20 beste vacatures voor de functie van administratief medewerker toezicht in bilthoven, ut (nieuwe medewerkers gezocht)

Voorbereider exportcertificering op afstand Levende producten en dieren
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) —Utrecht
- € 3.246 - € 4.340 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
12 dagen
Meewerkend Voorman/-vrouw
ISS —Soest
- Vanaf € 17 per uur
- Parttime
- Leidinggevende ervaring
- Zonder diploma
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Clubmanager Sportcentrum Box&Joy
Sportcentrum Box&Joy —Utrecht Noordwest
- € 2.500 - € 3.500 per maand
- Weekendbeschikbaarheid
- Administratieve ervaring
- Lesgeven
- Bedrijfsfitness
Snel solliciteren
Teamleider Data & Security
Belastingdienst —Utrecht
- € 5.353 - € 7.956 per maand
- Parttime
- Master
- Bachelor
- Begeleiding
- Bedrijfsfitness
Medewerker Loket Meldingen
Nederlandse Arbeidsinspectie —Utrecht
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
9 dagen
Office support medewerker (551358)
Ministerie van Defensie —Soesterberg
- € 2.976 - € 3.592 per maand
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Flexibele werkuren
1 dag
Biomassa Acceptant
Eneco —Utrecht
- € 3.686 - € 5.145 per maand
- Parttime
Vrijwilliger dagcoördinator
Prinses Máxima Manege —Den Dolder
- Weekendbeschikbaarheid
- Werken met mensen met een beperking
- Leidinggevende ervaring
Inside Sales Medewerker - Rental Services
Carrier —Nieuwegein
- € 39.761,28 - € 79.284,11 per jaar
- Fulltime
- Communicatieve vaardigheden
14 dagen
Uitvoerder GWW
Dura Vermeer —Almere
- € 4.291,63 - € 6.256,71 per maand
- Online sollicitatie
- Civiele techniek
- Flexibele werkuren
Teamleader Outbound (Nacht)
Yusen Logistics (UK) —Vianen
- Fulltime
Financieel rechercheur milieucriminaliteit
Inspectie Leefomgeving en Transport —Utrecht
- € 4.132 - € 6.275 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Administratieve ervaring
- Analytisch vermogen
- Bedrijfsfitness
2 dagen
Hbo Planningsconsulent
Careyn —Woerden
- € 3.592 - € 4.822 per maand
- Parttime
- Microsoft Excel
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
Objectbeveiliger - Woerden
Met WA Beveiliging —Woerden
- € 17,37 - € 20,70 per uur
- Weekendbeschikbaarheid
- Microsoft Excel
- Engels
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
9 dagen
Medewerker facilitair / ICT
Teeuwissen Rioolreiniging B.V. —Huizen
BOA Parkeren
Gemeente Utrecht —Utrecht Binnenstad
- € 2.596 - € 4.065 per maand
- Sommige nachten
- Communicatieve vaardigheden
1 dag
Objectbeveiliger / receptiemedewerker
PROFI-SEC —Utrecht
- € 17,37 - € 20,70 per uur
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Teamleider opvanglocaties regio Utrecht
VluchtelingenWerk Nederland —Utrecht
- € 3.498 - € 5.216 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Leidinggevende ervaring
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
9 dagen
Commercieel en Technisch Beheerder Vastgoed
Bouwmaatschappij Verwelius —Huizen
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Bedrijfsfitness
Projectleider Vastgoedbeheer
LEKSTEDEwonen —Vianen
- € 4.338 - € 5.704 per maand
- E-mail
- Projectmanagement
- Bachelor
- Communicatieve vaardigheden
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
14 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van administratief medewerker toezicht in bilthoven, ut

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Voorbereider exportcertificering op afstand Levende producten en dieren

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) -
Utrecht

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.246 - € 4.340 per maand
12 dagen geleden

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Verlengd ouderschapsverlof
Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Aanvullend pensioen
Aanvullend vaderschapsverlof
Aanvullend betaald ouderschapsverlof

Kwalificaties

Microsoft Excel
Microsoft Outlook
MBO 4
Microsoft Office
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Utrecht

Mbo
32 - 36 uur
Schaal 8 / €3.246 - €4.340 (bruto)
Agrarisch, Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 20 juli 2026

Dit ga je doen

Als voorbereider verwerk je de dagelijkse aanvragen voor de exportcertificering van levende producten en dieren die exporteurs en particulieren nodig hebben om levende producten of dieren te kunnen exporteren, daarnaast verzorg je de paspoortlegalisatie van honden, katten en fretten. Hiervoor werk je nauw samen met je directe collega’s en de dierenartsen in je team.

