20 beste vacatures voor de functie van assistant/office management in hillegom (nieuwe medewerkers gezocht)

Management-/Office Assistent
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Reiskostenvergoeding
Management assistent(e)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
3 dagen
Management/Office-assistent 2
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Engels
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Werk vanuit huis
11 dagen
Executive Assistant
WPP Media —Amsterdam
- € 3.800 - € 5.800 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Powerpoint
- CRM-systemen
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
13 dagen
Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.202 - € 4.159 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
10 dagen
Secretaresse Amsterdam FSI
Deloitte —Amsterdam
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Office Assistant
Solid Install —Roelofarendsveen
- € 2.595 - € 3.555 per maand
- Parttime
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn
Grant Thornton —Alphen aan den Rijn
- Parttime
- Microsoft Powerpoint
- Horeca-ervaring
- Microsoft Excel
Assistent Finance Controller
Gray Dawes Travel —Amsterdam
- € 3.750 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Kosteloos parkeren
- Productkorting werknemers
Snel solliciteren
13 dagen
Executive Assistant CEO
DAS —Amsterdam-Zuidoost
- € 3.799 - € 5.624 per maand
- Fulltime
- Hybride werken
- Management
- Engels
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering
Snel solliciteren
Prestatieadviseur tandartspraktijk
Ed Weinstein Dental Group Europe B.V. —Haarlem
- € 114.000 per jaar
- Fulltime
- Tandartspraktijk
- Kantoor
- Microsoft Office
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
Snel solliciteren
Managementassistent afdeling Klinische Psychologie
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Engels
- Microsoft Office
- Master
- Reiskostenvergoeding
8 dagen
Executive assistant/Office management
Bos Logistics —Schiphol
- € 3.009,29 - € 3.840,02 per maand
- Fulltime
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
Assistent Store manager (in opleiding)
Manfield —Haarlem
- Parttime
- Magazijn
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam
Technopolis Group —Amsterdam Centrum
- Parttime
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Engels
Assistent Manager Receptie en Reserveringen
Volkshotel —Amsterdam Oost
- Weekendbeschikbaarheid
- Engels
- Hotel
- Leidinggevende ervaring
General Manager Amsterdam
TK Maxx —Amsterdam Centrum
- Fulltime
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Assistant Front Office Manager - Front Office
Hotel Okura Amsterdam —Amsterdam Zuid
- Online sollicitatie
- Engels
- Hotel
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
QHSE assistent
Kverneland Group Nieuw-Vennep BV —Nieuw-Vennep
- € 3.000 - € 4.500 per maand
- E-mail
- Engels
- Microsoft Office
- Analytisch vermogen
- Winstdeling
- Reiskostenvergoeding
Snel solliciteren
11 dagen
Twee Student-Assistenten Partnerships in Computational Social Science
Universiteit van Amsterdam —Amsterdam
- € 3.230 - € 3.288 per maand
- Parttime
- CRM-systemen
- Engels
- Werk vanuit huis
5 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant/office management in hillegom

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

assistant/office management jobs near hillegom

Vacatures voor Executive Assistant in Schiphol

Vacatures voor Secretaresse in Amsterdam

Vacatures voor Office Manager in Amsterdam Zuid

Vacatures voor Executive Assistant in Amsterdam

Vacatures voor Assistent in Nieuw-Vennep

Vacatures voor Assistent in Amsterdam

Vacatures voor Assistent Controller in Amsterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Roelofarendsveen

Vacatures voor Tandarts in Haarlem

Vacatures voor Secretaresse in Alphen Aan Den Rijn

Vacatures voor Office Assistant Geen Ervaring in Amsterdam

Vacatures voor Executive Assistant in Hilversum

Vacatures voor Executive Assistant in Breda

Vacatures voor Executive Assistant in Boxtel

Vacatures voor Executive Assistant in Amersfoort

Vacatures voor Secretaresse in Zaltbommel

Vacatures voor Secretaresse in Bussum

Vacatures voor Secretaresse Ziekenhuis in Den Haag

Vacatures voor Medisch Secretaresse in Leidschenveen

Management-/Office Assistent

Universiteit Leiden -
Leiden

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Parttime | Uitzicht op vast | Fulltime
€ 3.382 - € 4.484 per maand

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Reiskostenvergoeding
Pensioen
Sabbatical
Bedrijfslaptop

Kwalificaties

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Communicatieve vaardigheden
Nederlands
Politicologie

Volledige vacaturetekst

Vacature ID: 16806

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Aanstellingsomvang in uren min: 26

Aanstellingsomvang in uren max: 30

Standplaats: Leiden

Solliciteren kan tot en met: 1 september 2026

Teaser Tekst

Ben jij een organisatietalent dat graag collega's ondersteunt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om in een internationale academische omgeving te werken, waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Management-/Office Assistant maak je deel uit van het secretariaat van het Instituut Politieke Wetenschap. Samen met drie collega's zorg je voor een professionele secretariële en administratieve ondersteuning van het instituut. Je werkt zelfstandig binnen je eigen aandachtsgebied, maar staat er nooit alleen voor: samenwerking, kennisdeling en elkaar vervangen bij afwezigheid zijn vanzelfsprekend binnen het team.

