20 beste vacatures voor de functie van virtual assistant in zoetermeer, zh (nieuwe medewerkers gezocht)

Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)
Axians —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)
VINCI Energies —Zoetermeer
- Fulltime
- Microsoft Excel
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD
Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst —Zoetermeer
- € 3.333 - € 4.457 per maand
- Parttime
- Engels
- Kantoor
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
Directiesecretaresse
Gemeente Zoetermeer —Zoetermeer
- € 4.556 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg
Firmitas Zorg B.V. —Capelle aan den IJssel
- € 2.992 - € 4.178 per maand
- Fulltime
- Kantoor
- Bachelor
- Reiskostenvergoeding
Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Zonder diploma
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent Services en Huisvesting
Basalt —Den Haag
- € 3.228 - € 4.346 per maand
- Parttime
- Verzorging
- SharePoint
- Reiskostenvergoeding
9 dagen
Assistent Bewindvoerder
Stichting CAV —Leiden
- € 2.750 - € 3.959 per maand
- Parttime
- Administratieve ervaring
- HTML
- Werk vanuit huis
Directiesecretaresse afdeling HR
Laurens —Rotterdam
- € 3.772,15 - € 4.822,50 per maand
- Parttime
- Bachelor
Management assistent(e)
Universiteit Leiden —Leiden
- € 3.537 - € 4.673 per maand
- Parttime
- Doctor
- Engels
- Microsoft Office
- Werk vanuit huis
2 dagen
Assistent accountant
Stolp+KAB —Roelofarendsveen
- € 2.900 - € 4.000 per maand
- Parttime
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan
Directiesecretaresse
Antes —Capelle aan den IJssel
- € 3.180 - € 4.273 per maand
- Parttime
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- SharePoint
5 dagen
Managementassistent
Veiligheidsregio Hollands Midden —Leiden
- € 2.838 - € 4.098 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gezondheidsprogramma
2 dagen
Assistent accountant audit
Stolp+KAB —Voorburg
- € 3.100 - € 4.200 per maand
- Parttime
- Geen ervaring nodig
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Flexibele werkuren
Management Assistant / Future Sales Manager
Bookkpr Finance bv - nieuw label —Den Haag Scheveningen
- € 3.000 - € 5.000 per maand
- Fulltime
- CRM-systemen
- Engels
- Administratieve ervaring
- Kosteloos parkeren
- Flexibele werkuren
Snel solliciteren
4 dagen
Management assistent (20u)
Public Result —Rijswijk
- Tot € 3.800 per maand
- E-mail
- Hybride werken
- Microsoft Outlook
- Kantoor
- Microsoft Office
- Reiskostenvergoeding
Managementassistent
Port of Rotterdam —Rotterdam
- Fulltime
- Kantoor
- Administratieve ervaring
- Organisatorische vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
10 dagen
Managementsecretaris
Nationaal Cyber Security Centrum —Den Haag
- € 4.818 - € 7.094 per maand
- Parttime
- Hybride werken
- Kantoor
- Computervaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
- Reiskostenvergoeding
- Bedrijfsfitness
1 dag
Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen
TU Delft —Delft
- € 3.382 - € 4.484 per maand
- Parttime
- Engels
- Onderzoek
- Bachelor
- Gezondheidsprogramma
12 dagen
Bestuursondersteuner Gedeputeerde Staten
Provincie Zuid-Holland —Den Haag
- Fulltime
- Hybride werken
- Microsoft Office
- Organisatorische vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden
11 dagen

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in zoetermeer, zh

Door in te loggen op je account, ga je akkoord met de Algemene voorwaarden van SimplyHired en stem je in met ons Cookie- en Privacybeleid.

Zoek vacatures in meer locaties

virtual assistant jobs near zoetermeer, zh

Vacatures voor Directiesecretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Vacatures voor Manager Zorg in Capelle Aan Den IJssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Zoetermeer

Vacatures voor Management Assistent in Delft

Vacatures voor Secretaresse in Den Haag

Vacatures voor Bewindvoerder in Leiden

Vacatures voor Secretaresse in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Leiden

Vacatures voor Management Assistent in Rotterdam

Vacatures voor Management Assistent in Rijswijk

Vacatures voor Directiesecretaresse Onderwijs in Capelle Aan Den Ijssel

Vacatures voor Directiesecretaresse in Gemeente Heemskerk

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Breda

Vacatures voor Directiesecretaresse in Braamt

Vacatures voor Directiesecretaresse, Management Assistent in Gorinchem

Vacatures voor Directiesecretaresse in Noord Brabant

Vacatures voor Directiesecretaresse in Almere

Vacatures voor Management Assistent in Drachten

Vacatures voor Management Assistent in Meppel

Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)

Axians -
Zoetermeer

Nu solliciteren

Vacaturegegevens

Fulltime

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Aandelenopties
Pensioen
Werk vanuit huis

Kwalificaties

Microsoft Excel
5G
Engels
Microsoft Office
Administratieve ervaring
Organisatorische vaardigheden
MBO
Nederlands

Volledige vacaturetekst

Dit bieden wij jou

Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
Een afwisselende baan in een gestaag groeiende business unit die volop bezig is met professionaliseringsslagen met marktconforme arbeidsvoorwaarden;
Een werkweek van 40 uur, maar weet dat alles vanaf 24 uur bespreekbaar is;
24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband met de mogelijkheid om 10 dagen (naar rato) bij te kopen;
Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy, de KH Academy en via het online platform Good Habitz;
Een hybride werkomgeving met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een gunstige pensioenregeling, mogelijkheid deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om aandelen te kopen tegen een gereduceerd tarief
Een informele werksfeer, korte communicatielijnen en een organisatie waar onze kernwaarden hoog in het vaandel staan.
Diversiteit en inclusie vinden wij van groot belang in onze organisatie en wij streven er daarom naar om ons personeelsbestand een afspiegeling te laten zijn van de maatschappij.
Bij indiensttreding dient een VOG te worden overlegd.

