Zorg jij voor een vlekkeloze administratie in een dynamische omgeving? Achter de schermen van Justitieel Complex Schiphol gebeurt veel. Als medewerker backoffice speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het detentie- en re-integratieproces (D&R).
Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom gedetineerden soepel verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk. Werk jij secuur en houd je van een veelzijdige administratieve functie? Dan zoeken wij jou! Als medewerker backoffice ben jij het administratieve verlengstuk van de casemanager. Je verwerkt en bewaakt de acties die voortkomen uit het D&R-plan van gedetineerden. Dit betekent dat je veel schakelt met collega’s binnen de inrichting en externe partners zoals gemeenten, reclassering en advocaten. Daarnaast zorg je ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn en dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.
Wat ga je concreet doen?
- Ondersteunen van casemanagers: je verwerkt administratieve handelingen rondom het D&R-plan en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.
- Multidisciplinair overleg (MDO) voorbereiden: je stelt de agenda op, bewaakt termijnen en notuleert. Je zorgt bijvoorbeeld ervoor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is, zodat casemanagers goed voorbereid het overleg in gaan.
- Beheer van toegang en communicatie: je verleent toegang aan ketenpartners en verstrekt administratieve informatie aan advocaten en hulpverleners. Als een advocaat bijvoorbeeld een vraag heeft over het dossier van een gedetineerde, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste casemanager terechtkomt.
- Zorgdragen voor administratieve en logistieke processen: je voert facilitaire en logistieke werkzaamheden uit rondom de Wet straffen en beschermen en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens in geautomatiseerde systemen.
Een dag als medewerker backoffice
Je start de dag met het controleren van binnengekomen verzoeken van casemanagers en ketenpartners. Een advocaat heeft informatie opgevraagd over een gedetineerde en jij zorgt ervoor dat dit correct wordt verwerkt en doorgestuurd. Vervolgens werk je de agenda van het multidisciplinair overleg bij en verstuur je de uitnodigingen. In de middag verwerk je wijzigingen in het D&R-plan van een gedetineerde die binnenkort vrijkomt, zodat alle betrokken instanties op de hoogte zijn. Tussendoor help je een collega met een administratieve vraag en beantwoord je een verzoek van de reclassering. Geen dag is hetzelfde, maar jouw nauwkeurigheid en structuur zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?
Bekijk de video
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.
Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.
Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.
Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.
Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.
Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.
Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.
Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.
Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.
Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.
Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.
Laat meer zien
- Mbo 4-werk- en denkniveau, met bij voorkeur minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in een (juridisch)-administratieve functie.
- Digitaal vaardig en wendbaar: je maakt je geautomatiseerde systemen en administratieve processen snel eigen.
- Bij voorkeur ervaring met het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire inrichting.
Dit is jouw kracht
- Jij bent punctueel, betrouwbaar en houdt van overzicht.
- Je werkt graag achter de schermen, maar weet precies wat er speelt. Je bent een vraagbaak voor collega’s en externe partijen.
- Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
- Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers en ketenpartners efficiënt werken en krijgen gedetineerden de juiste ondersteuning.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
- Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
- Een motivatiebrief is vereist.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
