Office Manager – Boutique advocatenkantoor | Amsterdam
Locatie: Amsterdam
Uren: 24–40 uur
Ben jij een zelfstandige en georganiseerde Office Manager die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Werk je graag in een ondernemende omgeving waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan de groei van de organisatie? En vind je het leuk om af en toe iets met social media te doen? Dan krijg je hier alle ruimte om daar je eigen draai aan te geven, maar het is zeker geen must.
Voor een gezellig en groeiend boutique advocatenkantoor met een klein, hecht en professioneel team zoek ik een Office Manager die het kantoor runt alsof het deels zijn of haar eigen organisatie is.
Over de organisatie
Je komt terecht bij een ambitieus en gezellig advocatenkantoor met een hecht team dat zich richt op vooruitstrevende sectoren zoals media & entertainment, tech en sport. De cultuur is informeel, energiek en samenwerkingsgericht. Geen traditionele hiërarchie, maar korte lijnen, ondernemerschap en veel ruimte voor initiatief.
Het team onderneemt graag dingen samen. Denk aan een skivakantie, een bezoek aan de Olympische Spelen of gewoon een uurtje padellen tijdens werktijd. Ook een gezellige borrel staat regelmatig op de agenda.
Het team van ongeveer 10 collega's groeit gecontroleerd en professionaliseert verder. In die ontwikkeling speel jij een belangrijke rol.
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles operationeel en organisatorisch goed geregeld is en ondersteunt waar nodig het team van advocaten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Jij bent de spil van het kantoor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van facilitaire zaken en leverancierscontacten tot de lunchvoorziening, kantoorartikelen en voorraadbeheer: jij regelt het. Dankzij jou ziet het kantoor er altijd verzorgd uit en kunnen collega's optimaal hun werk doen.
- Je ondersteunt waar nodig bij de juridische administratie en zorgt er samen met de Legal Executive Assistant voor dat belangrijke deadlines en dossiers goed worden bijgehouden. In drukke periodes spring je bij, terwijl dit op andere momenten nauwelijks speelt.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, cliënten en externe partijen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt.
- Je organiseert interne en externe evenementen, van cliënt-events en sportieve activiteiten tot kantooruitjes. Ook jaarlijkse tradities zoals het kerstdiner, de kerstgeschenken en de skitrip vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je ondersteunt bij het beheer van de algemene kantooragenda en coördineert gezamenlijke afspraken, zoals cursussen en sollicitatiegesprekken. De advocaten beheren hun eigen agenda's.
- Vind je het leuk om creatief bezig te zijn met social media? Dan krijg je de ruimte om mee te denken over de zichtbaarheid van kantoor via Instagram, LinkedIn en de website.
jij bent de verbindende factor binnen kantoor. Je schakelt moeiteloos tussen office management, het organiseren van leuke (cliënt)events, contact met collega's en cliënten én ondersteuning bij juridische werkzaamheden samen met de Legal Executive Assistant. Een afwisselende rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, zichtbaar impact maakt en volop ruimte hebt om initiatief te nemen.
Wat bieden zij?
- Een gezonde work-life balance en een fijne werksfeer
- Een afwisselende functie voor 24-40 uur per week
- Salaris range EUR 3700/4350 obv 40 uur.
- 30 vakantiedagen per jaar (obv 40 uur)
- Een jaarlijkse bonus (ong. gelijk aan 13e maand)
- Telefoonvergoeding en laptop
- Dagelijks een gezonde lunch
- Een fietsplan
- Meerdere gezellige en sportieve kantooruitjes (Skitrip!!)
Dit is geen standaard advocatenkantoor. Er wordt samen gesport, gepaddeld (soms gewoon onder werktijd) en tijdens het terugkerende event gaat het fanatisme net zo hard aan als de muziek.
Pssst… dit jaar ging het kantoor samen naar de Olympische Spelen.
Wie ben jij?
- Je bent een vrolijke, proactieve Office Manager die graag zelfstandig werkt en zichtbaar is binnen de organisatie en bent woonachtig in (omgeving) Amsterdam
- Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie en signaleert zelfstandig wat er nodig is
- Je hebt 3 tot 7 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld Office Manager, juridisch secretaresse, personal assistant, etc.)
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed
- Je hebt een ondernemende (en bij voorkeur sportieve) mindset
- HBO werk- en denkniveau
- Interesse in of ervaring met online marketing en social media is een pré
Ben je enthousiast? Stuur dan jouw cv en eventueel motivatie!
Als er een duidelijke match is met de rol, nemen we binnen twee weken contact met je op om verder kennis te maken. Mocht je binnen die periode niets horen, dan betekent dit helaas dat we hebben gekozen om met andere kandidaten verder te gaan.
Vanwege het aantal reacties lukt het niet altijd om iedereen persoonlijk feedback te geven, maar we waarderen je interesse en genomen moeite uiteraard enorm.
Salaris: €3.700,00 - €4.300,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Vrijdagmiddagborrel
- Winstdeling
Werklocatie: Fysiek
