk is zelf de benodigde informatie, of verwijs je naar de betrokken onderdelen binnen het departement of andere instanties.

Je coördineert samen met de adviseurs van bewindspersoon en de politiek assistent de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken.

Je bent een belangrijke schakel tussen de bewindspersoon en de ambtelijke organisatie. Je onderhoudt contact met externe partijen en bent op die manier een visitekaartje voor de bewindspersoon.

Je gaat aan de slag in een dynamische omgeving. De werkdagen kunnen hectisch zijn, dus dit is iets waar jij tegen kunt en wat je prettig vindt. Gelukkig doe je je werk niet alleen: je werkt met veel mensen nauw samen. Denk aan beleidsadviseurs van de bewindspersonen, directeuren-generaal en de secretaris-generaal en hun secretariaten. Maar ook met collega’s als kamerbewaarders en chauffeurs.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een managementondersteuner die samen met een collega een bewindspersoon kan ondersteunen. Je werkt graag samen en hebt plezier in dienstverlenende en ondersteunende taken. Dankzij jou en jouw collega’s functioneert het secretariaat goed en daar is iedereen in de organisatie blij mee. Niet alleen de bewindspersoon, maar ook je collega’s binnen én buiten BZK.

In deze functie is een grote mate van zelfstandigheid, pro activiteit en nauwkeurigheid vereist. Je bent energiek, hebt lef en denkt mee. Je bent discreet en je bewust van de politieke en maatschappelijke afbreukrisico’s in het werk. Een klantgerichte en flexibele houding is in deze functie essentieel. Je hebt geen negen-tot-vijf-mentaliteit en doet graag een stapje extra.

Dit krijg je

Schaal 10, Schaal 9
€3.404 - €5.389 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Een succesvol afgeronde opleiding managementondersteuning, minstens op MBO-4-niveau, HBO werk- en denkniveau.
Ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor de ambtelijke of politieke leiding of soortgelijke bestuurder.
Ervaring binnen de rijksoverheid is een pré.
Je kunt goed plannen en organiseren. Complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Belangrijk is dat je hier ruime ervaring mee hebt en nauwkeurig werkt.
Je bent in staat om, soms onder druk, te werken in een hectische omgeving. Een flexibele instelling en werkhouding is daarbij belangrijk en je laat je niet gek maken door de waan van de dag.
Je kent de digitale wereld (IBABS, outlook) en verandert moeiteloos mee met de ICT-veranderingen. Je hebt de bereidheid en affiniteit om met computerprogramma’s te werken.
Je bent proactief, voert werkzaamheden zelfstandig uit en stelt zelf de juiste prioriteiten (en legt vragen voor wanneer nodig).
Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent bestuurssensitief, discreet en beseft dat je vertrouwelijk om moet gaan met informatie.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursadvisering

Directie Bestuursadvisering

De directie Bestuursadvisering heeft als voornaamste taken:

Integrale en strategische advisering aan de politieke en ambtelijke leiding. Belangrijke opgave daarbij is de integrale benadering van de grote diversiteit van BZK-dossiers.
Ondersteuning en facilitering van bewindspersonen en BR-leden in de randvoorwaarden om hun werk te kunnen doen. Dit heeft betrekking op o.a. managementondersteuning, ondersteuning stukkenstroom, protocollaire ondersteuning en facilitering van logistieke en restauratieve voorzieningen.
Op orde hebben van transparantie en verantwoording door invulling te geven aan actuele ontwikkelingen, waaronder voorbereiding van Parlementaire Enquêtes, verbeteren informatievoorziening en documentatie door parlementair contactpersoon.
Advisering en inhoudelijke ondersteuning van de minister en SG op het gebied van Openbare orde, inlichtingen en veiligheid.

De afdeling PZMO

Je komt te werken op de afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) van de directie Bestuursadvisering. Onze afdeling ontzorgt en ondersteunt de politieke en ambtelijke leiding. Hiermee dragen wij bij aan het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces. Bij ons komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult hierbij een spilfunctie.

De afdeling PZMO bestaat uit gedreven medewerkers. Dit zijn de kamerbewaarders en de managementondersteuners van de bewindspersonen, de secretaris-generaal (SG), de plaatsvervangend SG en de directeuren-generaal van het kerndepartement. Ook de ondersteuners ministerraad, onderraden, coördinatie stukkenstroom en de medewerkers parlementaire zaken maken onderdeel uit van ons team.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

Het betreft een functie van 36 uur (je werkt 4 x 9 uur en jouw reguliere roostervrije dag valt niet op een vrijdag).

Je bent flexibel en bereid om bij vakantie/ziekte van collega’s extra dagen te werken in onderling overleg.

Deze functie is cruciaal voor de bewindspersoon en vraagt om jouw aanwezigheid op het ministerie. Thuiswerken is daarom beperkt mogelijk.

Een veiligheidsonderzoek A door de AIVD is vereist voor deze functie.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Christine Damaisjah

[email protected] +31 652569994

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Christine Damaisjah

[email protected] +31 652569994

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

virtual assistant (m/v) vacatures in den haag, zh

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant (m/v) in den haag, zh

Related Searches

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursadvisering

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Bijzonderheden

Over de functiegroep Managementondersteuner

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Christine Damaisjah

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Christine Damaisjah