Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je het verschil voor de afdeling Vastgoedontwikkeling gaat maken door overzicht te creëren, structuur aan te brengen en collega’s te ondersteunen bij het realiseren van vastgoedprojecten? Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt en soepel verloopt, zodat de vastgoedprojecten succesvol kunnen worden ontwikkeld en uitgevoerd.
Stichting DUWO is op zoek naar een Project- en Afdelingsondersteuner voor de afdeling Vastgoed voor 32 tot 36 uur per week in Delft.
Over DUWO
Met de student als klant werken circa 200 DUWO-medewerkers elke dag aan een belangrijke stap in het leven van deze jongeren: uit huis wonen. En met een tekort aan woningen is dat een grote uitdaging. Als stichting hebben we een maatschappelijke taak om dit tekort terug te dringen en zetten we ons dagelijks in voor het verzorgen van voldoende woningen, waarin het fijn wonen is. Daarnaast zitten onze klanten in een bijzondere en spannende levensfase en verwachten ze veel van ons. Om de studententijd te faciliteren is klanttevredenheid ons belangrijkste speerpunt en willen we binnen corporatieland vooroplopen in de digitale klantbeleving.
De circa 34.000 DUWO-woonruimten, soms op hele unieke locaties, zijn heel erg divers en kennen veel verhuisbewegingen. Dit brengt in combinatie met een grote verduurzamingsopgave van onze portefeuille een grote dynamiek binnen ons bedrijf.
DUWO is weliswaar een non-profit organisatie, maar het resultaat telt wel bij ons. Daarom hebben medewerkers van DUWO veel vrijheid om hun werk naar eigen inzicht uit te voeren, de samenwerking met collega's van andere afdelingen en vestigingen actief op te zoeken en Best Practices met elkaar te delen. Binnen DUWO heerst een informele en open werksfeer, met mogelijkheden om de work-life balans goed in te richten.
Wat ga je doen als project- en afdelingsondersteuner?
Als Project- en Afdelingsondersteuner binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling (VGO) ben je de spil in de organisatie die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat de processen, projecten en besluitvorming efficiënt kunnen verlopen. Je ondersteunt zowel de afdeling zelf als bij de vastgoedprojecten. Met jouw overzicht en organisatietalent help je de directeur Vastgoed bij de coördinatie van afdelingsbrede taken en ondersteun je de projectteams, zodat zij zich optimaal kunnen richten op de inhoud en voortgang van de vastgoedprojecten.
Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Vastgoedontwikkeling en werkt nauw samen met de directeur Vastgoed, aan wie je zowel hiërarchisch als functioneel verantwoording aflegt. Je werkzaamheden zijn daarbij tweeledig: afdelingsbreed en, in afstemming met de directeur, ook projectgericht.
Jij ondersteunt bij de organisatie, processen en dossiervorming van de vastgoedprojecten. Je helpt bij de structurering van projectdossiers, waaronder de archivering van besluiten. Je monitort daarbij ook de besluitenplanning. Verder help je bij de organisatie van informatiebijeenkomsten voor bewoners en stakeholders en vervul je een rol bij de communicatie over onze vastgoedprojecten, in samenwerking met de afdeling Communicatie.
Je houdt binnen de afdeling overzicht, je bereidt team overleggen voor, bewaakt de actiepunten en helpt bij de verbetering van de werkprocessen, formats en dossiervorming. Hiermee help je collega’s om professioneel en efficiënt te werken, zowel inhoudelijk ondersteunend als praktisch organiserend.
Zo werk je op veel vlakken mee aan de verdere professionalisering van de afdeling Vastgoedontwikkeling, waarbij je een belangrijke coördinerende, signalerende en faciliterende functie hebt binnen de afdeling en de vastgoedprojecten.
Wat breng jij mee in deze functie?
- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring in een ondersteunende rol binnen een projectmatige omgeving
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Een proactieve en gestructureerde werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Affiniteit met vastgoedontwikkeling is een pré
Wat bieden wij?
- Een baan voor 32 tot 36 uur per week, op een historische plek in Delft
- De functie is volgens de CAO voor Woondiensten ingedeeld in schaal F. Afhankelijk van jouw ervaring is het salaris minimaal € 3.305,- en maximaal € 4.130,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week
- Vakantie uren zijn opgebouwd uit: 144 wettelijke uren en 45,8 bovenwettelijke uren. Dat samen komt neer op 23,73 vakantiedagen o.b.v. 36 uur per week
- 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
- Een goede pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van bijna 70%
- Een contract van een jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd
- Elk jaar krijg je een persoonlijk scholings- en ontwikkelbudget (o.b.v. 36 uur per week is dat € 900,- per jaar). Je kunt dit loopbaanbudget sparen tot een maximum van € 4500,-
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij DSW, Menzis of Zorg & Zekerheid
- Een kilometervergoeding of volledige vergoeding van je OV-kosten
