Senior Backoffice Medewerker Tandartspraktijk (24-32 uur)
Werken bij Narcose Dental: een baan die écht verschil maakt
Bij Narcose Dental help je mensen die jarenlang met angst rondliepen weer vertrouwen te krijgen in de tandarts. Achter iedere succesvolle behandeling staat een organisatie die ervoor zorgt dat alles klopt. Daar speel jij een belangrijke rol in.
Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatorische talent kunnen onze patiënten de zorg krijgen die zij nodig hebben. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.
Over ons
Bij Narcose Dental behandelen we mensen met ernstige tandartsangst, vaak onder narcose. Veel van onze patiënten zijn jarenlang niet naar een tandarts geweest. Wij helpen hen aan een nieuwe start.
Naast Narcose Dental werken wij ook onder de naam Almere Dental voor reguliere tandheelkundige zorg. Beide praktijken zijn gevestigd op één locatie in Almere Centrum, op loopafstand van station Almere Centrum.
Over de functie
Voor onze groeiende praktijk zoeken wij een Senior Backoffice Medewerker die overzicht creëert, structuur bewaakt en energie krijgt van een goed georganiseerde praktijk.
Je bent het administratieve geweten van de praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, declaraties, planningen en administratieve processen correct, tijdig en overzichtelijk worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met de Frontoffice Manager en Operationeel Coördinator Patiëntenzorg.
Jouw werkzaamheden
- Declaraties en machtigingen verwerken en opvolgen (Infomedics / VECOZO)
- Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen Exquise Next Generation, waaronder patiëntdossiers, behandeltrajecten, agenda’s, opvolgingen, registraties en openstaande acties
- Ondersteunen van HR-processen, personeelsadministratie, personeelsdossiers, salarisvoorbereiding en roosterplanning
- Beheren van e-mailverkeer en onderhouden van administratief en telefonisch contact met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en overige samenwerkingspartners binnen de praktijkorganisatie
- Verwerken, controleren en archiveren van facturen
- Beheer van patiëntdossiers, patiëntlijsten en nieuwe inschrijvingen
Wie jij bent
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je houdt van overzicht en organiseren
- Je denkt vooruit en ziet verbeterpunten
- Je communiceert helder en professioneel
- Je bent positief, betrokken en oplossingsgericht
Must-haves
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring binnen een tandartspraktijk of andere zorgorganisatie
- Ervaring met administratieve processen en patiëntcontact
- Zelfstandig, nauwkeurig en organisatorisch sterk
Pré
- Ervaring met Exquise Next Generation
- Ervaring met Infomedics en VECOZO
- Affiniteit met financiële administratie en praktijkcijfers
- Ervaring met declaratieprocessen binnen de mondzorg
Wat wij bieden
- Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
- Een betrokken team met korte lijnen
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Pensioenregeling en scholingsmogelijkheden
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- Werken op loopafstand van Almere Centrum Station
Wil jij bijdragen aan een praktijk die dagelijks levens verandert?
Voor veel van onze patiënten leek goede tandheelkundige zorg jarenlang onbereikbaar. Door de zorg die wij bieden, maken we mogelijk wat voor hen vaak jarenlang onmogelijk leek.
Wil jij bijdragen aan een praktijk die dagelijks levens verandert?
Dan maken wij graag kennis met je.
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.400,00 - €3.800,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
Werklocatie: Fysiek