Hier krijg jij energie van

Als Segmentassistent ben je een centrale schakel binnen het backoffice team voor het offerte- en opdrachtenproces. Je maakt offertes, projecten en facturen aan, en verzorgt de volledige klant- en projectadministratie. Ook ben je het aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen en neem je proactief contact op over kleinere offertes. Maandelijks verzorg je de forecast-voorbereiding: je verwerkt financiële data en zorgt dat projectstatussen actueel en inzichtelijk zijn. Jouw werk vormt daarmee een belangrijke basis voor gezonde, veilige en betrouwbare bedrijfsvoering.

In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van het team op het gebied van projectadministratie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve zaken rondom onze projecten soepel verlopen. Dankzij jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en organisatorisch talent ondersteun je collega’s en neem je werk uit handen nog voordat zij erom vragen. Je schakelt moeiteloos tussen interne collega’s en klanten, en houdt altijd het overzicht. Met jouw open, eerlijke en hulpvaardige houding draag je bovendien onze kernwaarden uit, van autonomie en verantwoordelijkheid tot vertrouwen en solidariteit.

Jouw werkzaamheden

Verantwoordelijk voor een juiste en correcte klant- en projectadministratie in Codex, DPF en CRM.
Zorgdragen voor het versturen van correcte en nette offertes.
Verzorgen van een tijdige en juiste facturatie en de opvolging hiervan.
Communiceren met klanten over vragen, statusupdates en kleinere projecten.
Opstellen van offertes voor projecten
Coördineren van de planning van Engineers voor kleinere projecten binnen het segment.
Participeren in tenders en aanbestedingstrajecten.
Ondersteunen bij de maandelijkse projectafsluiting, zowel intern als extern.
Adviseren van budgethouders over het facturatieproces.
Signaleren, analyseren en realiseren van verbeteringen in het facturatieproces en/of de klant- en projectadministratie.
Coördineren van de planning van Engineers voor grotere projecten binnen het segment.
Werken op basis van functie-eisen m.b.t. gezond werken, veiligheid en (cyber)security.

Hier herken jij jezelf in

Je werkt gestructureerd volgens afspraken, procedures en budgetten en schakelt tijdig met managers en stakeholders. Je signaleert knelpunten in processen, analyseert deze en realiseert verbeteringen samen met collega’s. Je houdt overzicht, bewaakt planning, kwaliteit en budget en neemt actie wanneer nodig. Met jouw heldere communicatie en overtuigingskracht weet je anderen effectief mee te nemen.

Verder neem je mee:

Minimaal MBO‑4 werk- en denkniveau
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel

Ervaring in een administratieve, servicegerichte functie
Goede beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Vermogen om duidelijke afspraken, procedures en planningen op te stellen
Constructieve feedback geven en goed samenwerken in een team

Overtuigingskracht op basis van feiten, argumenten en voorbeelden

Dit is jouw team

Je gaat aan de slag binnen de Business Unit Telecom Public & Enterprise, samen met ongeveer 65 collega’s. Axians is specialist in bedrijfs- en missiekritische telecommunicatieoplossingen voor sectoren zoals zorg, industrie, transport en de overheid. Binnen deze BU combineren we technologische expertise op het gebied van indoor dekking, connectiviteit (DAS en private 5G), DMR (Digital Mobile Radio), alarmeringssystemen en unified communication.

Onze organisatiestructuur bestaat uit kleinschalige business units, waardoor je elkaar kent en snel kunt schakelen. Dit stelt ons in staat om samen met andere units grootschalige en complexe dienstverlening aan klanten te leveren.

Nu solliciteren

Verfijn je zoekopdracht

virtual assistant vacatures in zoetermeer, zh

Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)

Segment Assistant (Projectadministratie/Backoffice)

Directiesecretaresse voor Directeur / MT lid AIVD

Directiesecretaresse

Secretaresse Hoofdkantoor Firmitas Zorg

Directiesecretaresse (Wonen met Zorg)

Managementassistent Services en Huisvesting

Assistent Bewindvoerder

Directiesecretaresse afdeling HR

Management assistent(e)

Assistent accountant

Directiesecretaresse

Managementassistent

Assistent accountant audit

Management Assistant / Future Sales Manager

Management assistent (20u)

Managementassistent

Managementsecretaris

Management Assistent Decaan Industrieel Ontwerpen

Bestuursondersteuner Gedeputeerde Staten

Ik wil de nieuwste vacature-alerts ontvangen voor de functie van virtual assistant in zoetermeer, zh

Zoek vacatures in meer locaties

Dit bieden wij jou

Hier krijg jij energie van

Hier herken jij jezelf in

Dit is jouw team

Job Seeker-tools

Werkgeverstools

Bladeren

Blijf verbonden