De functie
Voor Broersma Werken & Wonen zijn we per direct op zoek naar een Kantoormanager. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je bent aanspreekpunt voor de collega’s en naar buiten toe voor leveranciers en relaties. Verder ben je sparringpartner voor ons management team, wat bestaat uit partners die tevens ook makelaar zijn. Kom jij onze organisatie versterken zodat ons team kan excelleren? Dan komen we graag met je in contact.
Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Het team
Vanuit een prachtige plek aan het Vondelpark zijn wij een professionele organisatie die streeft naar een grote mate van zorgvuldigheid en integriteit in de omgang met onze relaties.
Je komt te werken binnen een enthousiaste organisatie met ongeveer 40 medewerkers. Het managementteam bestaat uit 8 partners.
Onze organisatie bestaat uit diverse afdelingen waaronder een verkoop-, verhuur-, marketing- en nieuwbouw team ondersteund door een frontoffice en een backoffice. Broersma Werken is een zelfstandige organisatie binnen Broersma Werken en Wonen die nauw samenwerkt met Broersma Wonen.
Werkzaamheden op een rij
· Ontwikkelen, optimaliseren en borgen van processen en workflows
· Stimuleren van samenwerking tussen afdelingen
· Ondersteunen van de partners bij organisatie- en verandertrajecten
· Het mede bewaken en optimaliseren van de customer journey
· Verbeteren van klantcontactprocessen en dienstverlening
· Bewaken en optimaliseren van systemen en processen die bijdragen aan een optimale klantbeleving
· Initiëren en begeleiden van automatiseringsprojecten
· Implementeren van AI-toepassingen
· Aanspreekpunt voor organisaties als Realworks, Constant IT, DSTNY, NVM en MVA
· Aanspreekpunt voor ICT (hardware, software, telefonie en internetvoorzieningen)
· Beheer van leveranciersrelaties en contracten en verzekeringen
. Verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening
· Coördineren van onderhoud, kantoorinrichting en facilitaire voorzieningen
· Aansturen van de coördinator front- en backoffice
· Rapporteren aan de partners over de voortgang van de organisatie, risico's en verbeterkansen
Je bent
Je bent sociaal, hands on en communicatief. Je hebt een open, integere en no nonsens houding. Je voelt je omgeving goed aan en denkt in oplossingen en mogelijkheden. Je stelt vragen, hebt kennis van ICT, neemt initiatief, komt met verbetervoorstellen en hebt daadkracht. Je zorgt voor structuur en overzicht. Je gaat niet alles zelf doen, je zorgt er ook voor dat dit door de juiste persoon wordt opgepakt. Je houdt ervan om hard te werken in een dynamische omgeving van ambitieuze partners en professionals. En je bent jezelf en enthousiast!
Jij hebt
· HBO werk en denkniveau
· Minimaal 10 jaar werkervaring waarvan minimaal 5 jaar als bijvoorbeeld kantoormanager/ office manager
· Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands
· ervaring met Realworks is een pré; en
· goede kennis van MS Office
Wij bieden
· Een leuke informele werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team
· Mogelijkheden tot werk gerelateerde cursussen en opleiding
· Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
· Heerlijke lunch én goede koffie
· Massages en de vrijmibo
· Een keer per jaar een fantastisch teambuildingsweekend
Over Broersma Werken en Wonen
Wij adviseren en bemiddelen bij de aan- en verkoop en verhuur van woningen en commercieel vastgoed. Als kantoor bundelen wij daarin onze krachten van brede kennis en ervaring in beiden vakgebieden. Wij zijn al bijna honderd jaar een vertrouwd begrip in de makelaardij van Amsterdam en omgeving. Ons netwerk kijkt naar bijzondere plekken en unieke objecten.
Onze missie is dat we betekenisvol zijn bij belangrijke beslissingen, daar waar mensen werken en wonen. Hierin staan onze kernwaarden centraal; we zijn gedreven, we geven aandacht, we zijn origineel, we zijn deskundig en we zijn integer.
Broersma Werken en Wonen is lid van de NVM, MVA Nieuwbouwspecialist en Certified Expat Broker.
Bekijk ons kantoor en onze projecten op broersma.nl en op onze socials.
Broersma, elegant in werken en wonen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €1,00 - €99.999,00 per maand
Screeningsvragen:
- Spreek en schrijf je Nederlands?
Werklocatie: Fysiek