Voor de export naar landen buiten de Europese Unie worden certificaten verstrekt via het systeem e-CertNL. Voor Intra-verkeer binnen de Europese Unie wordt het systeem TracesNT gebruikt.

Wat ga je doen?
Je controleert in deze systemen of de aanvragen en de bijgevoegde documenten aan alle eisen voldoen om een certificaat te kunnen verstrekken of om over te gaan tot legalisatie van het dierenpaspoort. De eisen en de manier om daaraan te voldoen, verschillen per product en het land waar naar geëxporteerd wordt. Er zijn veel uitzonderingen en net weer andere situaties. Als er iets niet in orde is, informeer je de aanvrager zodat die het tijdig kan aanpassen of informeer je de aanvrager dat de aanvraag niet verder in behandeling wordt genomen.

In dit team worden voornamelijk aanvragen behandeld voor de export van eendagskuikens en broedeieren, maar ook voor paarden en aanvragen van particulieren waarvoor een keuring op locatie vereist is.

Daarnaast beoordeel je de paspoortlegalisatie aanvragen op volledigheid. Verder beantwoord je vragen van klanten (exporterende bedrijven en particulieren) die telefonisch of via de mail binnenkomen. Aanvullende taken zijn het beheer van mailboxen en het uitzetten van steekproeven, evenals het inplannen en afhandelen van paspoortlegalisaties met huisdiereigenaren. Tot slot wordt het doen van verbetervoorstellen en het meedenken in overleggen zeer op prijs gesteld.

Dagelijks ben je verantwoordelijk voor één of meerdere taken, waarbij je vooraf weet op welke onderdelen je bent ingepland. Het kan voorkomen dat je gedurende de dag tussen verschillende taken schakelt. Is het elders drukker en heb je ruimte, dan wordt jouw flexibiliteit gewaardeerd en spring je bij waar dat nodig is.

Zet je idealen om in daden en kom werken bij de NVWA als voorbereider exportcertificering!

Dit krijg je

Schaal 8
€3.246 - €4.340 (bruto)
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
1 jaar
32 - 36 uur
Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Rust houden en overzicht bewaren als er veel tegelijk gebeurt past goed bij jou. Je schakelt makkelijk tussen taken en houdt grip op deadlines, ook op drukke momenten. Duidelijk communiceren gaat vanzelf, zowel mondeling als op papier, ook als je een lastige boodschap moet brengen. Vragen van klanten pak je netjes en oplossingsgericht op, je denkt mee en zorgt dat iemand verder kan. Je kunt ook een slechtnieuwsgesprek voeren, wanneer blijkt dat een aanvraag niet door kan gaan. Gestructureerd werken helpt je om aanvragen zorgvuldig te beoordelen en fouten te voorkomen. Samenwerken gaat natuurlijk, je stemt af met collega’s en helpt bij drukte. Nieuwe situaties of uitzonderingen maken je nieuwsgierig en je zoekt uit wat nodig is om het goed af te handelen.

Wat breng je mee?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, bij voorkeur in een richting zoals agrarisch, dierenartsassistent, chemisch-fysisch analist of voeding en kwaliteit.
Je hebt ervaring met werken in MS Office, zoals Outlook, Word, Teams en Excel.
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt Engelse teksten goed lezen en begrijpen.
Het is een pre als je ervaring hebt met klantcontact, zowel fysiek, via de telefoon en e-mail.

Competenties

stressbestendigheid
samenwerken
resultaatgerichtheid
flexibiliteit
analyseren

Lijkt dit je een interessante functie en herken je je in het profiel? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over Handelstoezicht

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling ECOA heeft hier een belangrijke rol in. ECOA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt ECOA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan, is gedigitaliseerd, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden geregeld.
ECOA is een hardwerkende afdeling waar altijd iets te doen is en ook ruimte is voor gezelligheid en humor. Waarbij we centraal werken voor heel Nederland. De afdeling bestaat uit circa 130 medewerkers met verschillende achtergronden. Onze ambitie is om kwaliteit én uniformiteit van onze controles te verhogen.

Binnen ECOA is de afspraak dat er minimaal twee dagen in de week op kantoor gewerkt wordt.

Over Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Adrie Flipsen-Nuijten

[email protected] 06-52021434

Matthijs van Roekel

[email protected] 06-11078475

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Lieke Kleisterlee, adviseur werving & selectie

[email protected] 06-25369168

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

administratief medewerker toezicht vacatures in bilthoven, ut