Dit ga je doen

Als Management-/Office Assistant ondersteun je medewerkers, commissies en de instituutsorganisatie bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat en draagt eraan bij dat collega's zich kunnen richten op onderwijs en onderzoek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

beheren van algemene mailboxen, telefoon en correspondentie;
ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij de introductie van nieuwe medewerkers;
beheren van agenda's en plannen van afspraken;
voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, zowel fysiek als online;
reserveren van zalen, catering, reizen en hotels;
organiseren van bijeenkomsten, workshops en kleinere evenementen;
ondersteunen van commissies en verschillende organisatorische processen binnen het instituut;
verwerken van administratieve gegevens in HR- en financiële systemen;
ondersteunen van administratieve processen rondom werving en selectie;
bijdragen aan de interne communicatie, bijvoorbeeld via nieuwsberichten en aankondigingen;
samenwerken met collega's van het secretariaat in Leiden en Den Haag, waarbij jullie kennis delen en elkaar vervangen waar nodig;
invoeren van gegevens in de HR- en financiële systemen.

Binnen je functie neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en denk je actief mee over de verbetering van processen en dienstverlening. Je signaleert waar zaken slimmer of efficiënter kunnen en bespreekt mogelijke verbeteringen met collega's en de instituutsmanager. Daarnaast kun je worden gevraagd om de praktische organisatie van specifieke activiteiten of processen te coördineren, waarbij je altijd afstemt met betrokken collega's en externe partijen.

Je werkt nauw samen met de andere collega's binnen het secretariaat in Leiden en Den Haag. De functie heeft een coördinerend karakter op het gebied van werkzaamheden en processen, maar kent geen hiërarchische of functioneel leidinggevende verantwoordelijkheid. De aansturing van medewerkers ligt bij de instituutsmanager.

Praktische informatie
Voor een goede spreiding van de bezetting zoeken we iemand die in ieder geval op maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar is. Bij een aanstelling van 0,7–0,8 fte wordt de vierde werkdag in overleg bepaald. Je bent voornamelijk werkzaam in Leiden, maar bent ook ten minste een dag aanwezig op onze locatie aan het Spui in Den Haag.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden .

Het Instituut Politieke Wetenschap is een breed georiënteerd wetenschappelijk instituut met ruim 120 fte aan medewerkers en ca. 1.600 studenten, gevestigd in zowel Leiden als Den Haag. We zijn een levendige en diverse gemeenschap met wetenschappers afkomstig uit de hele wereld en een grote betrokkenheid bij de samenleving en het professionele veld.

Onze medewerkers doen onderzoek en verzorgen onderwijs op het gebied van vergelijkende politicologie, Nederlandse politiek, internationale betrekkingen, politieke filosofie, en besluitvorming en beleid. In Leiden bieden we een Nederlandstalige Bachelorspecialisatie in Nationale en Internationale Politiek en vijf Masterspecialisaties aan. In Den Haag verzorgt het instituut een Engelstalige Bachelorspecialisatie in International Relations and Organisations en twee Masterspecialisaties. Daarnaast leiden we promovendi op en werken we veel samen met partners in het professionele veld, zoals beleidsmakers bij ministeries. We worden steevast gerangschikt onder de beste politicologische vakgroepen in Europa. Als academische gemeenschap streven we ernaar om een open en inclusieve sfeer te creëren, waarbij we iedereen stimuleren om mee te doen en bij te dragen aan onze gezamenlijke missie.

Het secretariaat bestaat uit vier Management-/Office Assistanten, verdeeld over beide locaties. De sfeer binnen het team is collegiaal, open en informeel. We helpen elkaar waar nodig, delen kennis en werken samen aan een professionele ondersteuning van het instituut.

Dit breng je mee

Wij zoeken een collega die energie krijgt van ondersteunen en organiseren. Je bent servicegericht, zorgvuldig en houdt ook in een dynamische omgeving overzicht. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig je werkzaamheden plannen en uitvoeren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

mbo+ werk- en denkniveau;
enkele jaren relevante ervaring in een secretariële of administratieve functie;
uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
je kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
je bent stressbestendig, communicatief sterk, professioneel en discreet;
je bent flexibel en krijgt energie van oplossingsgericht handelen;
je hebt een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams) en maakt nieuwe systemen snel eigen;
je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk, passend bij onze internationale werkomgeving.

Ervaring binnen een universiteit of andere kennisorganisatie is een pre, maar geen vereiste.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 26,6 - 30,4 uur per week.
De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
Een salaris tussen € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime (38 uur) aanstelling;
Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
Volledige vergoeding van reiskosten met OV voor woon-werkreizen.
Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringen en opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.

Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met dr. Tim Mickler, instituutsmanager, via [email protected].
Solliciteren kan tot en met 1 september 2026. Je ontvangt uiterlijk twee weken na de sluitingsdatum van de vacature een reactie op je sollicitatie.

Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid

Informatie in één oogopslag

Faculteit / Eenheid: de Faculteit Sociale Wetenschappen

Contact opnemen met: naam, functie: dr. Tim Mickler, instituutsmanager

E-mailadres, telefoonnummer (optioneel): [email protected]

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

assistant/office management vacatures in hillegom

Management-/Office Assistent

Management assistent(e)

Management/Office-assistent 2

Executive Assistant

Management/Office assistent (0,8 fte)-FWN - Leids Instituut voor Onderzoek in de Natuurkunde (LION)

Secretaresse Amsterdam FSI

Office Assistant

Office Assistant / receptionist(e) in Alphen aan den Rijn

Assistent Finance Controller

Executive Assistant CEO

Prestatieadviseur tandartspraktijk

Managementassistent afdeling Klinische Psychologie

Executive assistant/Office management

Assistent Store manager (in opleiding)

MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam

Assistent Manager Receptie en Reserveringen

General Manager Amsterdam

Assistant Front Office Manager - Front Office

QHSE assistent

Twee Student-Assistenten Partnerships in Computational Social Science

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van assistant/office management in hillegom

Zoek vacatures in meer locaties

Teaser Tekst

Dit ga je doen

Hier ga je werken

Dit breng je mee

Dit bieden we je

Dit vinden wij belangrijk

Solliciteren of meer weten?

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden